- Organizācija (piemēram, nodaļa, uzņēmējdarbības vienība vai departaments)
- Ģeogrāfiskais reģions
- Produkts
- Klientu segments
- Konkrēti klienti (gan mazie, gan institucionālie )
- Finanšu konsultants
Tajā pašā laikā finanšu metrika, piemēram, ieņēmumi, izdevumi un peļņa, gandrīz nemainās par vadības ziņošanas sistēmām. Vislabāk vadītajos uzņēmumos tos arī izmanto, lai izsekotu dažādiem nefinanšu mainīgajiem lielumiem, kas ir saistīti ar pārvaldību, piemēram:
- Darbinieku skaits
- Klienti, mājsaimniecības un / vai konti
- Klienta aktīvi apcietinājumā
- Tīra jauna nauda, ko klienti nogulda vai atsaukusi
- Klientu aktīvu pārvaldīšana pārvaldīšanā
Šo sistēmu dizaineri un lietotāji
Kontrolieri un galvenie finanšu darbinieki (CFO) parasti velta ievērojamu laiku pārvaldības ziņošanas sistēmu izstrādei, ieviešanai, uzturēšanai un pielāgošanai, kā arī to rezultātu uzraudzībai un analīzei, kā arī ieteikumiem vadībai, pamatojoties uz šādu analīzi .
Informācijas tehnoloģiju un vadības zinātnes darbinieki bieži vien ir galvenie partneri ar finanšu vadītājiem un finanšu analītiķiem , lai izstrādātu un uzturētu pārvaldības pārskatu sistēmas.
Darbvirsma pret galveno kadru
Tomēr daudzos gadījumos pārvaldības pārskatu sistēmas tiek veidotas un uzturētas stingri, izmantojot galddatorus, kuri ir iebūvēti Excel izklājlapās un darbojas personālajos datoros, nevis tiek ieprogrammēti lieldatoru vidēs.
Līdzīgi gan lielos, gan mazajos uzņēmumos datora galddatoru izmantošanas iemesli (kas bieži vien prasa lielu manuālo datu ievadi) parasti ir divi.
Pirmkārt, attīstības un uzturēšanas izmaksas parasti ir daudz zemākas nekā ar lieldatoru lietojumiem.
Otrkārt, darbvirsmas skaitļošanas vide ļauj daudz lielāku elastību mainīt skaitļošanas algoritmus un pārskatu formātus nekā parasti tipisks lieldatoru lietojumprogramma. Tas ir svarīgs apsvērums dinamiskajā uzņēmējdarbības vidē, kur korporatīvā struktūra, produktu piedāvājums, biznesa procesi, analītiskās metodes un / vai ziņošanas prasības pastāvīgi tiek virzīti vai kur vadība ir pakļauta biežiem nestandarta vai pielāgotiem finanšu analītiķu jautājumiem.
Automatizācija pret manuālajiem procesiem
Daudzās firmās bieži tiek ļoti atkarīgi no manuālajiem procesiem, kas tiek saukti par vadības pārskata sistēmām, un tā nav pilnībā (vai pat galvenokārt) automatizēta? Piemēram, daudzi no pārskatiem, kas izveidoti vadītāju birojos, patiesībā var būt izklājlapas, kuras manuāli ievieto ar datiem un ko noformē personāls. Šajā ziņā vadības ziņošanas sistēmas bieži ir stingrākas, proti, vairāk nekā informācijas sistēmas, jo šī frāze ir vispāratzīta.
Pārvaldības pārskatu pieteikumi
Pārvaldības atskaites sistēmas bieži vien ir būtiski instrumenti, lai novērtētu organizāciju un vadītāju, un dažreiz arī zemāka līmeņa darbinieku, sniegumu. Rezultāti var būt galvenie kompensācijas faktori, piemēram, bonusa fondu iestatīšana. Piemēram, uzņēmuma struktūrvienības vadītājam un darbiniekiem var būt prēmijas no peļņas, ko vadības ziņošanas sistēma piešķir šai vienībai. Tāpat arī produktu menedžerim , ja uzņēmumam ir labi izstrādāta produktu rentabilitātes mērīšanas sistēma. Arī mārketinga vadītājam konkrēta klienta segmenta attīstībai un rentabilitātei, ja tiek novērtēts šī segmenta veiktspēja.
Pārvaldības pārskata sistēmu attīstības šķēršļi
Kopēja problēma, veidojot pārvaldības pārskatu shēmas, ir tas, ka dati, kas vajadzīgi, lai pabeigtu uzņēmuma gada pārskatu, veidlapas 10-K, veidlapa 10-Q, uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācijas un ziņojumi regulatīvajām aģentūrām (starp citām vēlēšanu apgabaliem), var nebūt pietiekami detalizētas vai arī, lai veiktu analīžu veidus (daži no tiem iepriekš minēti), lai pārvaldībai varētu būt nepieciešams novērtēt uzņēmumu un tā uzņēmējdarbības virzienus un pielāgot tā stratēģisko virzienu.
Vadības ziņojumi ir vispārējs termins šīm analīzēm, kuras vadība izmanto iekšēji, nevis ziņo ārējām struktūrām (piemēram, ieguldītājiem, nodokļu iestādēm un regulatīvajām iestādēm).
Galvenie analītiskie jautājumi
Vadības ziņošanas sistēmu izstrāde bieži sastopas ar šķēršļiem, kas saistīti ar galvenajiem analītiskajiem jautājumiem, piemēram:
- Internal transfer pricing methodologies
- Korporatīvo pieskaitāmo izdevumu attiecināšana uz atsevišķiem produktiem vai klientiem
- Klientu aktīvu izmaiņu nošķiršana atsevišķās tirgus cenu izmaiņu (ti, ieguldījumu rezultātu) un neto noguldījumu un izņemšanas no izmaksu atsevišķā ietekmē
Vairumā gadījumu šie analītiskie izaicinājumi ir pakļauti vairākām metodēm, katrai no kurām ir savi trūkumi, un tā nav acīmredzami labāka visās situācijās.