Jūs varat izstrādāt un izmantot darbinieku darba aprakstus jūsu labā
Darbinieku darba apraksti skaidri identificē un precizē konkrēta darba pienākumus.
Tie ietver arī informāciju par darba apstākļiem, darbarīkiem, izmantotajām iekārtām, nepieciešamajām zināšanām un prasmēm, kā arī attiecībām ar citām amatpersonām, ieskaitot vadītāju, kurš ir boss.
Efektīvi izstrādāti darbinieku darba apraksti ir saziņas līdzekļi, kas ir svarīgi jūsu organizācijas panākumiem. No otras puses, nepareizi uzrakstīti darbinieku darba apraksti rada neskaidrību darba vietā, rada sajukumu komunikācijā un liek cilvēkiem justies tā, it kā viņi nezina, kas no viņiem sagaidāms .
Joprojām nav skaidrs par darbinieku amata aprakstu vērtību? Ja jūs tos izmantosiet kā dzīvus, elpošanas dokumentus, kurus regulāri atjaunina, lai atspoguļotu katra darbinieka mainīgo darbu, viņi var kļūt par darba plānu vairāk nekā putekļains dokuments, kas bieži vien nav būtisks.
Apsveriet šos piecus padomus par darba aprakstiem.
Pozitīvi par darba aprakstiem
Darbinieku darba apraksti dod iespēju skaidri paziņot par jūsu uzņēmuma virzību, un viņi pastāstīt darbiniekam, kur viņš vai viņa iekļaujas lielā attēla iekšpusē.
Neatkarīgi no tā, vai esat mazais uzņēmums vai liela, daudzu uzņēmumu organizācija, labi uzrakstīts darbinieka darba apraksts palīdzēs jums saskaņot darbinieka virzienu ar vadītāja lomu .
Jūsu darbinieku saskaņošana ar jūsu mērķiem, redzējumu un misiju izskaidro jūsu organizācijas panākumus. Kā līderis jūs nodrošina visu to dažādo pozīciju un lomu funkcionēšanu, kas nepieciešamas, lai klients varētu paveikt darbu.
Darbinieku darba apraksti nosaka skaidras cerības par to, ko jūs sagaidāt no cilvēkiem.
Saskaņā ar Ferdinand Fournies teikto, kāpēc darbinieki nedara to, ko viņiem ir jādara, un ko darīt? šī ir pirmā vieta, kur paskatīties, vai cilvēki nedara to, ko vēlaties viņiem darīt.
Viņš saka, ka jums ir jāpārliecinās, ka viņi skaidri saprot jūsu cerības. Šī izpratne sākas ar darbinieku darba aprakstu.
Darbinieku darba apraksti palīdz jums aptvert visus jūsu juridiskos pamatus.
Kā piemēru, lai atbilstu likumam "Amerikā ar invaliditāti" (ADA) , jūs vēlaties pārliecināties, ka darba fizisko prasību apraksts ir precīzs.
Neatkarīgi no tā, vai jūs pieņemat darbā jaunus darbiniekus vai ievietojat darbus iekšējiem pretendentiem , darbinieku amata aprakstos kandidātam precīzi jānorāda, ko vēlaties jūsu izvēlētajā personā.
Tie sniedz skaidru aprakstu par to, ko jūs gaidāt, izvēlētajam darbinim. Skaidri darbinieku amata apraksti var palīdzēt jums izvēlēties vēlamos kandidātus un risināt jautājumus un jautājumus no tiem cilvēkiem, kuri netika izvēlēti. Darba analīze ir tikpat noderīga.
Labi ierakstīti darbinieku amata apraksti palīdz organizāciju darbiniekiem, kuri strādā ar nomātu personu, izprot personas pienākumu robežas.
Personas, kuras ir iesaistītas darbā pieņemšanas procesā, visticamāk, atbalstīs jaunā darbinieka panākumus vai veicinātu kolēģi . Darbinieku darba aprakstu izstrāde ir vienkāršs veids, kā iesaistīt cilvēkus jūsu organizācijas panākumos.
Tas nozīmē, ka efektīvas organizācijas gadījumā darbinieku amata apraksti var palēnināt jūs, ja neesat piesardzīgs. Darbinieku darba apraksti var nomākt jūsu panākumus un atdot cilvēkus atpakaļ organizatoriskajās diagrammās, kurās esat lūguši viņus izkļūt no gadiem.
Mērķis? Darbinieku darba apraksti, kas nodrošina pozitīvo ietekmi, kas apskatīta šā panta pirmajā daļā, bez šiem potenciālajiem negatīviem. Jūs varat izveidot līdzsvaru, kas ļauj darbinieku amata aprakstos informēt, sazināt un saskaņot sniegumu, nesabojājot jūsu ātrumu, elastību un kustību uz priekšu .
Izstrādājot darbinieku amata aprakstus, jāatzīst, ka tie ir viens no efektīvas veiktspējas pārvaldības sistēmas elementiem . Apsveriet šos brīdinājumus par darbinieku amata aprakstiem.
Darbinieku darba aprakstu negatīvs potenciāls
Darbinieku darba apraksti ir arī negatīvie.
izmantojiet šīs idejas, lai noteiktu darbinieku darba aprakstu negatīvos aspektus, un pārvērtiet tos pozitīvos.
Darbinieku darba apraksti kļūst novecojuši, tiklīdz tos rakstāt strauji mainīgajā, uz klientu orientētajā darba vidē.
Jums jāpapildina darbinieku amata apraksti ar regulāri apspriežamiem mērķiem un attīstības iespējām , vismaz reizi ceturksnī, vēlams ik mēnesi. Tas prasa darbiniekam satikties ar bosu vai komandu, lai noteiktu nākamo konkrētu, izmērāmu mērķu kopumu.
Šai sapulcei jābūt reālai. Ja darbinieks saņem jaunus mērķus un joprojām ir atbildīgs par visiem uzdevumiem, kas uzskaitīti sākotnējā darbinieku darba aprakstā, tas ir negodīgi.
Jo īpaši, ja mērķi un darba sasniegumi ir saistīti ar algu vai prēmiju, jums ir jāaplūko, kur darbinieks iegulda savu laiku. Ja darbinieku amata apraksti sniedz nepareizu priekšstatu, nomainiet darbinieku amata aprakstu.
Noteiktu darbinieku darba aprakstos ir pietiekami daudz elastības, lai cilvēki varētu "strādāt ārpus kastes".
Un nē, nepiemērojot "citus pienākumus, kā to noteicis vadītājs", ar radošu domāšanu . Darbinieku amata aprakstam jābūt elastīgam, lai darbinieki būtu ērti savstarpēji apmācīti, palīdzot citam komandas loceklim izpildīt uzdevumu un pārliecināties, ka viņi var pieņemt attiecīgus lēmumus, lai apkalpotu savus klientus.
Jūs vēlaties, lai cilvēki, kuriem ir ērti, varētu izmantot pamatotas iespējas un izstiept savas robežas. Jūs nevēlaties mudināt cilvēkus domāt: "Tas nav mans darbs."
Nepareizi rakstīti darbinieku darba apraksti var kalpot par pierādījumu par nepareizu vai nepareizu stāšanos prettiesiskas izbeigšanas tiesā.
Saskaņā ar Dr. John Sullivan, valsts līmenī pazīstamu personāla ekspertu, ir daudz iemeslu, kāpēc vairs nav jāstrādā ar darbinieku amata aprakstiem. Tie ietver faktu, ka lielākā daļa ir neskaidra, nenovērtējama, nelietojama un neizmantota.
Lai nodrošinātu efektivitāti, regulāri jāpārskata un jāizmanto darbinieku amata apraksti kā daļa no ikdienas darba.
Papildus iepriekš minēto regulāro mērķu un uzdevumu atjaunināšanai darbinieku amata apraksti ir neatņemama izpildes vadības un novērtēšanas sistēmas sastāvdaļa . Tie tiek izmantoti, lai noteiktu algu pieaugumu un premijas atbilstību.
Tie ir darba norādes, lai noteiktu, kā darbinieks pavada savu laiku darbā. Tie nodrošina izmērāmu uzmanību enerģijas un uzmanības lokā. Ja nē, Dr Sullivan ir pareizi. Novērst darbinieku amata aprakstus.
Darbinieku darba apraksti, kas nav izmantoti atvilktnē vai, vēl sliktāk, iesniegti personāla birojā, ir laika izšķiešana; tie ir neatņemama jūsu nomu procesā.
Veikt šā panta pirmajā daļā aprakstītās darbības un padarīt darbinieku darba aprakstus par neatņemamu daļu no jūsu pieņemšanas un atlases procesa .
Izmantojiet darbinieku amata aprakstus, lai iegūtu darbinieku īpašumtiesības un pozīcijas atbalstu, kā arī izsekotu prasmju un iemaņu parametriem, kurus meklējat attiecīgajā amatā. Nodarbināšanas laikā labi uzrakstīti darbinieku darba apraksti var palīdzēt pieņemt lēmumus par pieņemšanu darbā. Un pareizās komandas noma ir izšķiroši svarīga jūsu nākotnes panākumiem.