Darbinieku medicīnisko informāciju nekad neatrod darbinieku personāla failā
Tā kā medicīniskajā datnē ir sensitīva un konfidenciāla informācija, tai ir jābūt drošā, bloķētā un nepieejamā vietā.
Arī faila kabinetā, kurā atrodas darbinieku medicīniskie faili, vajadzētu bloķēt, un personāla personālam vajadzētu būt tikai taustiņiem. Pieeja darbinieku medicīniskajiem dokumentiem ir pieejama tikai personāla darbiniekiem.
1996. gada Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumā (HIPAA) ir paredzēts, ka darba devēji aizsargā darbinieku medicīnisko informāciju kā konfidenciālu; medicīniskie dati jāuzglabā atsevišķi un bez citiem uzņēmējdarbības dokumentiem. Nekad neuzglabājiet darbinieku medicīnisko uzskaiti darbinieka vispārējā personāla datnē.
Informācijas konfidencialitātes dēļ ieraksti ir jāaizstāj no failiem, kurus var piekļūt darbinieki, piemēram, uzraugi vai vadītāji. (Patiesībā tas ir ieteicams arī personāla failiem kopumā - dodiet tikai personāla piekļuvi personālam).
Darbinieku medicīniskā faila saturs
Tie ir to priekšmetu veidi, kuri darbinieku medicīniskajā lietā droši jāuzglabā. Ja rodas šaubas, radies kļūda, aizstāvot medicīniski saistīto informāciju par saviem darbiniekiem.
- Veselības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
- Dzīvības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
- Norādītā saņēmēja informācija
- Pieteikumi jebkuram citam darbinieku pabalstam, kas varētu prasīt medicīnisku informāciju, piemēram, redzes apdrošināšanu
- Pieteikumi par apmaksātu vai neapmaksātu medicīnisko prombūtni
- Ģimenes Medicīnas un atvaļinājuma likums (FMLA) un ar to saistītie pieteikumi un dokumenti
- Ārsta parakstīts FMLA dokumentu darbs
- Dokumentācija par ģimenes locekļa vai bērna slimībām, par kurām jūs piesakāties FMLA laikam, lai nodrošinātu pastāvīgu aprūpi
- Ar medicīniski saistītu atvaļinājuma dokumentāciju darbiniekiem, kuriem nav atļauts strādāt bez laika
- Ārsta eksāmeni, piezīmes, korespondence un ieteikumi
- Ar medicīnu saistītas attaisnojumi par ārsta prombūtni vai pēkšņi
- Medicīniska darba ierobežojumi ar dokumentāciju no ieteiktā ārsta
- Ziņojumi par negadījumiem un traumām, tostarp dokumenti, kas nepieciešami OSHA
- Darba ņēmēju kompensācijas ziņojumi par ievainojumiem vai slimībām
- Jebkura cita veidlapa vai dokuments, kurā ir privāta medicīniska informācija par darbinieku.
Ja jūs saglabājat šos failus 100% konfidenciālu, jūsu darbinieki tev uzticēsies un jūs atbalstīsiet likuma garu un nozīmi.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.