Pievilcīgu un viegli saprotamu sarunu nodrošināšana ir būtiska sastāvdaļa spēcīgajām mutvārdu saziņas iemaņām, kas ir darba prasība daudzās pozīcijās.
Jūs varat izmantot tādu sarakstu kā šis, lai palīdzētu plānot savu profesionālo izaugsmi. Vai sarakstā ir kaut kas, kas jums jāstrādā?
Saraksts var arī palīdzēt jums aprakstīt prasmes, kuras jums jau ir. Pēc tam jūs varat skaidri nosaukt savas prasmes, rakstot savu CV un pavadvēstuli, kā arī sagatavoties intervijai. Esiet gatavs sniegt piemērus gadījumiem, kad izmantojat kādu no prasmēm, par kurām vēlaties būt, ja jūsu intervētājs jautā. Protams, uzmanīgi izlasiet darba aprakstu, jo prasības var atšķirties pat starp ļoti līdzīgām pozīcijām.
Intervijas laikā jums var lūgt iesniegt parauga prezentāciju. Jums var tikt piešķirta tēma, vai arī jums var tikt lūgts izvēlēties savu.
Prezentācijas prasmes lietošanā
Jebkurā prezentācijā ir trīs posmi: sagatavošana, piegāde un pēcpārbaude.
Sagatavošana nozīmē veikt pētījumu un radīt prezentāciju. Tas var nozīmēt visu tekstu (vai vismaz rakstisku piezīmju) izstrādi un jebkādu slaidu vai citu atbalstošu vizuālo vai audio materiālu veidošanu.
Jums būs arī jāpārliecinās, ka atbilstoša vieta ir pieejama un pareizi izveidota iepriekš, ka projektors darbojas, ja tas ir nepieciešams, un to var savienot ar savu klēpjdatoru un daudzām citām loģistikas detaļām. Jūs arī vēlaties praksē prezentācijas tik reižu, cik jums ir nepieciešams justies komfortabli, lai nodrošinātu to ar vieglumu un pārliecību.
Piegāde ir tā daļa, kuru redz auditorija. Laba piegāde ir atkarīga no rūpīgas sagatavošanās un pārliecinošas prezentācijas, un tā prasa savu atšķirīgo prasmju kopumu .
Pārraudzība ietver visu iekārtu pareizu nojaukšanu un glabāšanu, sazinoties ar jebkuru auditorijas dalībnieku, ar kuru esat piekritis sazināties tālāk, kā arī pieprasīt, apkopot un analizēt atsauksmes. Dažās prezentācijās jūs varat apkopot informāciju no auditorijas dalībniekiem, piemēram, vārdus un kontaktinformāciju vai pabeigtus apsekojumus, kas jums arī ir jāsavāc, jāorganizē un jāuzglabā.
Visas prezentācijas prasmes iederas vienā no trim fāzēm.
Top prezentācijas prasmes
Turpmākais saraksts nav paredzēts, lai būtu visaptverošs, taču tam būtu jāapzinās iesaistīto prasmju klāsts.
Pētniecība
Pētījums ir pirmais solis, veidojot vairākas prezentācijas, un tas var būt no daudzgadīga procesa līdz pat 20 minūšu tērēšanai tiešsaistē atkarībā no konteksta un temata. Vismaz jums jāspēj skaidri noteikt jautājumus par pētniecību, noteikt atbilstošus informācijas avotus un organizēt savus rezultātus.
Rakstīšana
Jums var būt vai nebūt vajadzīgs rakstisks skripts, bet jums ir nepieciešams iepriekš plānot, ko jūs gatavojaties teikt, kādā secībā un kādā detalizācijas pakāpē. Ja jūs varat uzrakstīt konsekventu eseju, jūs varat plānot prezentāciju.
PowerPoint
PowerPoint ir dominējošā programmatūra, ko izmanto vizuālo līdzekļu izveidošanai prezentācijām. Uzziniet, kā to labi izmantot, tostarp īpašas funkcijas ārpus pamatformām, kas tiešām var radīt priekšstatu par dzīvi. Pat ja kāds cits gatavo jūsu slaidrādi, tas palīdzēs zināt, kā lietot programmatūru pēdējās minūtes izmaiņu gadījumā.
Organizācija
Jūs nevēlaties, lai šī persona pusi prezentācijas laika pavadītu, mēģinot atrast kabeli, lai savienotu klēpjdatoru ar projektoru. Daudzas lietas var kļūt nepareizas tieši pirms prezentācijas, un tās, iespējams, būs, ja vien jūs neesat organizēts .
Publiska runa
Runājot par tiešraidē esošu auditoriju, jums, šķiet, ir ērti un aizraujoši, pat ja neesat. Tas var prasīt vairākus gadus ilgu praksi, un reizēm publiska izstāšanās vienkārši nav noteiktiem cilvēkiem.
Neērtā prezentācija ir izaicinājums ikvienam. Par laimi, publiskās runas prasmes var uzlabot ar praksi.
Vārdiska komunikācija
Sabiedriskā izteiksme ir viena verbālās saziņas forma, bet, lai sniegtu labu prezentāciju, jums būs nepieciešamas citas formas. Konkrēti, jums jāzina, kā atbildēt uz jautājumiem. Jums vajadzētu būt iespējai izprast jūsu auditorijas uzdotos jautājumus (pat ja tie ir dīvaini vai slikti formulēti) un nodrošināt cieņu, godīgu un pareizu atbildi, neizmantojot tēmu.
Analītiskā doma
Labākie prezentāri nepārtraukti uzlabo savas prasmes. Lai uzlabotos, jums ir jāspēj godīgi izskatīt jūsu sniegumu un visas atsauksmes, ko saņemat, un noskaidrojiet, no kā jums jāstrādā, lai uzlabotu. Tas prasa analītisku domāšanu .
Prezentācijas prasmju piemēri
Sagatavošana
- Pētot jaunākās metodes smēķēšanas pārtraukšanai, lai sagatavotu semināru veselības aprūpes speciālistiem.
- Apmeklētāju auditorijas vajadzību novērtēšana informācijai par stratēģiju noslēgšanu.
- Apmeklējuma nodaļas locekļi, lai noteiktu IT semināru priekšrocības.
- PowerPoint slaidu izveidošana padomdevēju padomes prezentācijai par notikumiem bezpeļņas aģentūrā.
- Izklāstiet diagrammas un diagrammas, kurās attēlotas pārdošanas tendences ceturksnī pirms prezentācijas vadības komandai.
- Drēbju valoda un piemēri policijas darbinieku auditorijai prezentācijai par stresa menedžmentu.
- Prezentācijas sadalīšana saprātīgā garumā.
- Izmantojiet statistikas datus, lai pārliecinātu auditoriju.
- Ietverot konkrētus piemērus un stāstus, lai ilustrētu punktus un saglabātu auditorijas uzmanību.
- Izdales materiālu vai digitālo atsauksmju sagatavošana, lai auditorija neuztraucas par piezīmju ņemšanu.
- Veicināt prezentācijas, lai radītu atbilstošu auditoriju.
Piegāde
- Nodrošina uzmanības satveršanas atvēršanu sarunai.
- Sniedziet kopsavilkumu par to, kas tiks iekļauts, lai iepazīstinātu prezentāciju un nodrošinātu kontekstu.
- Pārtraucot uzsvērt galvenos punktus.
- Modulējošs balss tonis, lai uzsvērtu.
- Skaidri un vienmērīgi sakārtots.
- Iedvesmojošs humors.
- Runā ar entuziasmu un animāciju.
- Projektējot uzticību.
- Apkopojot galvenos punktus noslēgumā.
- Lauka jautājumi, lai precizētu punktus.
Sekot līdzi
- Izveidot vērtēšanas veidlapu, lai pieprasītu atgriezenisko saiti no dalībniekiem.
- Interpretējot atsauksmes no vērtībām un mainot saturu un / vai piegādi, lai nākotnē prezentācijas.
- Organizēt apmeklētāju datubāzi nākotnes prezentācijām.
- Intervēšana galvenajiem dalībniekiem, lai iegūtu papildu atsauksmes.
- Nosūtiet prezentācijas slaidi pa e-pastu dalībniekiem.
Prasmju saraksti: nodarbinātības prasmes, ko uzskaitījis darbs | Atskaišu prasmju saraksts
Lasīt vairāk: mīkstās vai cietās prasmes | Kā iekļaut atslēgvārdus jūsu atsākšanai Microsoft Office prasmes