Kritisko ceļu projektu vadības disciplīna (CPM) tika izveidota 20. gadsimta 50. gadu beigās un joprojām tiek plaši pielietota.
Šajā rakstā sniegts pārskats par to, kā tiek izmantota kritiskās pieejas metode, lai palīdzētu komandām pabeigt savas projektu iniciatīvas.
Kritiskā ceļa definīcija:
Kritiskais ceļš pēc definīcijas ir visilgākais projektu plāna notikumu virkne. Tie ir notikumi, kas jāīsteno nekavējoties vai projekta riski ilgst ilgāk par plānoto.
Cits skats uz kritisko ceļu liecina, ka notikumu secība ir vismazāka (ilgums). Šī tehniskā terminoloģija ir vieglāk saprotama, aprakstot izlases projekta kritiskā ceļa identificēšanas procesu.
Pamatojoties uz mājas celtniecības piemēru, turpmāk aprakstītie posmi nosaka kritiskā ceļa identificēšanas un izmantošanas procesu.
Pirmkārt, definējiet savu projektu apjomu un galvenās iezīmes:
Katru reizi, kad grupa tiek apvienota, lai strādātu pie projekta iniciatīvas, ir aizrautība un enerģija, lai ātri varētu virzīties uz priekšu.
Tomēr disciplinēta projekta vadītāja saprot, cik svarīgi plānošanas posmā ir šīs iniciatīvas gala panākumi. Kritiskā ceļa identificēšanas darbs sākas, noskaidrojot projekta jomu un nosakot svarīgākos rezultātus vai pazīmes.
Iedomājieties, ka jūs būvē māju.
Pirms uzsākt jebkādu faktisku darbu pie mājas, jums ir svarīgi iepazīties ar projektu un aprakstīt galvenās iezīmes. Šajā piemērā pieņemsim, ka jūsu darbības joma prasa 2000 kvadrātpēdu māju ar trim guļamistabām, dzīvojamo istabu, ēdamistabu, virtuvi, trīs vannas istabas un nepabeigtu pagrabstāvu par cenu, kas nepārsniedz 200 000 USD.
Lai gan specifikācijas ir labs sākuma punkts darbības jomai, jums joprojām ir jādefinē būvmateriāli - koksne vai ķieģelis - un jānosaka citas galvenās pazīmes, tostarp apkure, gaisa kondicionēšana un citi. Visbeidzot, jums ir nepieciešams mērķis, lai pabeigtu šo māju.
Tālāk nosakiet detalizētu darbu, kas jāizpilda:
Projekta vadītājs, izmantojot kritiskās metodes metodi, sadarbosies ar savu komandu, lai tulkotu darbības jomu un galvenās iezīmes visu to darbu uzskaitē, kas ir jāaizpilda, lai izveidotu projektu. Darba uzdevumu identificēšanai izmantotais rīks ir darba sadalījuma struktūra.
Projekta vadītājs strādā ar paplašināto komandu, lai veiktu prāta vētru par visiem uzdevumiem, kas vajadzīgi, lai izveidotu mājas pilnīgi ar galvenajām iezīmēm, kuras aprakstījām mūsu darbības jomās. Vienkārša metode katra galvenā uzdevuma piesātināšanai uz leju uz lipīga piezīme bieži rada sienas, kas pārklātas ar šī prāta vētras izlaidi.
Process ignorē notikumu secību un resursu pieejamību un koncentrējas tikai uz uzdevumu noteikšanu. Kad grupa ir apstiprinājusi, ka ir identificēts viss projekta īstenošanai nepieciešamais darbs, tās izveido laika un izmaksu aprēķinus katrai atsevišķai aktivitātei un pēc tam vērš uzmanību uz kritiskā ceļa identificēšanu.
Darba uzdevumu secība, lai atrastu kritisko ceļu:
Apbruņojot ar darba sadalījuma struktūras saturu, ieskaitot laika aprēķinus katram darba postenim (ko sauc arī par darba paketēm), komandas dalībnieki koncentrējas uz to, lai noteiktu projekta secībai nepieciešamo notikumu secību . Tās izmanto galvenās iezīmes vai rezultātus, kas identificēti materiālu jomā, kā sākuma punktu, un jāizveido dažādi projekta ceļi.
Mūsu mājas celtniecības piemērā mēs loģiski sakārtotu pamatnes rašanu un ielejšanu, kā arī veidotu māju, pirms pievienojām jumtu.
Mūsu uzdevums ir atrast pareizo notikumu secību, kas ļauj projektam turpināties vienmērīgi, bez būtiskām dīkstāvēm.
Tas, kas parādās pēc šīs secības darbības, ir projekta tīkla diagramma ar dažādiem ceļiem. Izmantojot ilguma aprēķinus, projekta vadītājs, kas parasti paļaujas uz projekta vadības programmatūru, aprēķina agrāko un jaunāko laiku, kad katra darbība var sākt un pabeigt. Process apzīmē tos posteņus secībā, kuriem ir papildu laiks (peldošs vai plosošs) un tos priekšmetus, kurus pilnīgi nevar aizkavēt, neaizkavējot visu projektu.
Ceļš, kas nosaka visgarāko ilgumu vai mazāko caurlaides līmeni tīklā, ir kritiskais ceļš. Un, lai gan tehniskā ziņā projekta tīklā var būt vairāki kritiskie ceļi, lielākā daļa projektu vadītāju un komandu strādā, lai pielāgotu notikumu secību, lai samazinātu šo iespēju.
Kā projekta vadītājs izmanto kritisko ceļu:
Bruņots ar skaidrību par tiem posteņiem, kas jāaizpilda savlaicīgi vai projekta risku kavēšanās, projekta vadītājs koncentrē daudz laika un uzmanību uz šo darbību uzraudzību un kontroli. Ja objekts kritiskajā ceļā, iespējams, darbosies vēlu, projekta vadītājs varētu piešķirt papildu resursus, lai paātrinātu pabeigšanu. Ja starp kritisko ceļu starp divām darbībām pastāv resursu konflikts, projekta vadītājs to atrisinās, lai samazinātu jebkādu kavēšanos.
Izpratne par kritisko ceļu dramatiski vienkāršo resursu plānošanas procesu. Projekta komanda var koncentrēties uz pareizu resursu pieejamību īstajā laikā. Kā aprakstīts tālāk, ja nepieciešams, resursus var aizņemties no neklīniskām darbībām, lai palīdzētu saglabāt laika ziņā svarīgus uzdevumus ceļā.
Kaut arī objekti, kas nav uz kritiskā ceļa, galu galā ir būtiski, lai pabeigtu projektu, pēc definīcijas tiem ir papildu laiks vai mazspēja, un šķiet, ka to aizkavēšana kavēs iniciatīvas mērķa noslēguma datumu. Lai kompensētu potenciālo kritisko ceļu aizkavēšanos, projektu vadītāji bieži aizņem līdzekļus no nekritiskiem posteņiem, izmantojot šīm priekšmetu elastīgumu.
Apakšējā līnija:
Kritisko ceļu projekta tehniskā metode piedāvā projekta vadītājam instrumentu kopumu, kas kritiski ietekmē risku pārvaldību un optimizē iespējas pabeigt projektus laikā. Fona plānošanas laiks ir ievērojams ar šo metodi, bet priekšrocības kontrolei un koordinācijai ir nenovērtējamas.