Kā izmantot savu uzdevumu sarakstu, lai faktiski iegūtu vairāk paveikto un justies labāk
Saraksts nav pietiekams
Nepietiek, lai izveidotu "darāmo sarakstu". Tev ir jāklasificē. Jums ir jāzina, kuri uzdevumi ir svarīgāki, lai jūs varētu koncentrēties uz tiem. Tad jums ir jāpiešķir resursi šiem priekšmetiem, jāmēra jūsu progress un jāpateicas sev par panākumiem.
Rangs
Ierakstiet visus savus uzdevumus izklājlapā, lai gan jūs varat tos arī izdarīt uz papīra. Jūs varat arī ievietot tos savā datorā vai viedtālrunī, rakstīt tos savā kalendārā vai ievadīt tos laika pārvaldības programmatūrai.
Pirmais solis ir uzskaitīt visu, kas jums jādara. Tad piešķiriet viņiem rangu, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgākajiem priekšmetiem.
Izmantojiet A, B, C rangu. A-saraksts ir tas, kas man jāpaveic šodien, pirms es pametu. B saraksts ir lietas, kas jums vajadzīgas, lai pabeigtu, bet ne obligāti šodien. Visbeidzot, C saraksts ir lietas, kas jums ir nepieciešams, lai atrastu drīzu laiku.
Jūs diezgan ātri varat noskaidrot, ka lietas C sarakstā un pat B sarakstā nekad neko nedarīt. Vienā operacionālā vadītāja amatā pirms vairākiem gadiem es atklāju, ka mani aizvien vairāk satrauc mans A-saraksts. Es to ne tikai neesmu saņēmis katru dienu, kā vienmēr esmu bijis, bet A saraksts turpināja pieaugt. Tas ir tad, kad es uzzināju, kas man bija jādara, lai mani darbosies ar darbu, un es izveidoju sistēmu, kas strādāja.
Laika organizēšana
Nepietiek tikai zināt, kas ir svarīgs; kas izveidoja sarakstu. Man arī bija jāzina, cik ilgi darbosies, un cik daudz laika viņiem vajadzēja veltīt. Es pievienoju sleju manai uzdevumu sarakstam ar aplēsto laiku, kad jāveic katrs uzdevums, un blakus esošajai kolonnai ar kopējo summu.
Tad es izdarīju vienkāršu mācību laiku. Tāpat kā es veicu katru uzdevumu, es uzrakstīju, ko es darīju, un sākuma un beigu laikus. Es sekoja visu dienu. Tad es atkārtoju to pāris nedēļās citā dienā. Tas nebija izsmeļošs pētījums ar jebkādiem līdzekļiem, bet tas man iedeva ieskatu. Kā Operāciju vadītājs lielu daļu no manas dienas pārņēma pārtraukumi, kas saistīti ar notikumiem, krīzēm vai problēmām, kas bija jāatrisina. Vidēji šie pārtraukumi patērēti četras stundas dienā. Tā kā es parasti strādā desmit stundas dienā, tas aizgāja man sešas stundas dienā, lai atrastu lietas, kas atrodamas manā uzdevumu sarakstā.
Katru nakti, pirms es pametu biroju, es atjauninātu savu uzdevumu sarakstu. Es izdzēšu lietas, kuras esmu pabeigis, deleģējis vai pazeminājis, pievienotu jaunas lietas, kas bija izveidotas, pārkārtojot prioritātes, lai vissvarīgākie uzdevumi būtu vispiemērotākie, un katram piešķirt aprēķināto laiku. Tad es ietu uz sarakstu uz sešu stundu atzīmi un uzzīmēju līniju. Tas kļuva par manu mērķi nākamajā dienā.
Apbalvojiet sevi
Visbiežāk šī līnija kaut kur krita manā A sarakstā. Reti bija tas visur pie apakšas. Tomēr tas bija mans mērķis. Ja es pieskarašu vai izgāju līniju, es devos mājās, sajutu, ka tā bija bijusi produktīva un veiksmīga diena.
Tā vietā, lai uzvarētu to, ko man nebija iespējams panākt, es atzina, ka esmu veiksmīgi sasniedzis vai uzvarējis manu mērķi. Nākamajā dienā man bija jāsāk no jauna un jāsasniedz jauns mērķis, taču es to izdarīju no perspektīvas, kas balstījās uz iepriekšējiem panākumiem, nevis no neapmierinātības, ka man vajadzētu darīt vairāk, nekā man bija laiks paveikt.
Jums vajadzīga sistēma
Lai būtu veiksmīga, jums ir jāizstrādā sistēma, lai pārvaldītu savu laiku, lai jūs varētu izdarīt vairāk darījumu laikā, kad esat. Ja jūsu mērķa līnija jūsu uzdevumu sarakstā vienmēr atrodas augšpusē, jūsu boss sāks meklēt kādu citu personu, kas katru dienu var nedaudz strādāt sarakstā. Zemāk skatiet dažus resursus, lai palīdzētu jums labāk pārvaldīt laiku.
Pārvaldiet šo problēmu
Nosauciet uzdevumus, kas jums jādara. Prioritārā kārtā izvēlieties svarīgus, ne tikai steidzamus.
Ir plāns, ko darīt katru dienu. Strādājiet šajā plānā. Apbalvojiet sevi, kad jūs sasniedzat vai pārspējat savu mērķi.