Ko tas nozīmē
80/20 noteikums nozīmē, ka jebkurā situācijā 20 procenti no izejvielām vai darbībām ir atbildīgi par 80 procentiem no rezultātiem vai rezultātiem. Pareto gadījumā tas nozīmēja, ka 20 procentiem cilvēku piederēja 80 procentiem bagātības. Jurana sākotnējā darbā, piemērojot 80/20 noteikumu par kvalitātes pētījumiem, viņš identificēja 20 procentus no defektiem, izraisot 80 procentus problēmu. Projektu vadītāji zina, ka 20 procenti no darba (pirmie 10 procenti un pēdējie 10 procenti) patērē 80 procentus no laika un resursiem.
Citi iespējamie piemēri:
- 80% no mūsu ieņēmumiem veido 20% no mūsu klientiem.
- 80% no mūsu sūdzībām nāk no 20% mūsu klientu.
- 80% no mūsu kvalitātes jautājumiem rodas ar 20% no mūsu produktiem.
Kā pretējs noteikums:
- 20% no mūsu ieguldītājiem nodrošina 80% no mūsu finansējuma.
- 20% no mūsu darbiniekiem ir atbildīgi par 80% slimības dienu.
- 20% manas idejas 80% no manas datplūsmas ģenerē manā emuārā.
Ir gandrīz neierobežots skaits piemēru, ka mēs parasti pielietojam 80/20 noteikumu personīgajā un darba dzīvē. Lielākoties mēs atsaucamies uz Pareto noteikumu, nepiemērojot precīzu situācijas matemātisko analīzi. Mēs vispāram par šo 80/20 metriku , bet arī ar šo nepatīkamo matemātiku šis rādītājs mūsu pasaulē ir ļoti izplatīts.
7 apgabali 80/20 noteikums var palīdzēt jūsu produktivitātei:
- Ja jūs rūpīgi pārbaudīsiet jautājumus, kas iekļauti sarakstā "To Do", iespējams, ka tikai daži no šiem elementiem ir saistīti ar svarīgiem jautājumiem. Kaut arī mēs varam apmierināt daudzu mazāko jautājumu šķērsošanu mūsu uzdevumu sarakstos, 80/20 noteikums liek domāt, ka mums jākoncentrējas uz dažiem lielākiem posteņiem, kas radīs vissvarīgākos rezultātus. Saraksts var nedaudz pieaugt, taču jūs veiksiet efektīvu prioritāšu noteikšanu.
- Novērtējot riskus nākamajam projektam, ne katram riskam ir vienlīdz nozīmīga nozīme. Izvēlieties augstākos riskus, kas rada vislielāko bojājumu iespēju (ņemot vērā notikuma varbūtību), un koncentrēsim savus uzraudzības un riska plānošanas pasākumus uz šiem posteņiem. Neizvairieties no citiem, tomēr proporcionāli sadaliet savu fokusu.
- Kā pārdošanas pārstāvis, smagi strādā, lai izprastu 20 procenti no jūsu klientu atribūtus, kas veido lielāko daļu no jūsu ieņēmumiem, un ieguldīt savu izpētes laiku, lai noteiktu un kvalificētu līdzīgus klientus.
- Regulāri novērtējiet 80 procentus no saviem klientiem, kas rada apmēram 20 procentus no jūsu biznesa un identificē iespējas sūtīt šos klientus tiem, kas gūst labākus rezultātus. Daži vadītāji un uzņēmumi ik pēc pāris gadiem aktīvi noņem klientu sarakstus, efektīvi apdodinot klientus, kas darbojas ar zemu cenu.
- Ja jūs strādājat klientu atbalsta vai zvanu centrā , meklējiet 80/20 izplatīšanu, kurā 80 procenti no jūsu klienta zvana vai atbalsta problēmas, ir saistītas ar 20 procentiem no jūsu piedāvājumu vai 20 procentiem no jūsu kopējā klientu skaita. piedāvājumus, kas rada visus zvanus, koncentrējoties uz saknes cēloņu analīzi, lai noteiktu kvalitātes vai dokumentācijas problēmas, un pēc tam veiciet koriģējošas darbības. Lielajam zvanam apjoma klienti cenšas saprast viņu zvanu iemeslus un piedāvāt alternatīvas atbildes saņemšanas metodes.
- Uzņēmējiem, solistiem un neatkarīgajiem profesionāļiem vajadzētu novērtēt viņu darba slodzi un novērtēt, vai lielākā daļa viņu laika tiek tērēta, skatoties neliela apjoma darījumos, tostarp administratīvā darbā, kas ir viegli un lēti pasūtīts ārpakalpojumu sniedzējiem.
- Novērtējot savu vidējā gada progresu attiecībā uz jūsu mērķiem , koncentrēties uz dažiem mērķiem vai darbībām, kas ir vissvarīgākās jūsu attīstībai vai panākumiem. Līdzīgi uzdevumu sarakstam, ne visi pienākumi un mērķi tiek radīti vienādi.
Praktiski ierobežojumi 80/20 noteikumam:
Kā mēs esam pētījuši, 80/20 noteikumam ir daudz lietojumu mūsu darbā un personīgajā dzīvē. Tomēr pastāv iespējas nepareizi izmantot šo rīku un kļūt par kritiskām kļūdām.
- Jums nevajadzētu koncentrēties tikai uz 20 procentiem no labākajiem izpildītājiem savā komandā uz pārējo 80 procentu rēķina. Jūs esat atbildīgs par augstāko izpildītāju skaita palielināšanu, kā arī to, kā novērtēt un, iespējams, likvidēt tos, kuri pastāvīgi ir slikti izpildītāji.
- 80/20 noteikums varētu likt domāt, ka samazināsies diversifikācijas līmenis, ko jūs cenšaties ar ieguldījumiem. Rūpīga uzmanība jāpievērš kopējam portfeļu kopumam un veiktajām korekcijām, ja tikai 80% no jūsu ieguldījumiem noved pie 80% rezultātu.
- Lai gan 20 procenti no laika, ko iegulda projektā plānošanas un izpildes rezultātā, var radīt lielāko daļu rezultātu vai progresu, jūs nevarat atļauties ignorēt šīs iniciatīvas detaļas.
Pareto princips vai 80/20 noteikums ir noderīgs konstruēts, analizējot mūsu centienus un rezultātus. Tas ir nenovērtējams, ja tiek piemērots uzdevumu vai mērķu sarakstiem, un tas nodrošina noderīgu analītisko pamatu daudzām problēmu situācijām. Izmantojiet to liberāli, bet nepieņemiet to kā absolūtu vai arī jūs, visticamāk, kļūdīsit.