Darba dalīšana ir kā laulība
Tāpat kā laimīga laulība , efektīva darba dalīšana prasa uzticību, elastību un saderību starp partneriem. Lielā noslēpumā, kas saistīts ar sekmīgu darba vietu dalīšanu, tiek atrasta darbinieku piemērotība.
Tāpēc, ja jūs gatavojaties dalīties savā darbā, jūs pavadīsiet laiku, lai atrastu pareizo komandas biedru.
Jūsu darba dalīšanas partnerim vajadzētu būt līdzīgam profesionālam stilam, darba ētikai, karjeras mērķiem un vērtībām, kā jums. Jūs nevēlaties ienākt jūsu pusi no nedēļas, un jums ir atkārtoti darīt visu darbu jūsu komandas darbinieks, jo tas nav līdz pat snuff.
Vissvarīgākais ir tas, ka jums būtu jāuzticas, ka visi jautājumi, kas rodas ārpus biroja, tiks apstrādāti profesionāli un rūpīgi. Jums ir jābūt pārliecinātai, ka jūsu darbs tiks veikts tikpat labi, vai tā ir jūsu diena vai viņu.
Darba dalīšana balstās uz atklātu komunikāciju
Darba daļai jādarbojas tikpat labi, kā vien, ja tikai viena persona aizpilda pozīciju. Jums un tavam partnerim ir jārunā vienādi, it kā tu būtu kopīgi ar smadzenēm.
Tas nozīmē izveidot sistēmas, kas ļauj jums ātri un viegli nodot projektus viena otrai. Otrai personai būtu jāspēj viegli atrast atbildi uz jautājumiem un izprast pabeigto darbu.
Piemēram, darba maiņas beigās atstājiet piezīmi par paveikto darbu. Jūs varētu vienoties par konsekventām metodēm gan datoru failu un papīra ierakstu nosaukšanai, gan organizēšanai. Lai palīdzētu pārvaldīt savu kopīgo iesūtni, izveidojiet veidu, kā kārtot un saglabāt efektīvu un vienkāršu e-pastu.
Kritiski skaidri jāsaprot kā vienota fronte ar citiem jūsu darba grupas locekļiem.
Piemēram, darba dalīšanas komanda var izmantot kopīgu e-pasta kontu, bet persona, kas raksta konkrētu e-pastu, atzīmē viņu vārdu.
Dažas darba dalīšanas komandas strādā tik labi, ka tās pat uzaicina uz paaugstinājumu vai jaunu darbu kā komandu. Jūs varētu vai nu izstrādāt kopīgu atskaiti, vai arī viena persona pieteiksies nostājai un pieminēsies jūsu interese par darba dalīšanu intervijas laikā.
Iestatiet konsekventu grafiku
Iespējams, vilinoši sadalīt darba vietas daļu tieši pusē, katra persona aptver 20 stundas nedēļā. Tas var darboties servisa pozīcijās, kur jūs izpildāt visus savus uzdevumus piešķirtajās stundās un pāris projektus.
Lielākajai daļai darbavietu vislabāk ir, ja darba dalīšanas komanda pārklājas vismaz reizi nedēļā. Tas ļauj jums personīgi sazināties par notiekošajiem projektiem, sanāksmēm un mērķiem. Dažās komandās katrs darba dalīšanas partneris strādā trīs dienas nedēļā, tas nozīmē, ka divas dienas viņi paši un viena kopīga diena (bieži trešdien). Darbojoties blakus, vismaz reizi nedēļā, jūs stiprināt uzticību un komandas orientāciju, kas nodrošinās jūsu partnerības panākumus.
Pirms iepriekš vienoties, kāda persona ir "piezvanīta" ārkārtas situācijās pēc stundām jebkurā konkrētā dienā. Iespējams, vēlēsities sadalīt katru nedēļu, alternatīvas nedēļas vai pat mēnešus, atkarībā no tā, kas vislabāk atbilst citiem pienākumiem.
Esi elastīgs
Viena no svarīgākajām darba dalīšanas iespējām ir jūsu spēja segt savu partneri, kad viņi ir atvaļinājumā vai arī ir slimi vai slimie bērni . Tāpēc ir svarīgi būt elastīgam plānošanā.
Katram darba dalīšanas komandas loceklim jābūt elastīgam bērnu aprūpes vai rezerves plānam, piemēram, vecvecākam vai citam ģimenes loceklim, ja otrajam partnerim ir personīga ārkārtas situācija tajā dienā, kad viņiem plānots strādāt.
Jums arī vajadzētu labi informēt par jebkādām būtiskām dzīves pārmaiņām, piemēram, iespējamu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, pieteikšanās uz paaugstinājumu vai iespējamo pārvietošanu laulātā karjeras maiņas dēļ. Pēdējais lieta, ko vēlaties, ir akloties cilvēkam, kas jums ļāva izbaudīt izaicinošu, labvēlīgu karjeru, vienlaikus pavadot laiku savai ģimenei.