Darbinieku atlīdzība par sava transportlīdzekļa izmantošanu
Darbinieku atlīdzība par sava automobiļa izmantošanu mazliet atšķiras no darba devēju un nozares, taču lielākā daļa organizāciju darbiniekiem kompensē apmēram standarta izlidošanas likmi, ko nosaka IRS vai privātīpašuma transportlīdzekļu atmaksas likme.
Katru gadu likmi nosaka General Services Administration (GSA), pamatojoties uz pētījumu, ko veic neatkarīgs konsultāciju uzņēmums par pašreizējām izmaksām par transportlīdzekļa izmantošanu.
2018. gadā IRS likme ir noteikta 54,5 centu par vienu ceļojuma ceļu, pieaugot par 53,5 centiem 2017. gadā, un salīdzinājumā ar 54 centiem 2016. gadā un 2015. gadā - 57,5 centus. Šajā fiksētajā standarta likmē ir iekļautas apdrošināšanas, reģistrācijas, gāzes, eļļa un uzturēšana. Cilvēkam, kurš ļoti daudz brauc uz darbu, tas var izraisīt diezgan ievērojamu atskaitījumu.
Lielākā daļa darba devēju atlīdzinās IRS vai GSA likmi, jo viņi var atskaitīt šo summu kā izdevumus, kad viņi iesniedz savu uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarāciju, lai gan ir arī citas sarežģītas nodokļu formulas, ko darba devēji var izmantot. Ja ekonomikas paplašināšanās laikā ir grūti atrast kvalificētus darba ņēmējus, darba devēji, visticamāk, nodrošinās konkurētspējīgas atlīdzības likmes.
Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa, lai atmaksāšanas maksājumi tiktu veikti atsevišķi no algu saraksta bez nodokļu nomaksas.
Tāpēc lielākā daļa darba devēju apstrādā izdevumu maksājumus, izmantojot norēķinu sistēmu, lai tie būtu atsevišķi no algas un nodrošinātu atbilstību IRS likumiem.
Ja jūsu darba devējs tiek atlīdzināts GSA vai IRS likmes apmērā vai tuvu tam, jūs varat justies drošs, ka jūs saņemat taisnīgu darījumu. Ja jūs saņemat mazāk par IRS likmi, tad jūs, iespējams, varēsiet atskaitīt dažus izdevumus no saviem ienākuma nodokļiem.
Valdības darbinieku atlīdzība
Valdības darbiniekiem vienmēr tiks atlīdzināts tieši GSA likme, ja tiek atļauts izmantot privātu automašīnu vai ja nav pieejams neviens valdības transportlīdzeklis.
Automašīnu izdevumu atlīdzināšanas prasības
Jums būs jānodrošina nobraukuma žurnāls, gāzes kvītis un jebkura cita pieļaujamā izdevumu saņemšanas dokumentācija, kas attiecas uz jūsu automašīnu. Bez detalizētiem ierakstiem jūsu izdevumu pārskats var tikt noraidīts. Vai sliktāk, jūsu darba devējs varētu veikt disciplināras darbības, ja viņš domā, ka jūsu prasījums varētu būt krāpniecisks. Daudziem darba devējiem ir nepieciešama vienlaicīga uzskaite, tāpat kā IRS. Nemēģiniet novērtēt jūsu nobraukumu, jo tas var pārkāpt jūsu darba devēja politiku.
Turot pildspalvu un papīru jūsu automašīnā ir viena no metodēm, kaut arī garlaicīgs; labāka izvēle ir nobraukuma izsekošanas lietotne, kas automātiski izseko jūsu ceļojumus vienlaicīgā žurnālā, kuru varat drukāt vai lejupielādēt. Tas ir efektīvs veids, kā noskaidrot nobraukumu, sākumu un beigu punktus, kā arī uzņēmējdarbības mērķi, lai iekļautu jūsu izdevumu pārskatā.
Nodokļu sekas
Raidīšanas atlīdzinājumi tiek uzskatīti par nodokļu atbrīvojumiem, ko veic darba devēji, ja vien tie ir dokumentēti un nepārsniedz jūsu faktiskos izdevumus.
Tomēr jūsu darba devējs nevar tieši samaksāt par tādām ekspluatācijas izmaksām kā automašīnas remonts vai tehniskā apkope bez nodokļa sekām. Citus izdevumus, piemēram, nodevas, kas tieši saistītas ar uzņēmējdarbību, var atmaksāt bez nodokļa, ja jums ir kvīti.
Daži darba devēji nodrošina ikmēneša pabalstu automobiļu izdevumiem. Ja darbiniekiem ir jāuzrāda izdevumu uzskaite, tie tiks aplikti ar nodokļiem tikai par jebkuru saņemto summu, kas pārsniedz ierakstītos izdevumus. Ja darba devēji neprasa dokumentāciju, tad pabalsts var tikt aplikts ar nodokļiem.
Sākot no 2018. finanšu gada, ar nodokļa samazināšanas un darba likuma ieviešanu darba ņēmēji vairs nevarēs atskaitīt nekompensētus automobiļu izdevumus. 2017. un iepriekšējos gados šie izdevumi bija atskaitāmi tiktāl, ciktāl tie pārsniedza 2% no koriģētajiem bruto ienākumiem.
Tādēļ darba ņēmējiem, kas veiksmīgi vadīsies kā daļu no viņu pienākumu pildīšanas, rūpīgi jāizvērtē uzņēmuma atlīdzības politika, pārskatot darba piedāvājumus. Ja darba devējs parasti neatmaksā automašīnas izdevumus, tad jūs varētu piedāvāt samazināt algu apmaiņā pret atlīdzību, jo atlīdzība tiks atturēta no nodokļu uzlikšanas, ja izdevumi tiks pienācīgi dokumentēti. Alternatīvi, jūs varat apspriest lielāku algu, lai ņemtu vērā pievienotās nodokļa slogu saskaņā ar jauno nodokļu likumu.
Konsultējieties ar savu darba devēju vai nodokļu grāmatvedi, lai saņemtu padomu par to, kā noteikumi attiecas uz jūsu situāciju.
Lasīt vairāk: Labākais veids, kā atmaksāt darbiniekus par izdevumiem par ceļa izdevumiem