Kā palielināt produktivitāti darbā
Intervija ar Jason Womack par to, kā uzlabot jūsu produktivitāti
Šajā intervijas turpinājumā Jason sniedz papildu informāciju par to, kā paaugstināt produktivitāti darbā.
Susan Heathfield: kādi ir trīs pieci vislabākie darbības traucējumu faktori darba vidē?
Jason Womack: Es tos saucu par neproduktīvas dienas grēki. Šeit ir pieci grēki.
1. Lie Labi, tas ir pirmais solis: pastāstiet patiesību. Lielākā daļa cilvēku saka "jā" pārāk bieži, un viņi saka "jā" uz lietām, kas nav precīzi par to, kur viņi dodas, vai par to, kas viņiem ir svarīgi. Protams, tas ne vienmēr ir redzams uz priekšpuses.
Bet laika gaitā un ar praksi jūs varat sākt jautāt: "Vai tas bija tā vērts?" Neatkarīgi no tā, ko jūs tikko darījāt, kur gāja, ar kuru jūs sarunājāt, tikšanos, kurā jūs apmeklējāt, klase jūs apmeklēja - saraksts turpinās.
Kad cilvēki melo un saka, ka viņi var (vai nevar) kaut ko darīt, ja viņi intuitīvi zina, ka viņiem tas nevajadzētu (vai vajadzētu) to darīt, tie apdraud viņu uzmanību, integritāti un varu.
Beidz. Uzziniet, kur jūs dodaties. Augšupielādējiet savu sociālo tīklu (vairāk par to vēlāk) un pārvietojieties virzienā, kas ir jūsu prasmju, interešu un stiprās puses virzienā.
2. Turpiniet darbu pēc tam, kad esat pabeidzis darbu. Zvanīt, kas ir paveikts - darīts. Iespējams, ka jums ir projekts vai uzdevums, par kuru esat pabeidzis darbu, bet jūs to neesat "atzīmējis kā pilnīgu", jo domājat, ka jums būs vairāk laika, lai strādātu vēlāk. Jums nebūs.
No 20, 40, 100 lietām, ko jūs pašlaik pārvaldāt (tas ir, notikumus, projektus un rezultātus, par kuriem esat atbildīgs nākamo 1-6 mēnešu laikā), jums var būt 10 procenti patiesībā neko vairs neko nedara vai neko nedara.
Laba
Pastāstiet kādam, ikvienam un, ja jums nepieciešams, nododiet uzdevumu "as-so-as-you-you-do-do-do" kādam, kas vēlas darīt vairāk. Pretējā gadījumā: virzīties uz priekšu.
3. Vēloties, lai lietas būtu atšķirīgas. Pie ūdens dzesētāja. Rindā pie kafijas. Par metro. Pusdienu laikā. Tās ir vietas, kur cilvēki runā par lietām, par kurām viņi nevēlas kaut ko darīt.
Vēloties (vai sliktāk, sūdzēties), ka lietas bija dažādas, iespējams, ir vislielākais darba ņēmēja, vadītāja, uzņēmēja vai augstākā līmeņa vadītāja grēks. Pareto princips pastāv, lai atgādinātu mums, ka (apmēram) 80 procenti mūsu rezultātu ir no 20 procentiem no mūsu aktīviem.
Izpētiet 20 procentus un nosakiet, ko jūs varētu pievērsties, tas visvairāk ietekmētu jūsu produktivitāti un veiktspēju. Es dalīšu dažas idejas zemāk; ja vēlaties, lai sāktu darbu, koncentrējoties uz diviem no desmit cilvēkiem jūsu sociālajā tīklā (nevis jūsu sociālo mediju tīklā, tas ir kaut kas cits), kuri virzās uz priekšu un vēlas pamanīt stratēģijas veiksmes panākšanai ar jums. Tas, ka 20 procenti koncentrējas, var tikai mainīt 80 procentus no tā, kā tas ir. Tas ir tas, kā jūs dažādas lietas.
4. Ceru atcerēties. Labi, tas ir sākuma punkts neefektivitātei, neefektivitātei un nepietiekamībai.
Es bieži uzdodu cilvēkiem: "Kad tev ir ideja, ko kaut ko darīt , kā tu to dabūsi savā sistēmā?"
Kad kāds saka: "Ak, es tikai atceros to darīt," es uztraucu. Nē, es nedomāju, ka cilvēki nevar atcerēties, es uztraucu, ka, kamēr viņi dienā aizņemti atceras vienu lietu, viņiem var nebūt atvēršanas, lai pamanītu kaut ko citu, kas iet caur viņu perifēriju.
Redzi, ja tu tā Pilnīga atcerēšanās, kas jums jādara vēlāk, jūs nevēlaties, lai uzņemtu / uz kaut ko jaunu. Nav jaunu ideju, jaunu lasījumu, jaunu sarunu nav, nav jaunu mediju, nav jaunu sapulču.
Bet jaunajā vietā jūs redzat atšķirību. Un, kad jūs sākat rīkoties citādi - vai, kā sacīja Steve Jobs, "domā savādāk" - sākas atklāšana. Mums ir iespēja iesaistīties citā augstākā līmenī.
5. Domājat, jums jau vajadzētu zināt, ko darīt. Ar dīvainu ceļu izglītības sistēma, kas lielākajai daļai no jums pieredzējusi, faktiski darbiniekiem uzliek par pienākumu neizdoties pirmajos darba gados.
Studenti gadu vada vienus darbus, veic mājas darbus mājās, veic paši testus, mierīgi sēdus klasē, kā skolotāji lekcijas par studiju tēmu.
Tad viņi ienāk darbā. Tūlīt sadarbība ir karalis. Es ticu domāšanas spējai - jā, mums pašiem ir jāspēj izdarīt dziļu, integrējošu, attīstības domāšanu, un es zinu, ka cilvēki kopīgi strādā tālāk un ātrāk.
Kad es saņemu intuitīvo domu, ka man būtu jāzina labāk, vai man vajadzētu zināt, kā kaut ko kaut ko darīt , tas ir mans signāls, lai paaugstinātu manu roku un lūgtu palīdzību (vai nosūtīt čivināt vai statusa atjauninājumu, lūdzot palīdzību).
Heathfield. Savā grāmatā jūs iesniedzat virkni ietvaru, kā indivīds var pārskatīt nedēļu, mēnesi un gadu, lai uzlabotu produktivitāti un veiktspēju. Jūs ierosināt, ka ir svarīgi izveidot regulāru ražīguma novērtēšanas modeli. Vai varat mums pastāstīt vairāk par to, kā tas ir noderīgs un ko jūs iesakāt?
Womack: nedēļas pārskats ir tikai laba visaptverošā ideja. Ceturtdienās, vidū pēcpusdienā, atskatoties nedēļā un uzdod sev jautājumu: kā es darīju? Ko es izdarīju? Kur es to izdarīju? Kur es to izdarīju?
Svarīgākā šīs aktivitātes daļa ir ne tikai tas, ka jūs to darāt. Vissvarīgākā daļa ir tas, ko jūs darāt, ja doma par pagātni izraisa domu par to, kas jādara. -Vai jums vajadzētu doties, kur jums vajadzētu doties, ar kuru satikt, un tā tālāk, nākotnē.
Stīvas Džoba Stanforda sākuma runā, kas atguvusi popularitāti tikai pēc viņa nāves, Steve teica kaut ko, ko esmu veicis jau vairākus gadus: "Ņemot vērā to, mēs varam savienot punktus.
Ja mūsu darbs, mūsu pasaule, mūsu dzīvi vienmēr iztērē, vienkārši cenšoties iziet cauri dienai , un nākamajā nedēļā, nākamajā sanāksmē, nākamajā pasākumā mēs zaudēsim perspektīvu, ko mums sniedz pārskatīšana. Atskatoties, pārbaudiet to, iemācieties un izmantojiet šo pieredzi, lai izveidotu kaut ko, kas, protams, nāk tālāk. "
Jūs varat izmantot šīs idejas, lai palielinātu produktivitāti, lai palīdzētu jums palielināt uzmanību un noteikt, kas ir patiešām svarīgi, lai paveiktu katru dienu, nedēļu, mēnesi. Just domājot par jūsu ikdienas darbībām, radīsies idejas, kas varētu mainīt pasauli - jo labāk.