Lai iegūtu tīru biroju, katra diena būs tikai dažas minūtes
Tātad, kāpēc glabāt to tīru? Jūsu karjeru ietekmē jucekli! Un sludinot, ka tas nav tik grūti, kā jūs domājat.
Iztīriet un notīriet biroju mazos soļos vairāk nekā piecas dienas, lai tā nejutu milzīgu. Lūk, kā to izdarīt.
Iztīrīt, kārtot un notīrīt savu vietu
Uztvert atkritumu mucu un atkritumu tvertni un sākt iztīrīt . Šī ir labākā daļa! Mērķis ir iztīrīt sev šo netīrumu, lai padarītu vietu daudzām labām lietām, kas nāk. Novietojiet lietas, kas jāuzglabā biroja kastē vai stūrī. Esiet uzmanīgi, ja atkritumu pārstrādes papīrs ir jāsasmalcina vai nē.
Lai palīdzētu saglabāt lietas organizēt samazināt personiskās mantas jūsu birojā, jo tie ir kaut kas jums nepieciešams saglabāt tīru, too.
Galu galā jūsu galds vai darba zona ir jābūt skaidrai. Veiciet ātru noslaukšanu un putekļus un pēc tam atgriezieties savā darbā.
Atrodiet māju visam
Jūsu nākamajā plānotajā laikā, lai attīrītu savu biroju, jums ir jāatrod mājas visu jūsu stuff.
Lai izvairītos no nākotnes traucējumiem, viss jūsu birojā ir mājās. Kad esat izmantojis preci, ir šī lieliskā vieta, ar kuru jūs gaidīsit tā nodošanu.
Nejaukais notiek, kad viss nav mājās. Vislabākais laiks, lai atrastu mājas lietām, ir tas, kad jūsu telpa ir skaidra un tukša. Jums būs lieliska acu par to, ko jūsu telpa spēj turēt.
Izstrādāt datu apstrādes sistēmu
Tagad ir pienācis laiks risināt šo papīra kaudzi, kuru jūs ievietojāt šajā lodziņā stūrī.
Ja jūsu datu reģistrācijas sistēma sastāv no atmiņas vai vēstulēm, kas tiek izvilktas kaudzē uz jūsu galda, jums ir jāorganizē jūsu birojs. Sāciet, noņemiet mapes no barošanas skapja. Organizējiet tos pēc tēmas, datuma vai dokumenta tipa faila kabinetā. Katru reizi, kad papīrs sasniedz galdu, vai nu izmet to, vai arī to iesūtiet. Piespiest sevi piecelties no sava galda vai atvērt atvilktni un katru papīru ievietot savā vietā.
Iztīriet savu vizītkaršu kolekciju
Vai jūs atradāt arvien vairāk vizītkartes, kad iztīrāt savu darbvietu vai dokumentus, kuros ir uzrakstīti tālruņu numuri? Paņemiet tālruni un meklējiet jaunu lietotni. Tur ir daudz progr, kas var skenēt vizītkarti un pārsūtīt informāciju uz jūsu viedtālruni, piemēram, Evernote vai ScanBizCards.
Atlicis laiku, atkarībā no tā, cik kartes ir jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka visi dati tiek droši nodoti pirms jūsu karšu otrreizējās pārstrādes. Turpiniet rīkoties katru reizi, kad iegūstat jaunu kontaktu vai vizītkarti, skenējiet to.
Organizējiet dokumentus savā datorā
Jums savlaicīgi ir jāspēj atrast informāciju savam bossam vai klientam. Datorfailu organizācija ir tikpat svarīga kā papīra faili.
Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar izklājlapām, programmā Microsoft Word vai citās programmās, datora dokumentus organizē pēc datuma, temata vai kategorijas.
Pirms sākat pārvietot dokumentus, izraksta organizatorisko hierarhiju, kas darbosies jūsu dokumentu sagatavošanā, kas atvieglos jūsu darba dzīvi. Tad sāciet pārvietot dokumentus, kad iet.
Pēc tam, kad esat izgājis dokumentus, neļaujiet viņam izšķiesties. Pārliecinieties, vai dublējat failus ārējā cietajā diskā vai zibatmiņā, lai izvairītos no darba zaudēšanas, ja datora sistēma tiek atteiceta.
Regulāri atjauniniet dokumentāciju
Kad jūsu failu kabineta atvilktne ir tik pildīta, to nevar aizvērt, ir pienācis laiks samazināt papīra traucējumu, novecojis dokumentus. Katru nedēļu plānojiet konkrētu laiku, lai novērtētu savus dokumentus . Izvairieties no visu failu izmešanas. Tā vietā atbrīvoties no novecojuša materiāla, piemēram, failiem klientiem, kuri divus gadus nav izmantojuši jūsu pakalpojumus. Koncentrējiet lielākus failus un saglabājiet tikai nepieciešamos jaunākos priekšmetus.
Organizējiet savu biroju reizi nedēļā
Pārblīvētais birojs ir ceļš uz neefektīvu darba dzīvi. Rezervēt 15 minūtes pēc pusdienām, lai kārtotu lietas. Veiciet nepieciešamos dokumentus, skenējiet vizītkartes, organizējiet datora failus un izklājlapas un ievietojiet priekšmetus mājās.
Kad esat atbrīvojis savu personisko telpu darbā, jūs jutīsieties neticami piepūstas. Jūs jutīsieties vieglāk un šī pozitīvā enerģija nodos citiem. Izvairieties no atgriešanās pie vecā stila, veicot iknedēļas tīrīšanu paradumu. Jūsu birojs sāks veidoties tā, ka pēc 15 minūšu laikā, kad jums ir jātīra, jūs varat izmantot jogu vai meditēt, lai palīdzētu izkopt prātu! Skat? Labas lietas notiek, kad tu iztīra un tīrīsi.