Tīrs vai netīrs nav nozīmes. Efektīvs dara.
Problēma šeit nav tāda, ka jūsu galds ir netīrs. Problēma ir tāda, ka svarīgie materiāli tiek zaudēti. Tas tiek vai nu apbedīts ar jaunu materiālu, kas nāk vai tas ir jaunajā materiālā, bet nav pamanīts.
Tā rezultātā jūs pavada pārāk daudz laika lietām, kas ir vienkārši steidzamas, nevis tās, kas ir svarīgas.
Kad jūsu priekšnieks vēlas uzzināt, cik drīz viņa var saņemt šo ziņojumu viceprezidentam , jūs nevēlaties viņai paziņot, ka jūs neievēroja piezīmi, kuru viņa nosūtīja, pieprasot ziņojumu. Tāpat jūsu boss netiks saviļņots, lai dzirdētu, ka jaunās produktu līnijas izkārtojums ir novēlots, jo jūs to noliekat malā, un tas ir uzvilkts, un jūs to aizmirsāt.
Daži cilvēki pateiks, ka vislabākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir tīrs galds. Citi saka, ka viss ir kārtībā. Kas ir pareizi? Nē. Un abi.
Pārblīvētais rakstāmgalds, pārblīvēts prāts
Ne pārāk sen, bija populāra izteiciena "pārblīvēts galds ir zīme pārblīvēta prāta." Šis izteiciens radīja veselu nozari, kuras mērķis bija palīdzēt uzņēmumu vadītājiem tīrīt galddatorus kā viņu garīgās attīstības signālu.
Nav šaubu, ka esat redzējis filmas, kur boss sēž savā birojā pie pilsētas centra debesskrāpja.
Viņš sēž aiz stikla galda galda bez atvilktnēm. Vienīgais rotājums ir iespaidīgs pildspalva, kas paredzēta nozīmīgu dokumentu parakstīšanai un telefonam vai domofonam, lai viņš varētu sniegt pasūtījumus.
No otras puses...
Daudzi cilvēki neredz neko nepareizu ar papīra kaudzēm, kas aptver galddatoru, pat izliekot uz krēsla sēdekļiem un biroja grīdas.
Viņi piebilda, piemēram, "pārblīvēts galds ir zīme ģēnijs" un "netīrs galds ir tikai zīme netīrs rakstāmgalds."
Mēs visi zinām to, kura galds ir šāds. Jūs neredzat, kā viņi pat var pateikt, vai galddators ir metāls vai koks. Tomēr, kad jūs lūdzat kaut ko, viņi dodas taisni uz kaudzi, lapu ar 2 vai 3 lapām, un izvelciet to, ko jūs lūdzāt.
Kas darbojas tev
Abas puses ir pareizi. Jautājums nav pareizs. Jautājums ir tas, kas padarīs jūs efektīvāku. Ir dažas pamata pamatnostādnes, kas attiecas uz abām pieejām, taču galvenais ir strādāt tā, lai jūs varētu būt visefektīvākie. Gandrīz ikvienam vajadzētu atbrīvoties no dažiem traucējumiem pie galda, taču vienam no tiem vienam vienumam jūsu rakstāmgalda priekšmetā nedarbosies daudzi no mums.
Daudzi cilvēki strādā pie vairākiem projektiem vienlaikus (vai gandrīz tajā pašā laikā). Radošie veidi uzskata, ka tiem jābūt iedvesmai . Uz detaļām orientētiem indivīdiem ir nepieciešams tuvu blakus esošo references materiālu apjoms. Daži cilvēki uzskata, ka darba pāļi liek viņiem būt aizņemtiem un tādējādi saglabāt drošākus atlaišanas gadījumus . Citi uzskata, ka tīrs galds liecina par to, cik efektīvi viņi spēj paveikt darbu.
Svarīgi ir darīt to, kas jums strādā.
Kā uzvarēt monsteri
Neatkarīgi no tā, vai jūs gatavojat sterilu stikla darbvirsmu, vai vienkārši vēlaties nedaudz vairāk pievērsties darbvirsmas haosai, ir dažas pamatnostādnes:
- Patiešām vēlaties uzlabot.
Es nedomāju ieteikt īsti smagu pieeju, ko daži to dara. Diemžēl tas, ka attaisnojumi par sevi ir pārāk viegli. Šis mēģinājums padarīt jūsu rakstāmgalds mazāk pieblīvēts un efektīvāks ir atkarīgs no tā, cik jūs nopietni pūlēties. - Saglabājiet, izmetiet vai pārvietojiet.
Atrodiet trīs konteineri. Uzrakstiet vismazāko "glabājiet". Uzrakstiet lielāko "izmetiet". Jāizmanto vēl viens konteineris ar nosaukumu "pārvietot". Patiešām svarīgākie materiāli tiks ievietoti jūsu konteinerā, kas tiks sakārtots vēlāk. Viss, ko vēlaties uzņemt vai atdot, nonāk "konteinerā" pārvietot. Viss pārējais nonāk izmešanas konteinerā. (Ideālā gadījumā jūsu lozēšana konteiners būs divas daļas. Viena daļa būs atkritumu tvertne, kas tiks iznīcināta. Otra būs papīra izstrādājumi, kurus var pārstrādāt.)
- Sāciet ar vecāko.
Varat pateikt, noskaidrojot, kuri krūmi ir vecākie. Parasti tas ir vistālāk no jūsu krēsla. Visvieglāk no šī kaudzītnes tiks izmesti priekšmeti. - Novērtējiet katru gabalu tikai vienu reizi
Apskatiet katru kaudzes vienību. Izlemiet, kurš konteiners tiks ievietots. Jūs nevarat to vēlreiz iestatīt uz sava galda, tagad jums ir jāizlemj. Ielieciet visu vienā no trim konteineriem. Nav citas iespējas. - Uzdot sev šo ...
Pirmais jautājums ir "Vai man ir tas kaut kur citur, vai es varu to saņemt no kāda?" Ja jums ir kopija jūsu e-pastā vai ziņojumā, vai personas, kas ir sagatavojusi tirgus analīzi u.tml., Jums nav jāuzglabā cita kopija. Izmetiet to. Tad jautā: "kāpēc man tas ir vajadzīgs?" Ja atbilde ir a) rīkoties uz to, b) kaut ko darīt ar to, kad es saņemu vairāk informācijas no kāda, vai c) atsaukties uz to, kā es daru citu darbu, ielikt to glabāt pāļu. (Pēc tam, kad jūs atbrīvojieties no traucējumiem, jūs no jauna sakārtojiet savu saglabāt kaudzi ar šīm trim kategorijām, tādēļ jūtieties brīvi to tagad atdalīt. Tas ietaupīs laiku vēlāk.) Ja jūsu atbilde bija kaut kas cits, pamelt šo preci. - Esi nežēlīgs. Esi drosmīgs.
Gūstiet priekšstatu par katru pusi, tuvojoties un tuvojoties tikko ierašanās brīdim, savos lēmumos esiet nežēlīgi. Neuzņemiet nevienu ieslodzīto. Ja jums to tiešām nav nepieciešams, izmetiet to. Un esi drosmīgs. Nekavēties uz kaut ko tikai tādēļ, ka kāds varētu kādreiz tev kaut ko jautāt par to. Neveidojiet papīra cietoksni, lai pasargātu sevi.
Pārvaldiet problēmu
Jūsu darbvirsmai nav jābūt sterilam un tai jābūt bez papīra, lai gan tas var būt, ja tas palīdz. Jūsu mērķis ir organizēt darbvirsmu, lai tas maksimāli palielinātu jūsu efektivitāti. Ja tas nozīmē, ka jūsu rakstāmgaldos ir vairāk pāļu nekā personai blakus, tas ir labi - nodrošinot visu, kas jums tiek turēts, palīdz sasniegt mērķi palielināt efektivitāti .