Administratīvās lomas nodrošina daudzas funkcijas darbavietā. Šajos pienākumos bieži ietilpst palīdzības sniegšana biroja vadītājiem, zvanu veikšanai, kalendāru un ceļojumu plānu pārvaldīšanai, sanāksmju organizēšanai un pasākumu plānošanai, ziņojumu sagatavošanai, datu ievadīšanai, apmācībai, klientu attiecībām, pieteikumu iesniegšanai, klientu uzņemšanai, sadarbībai ar klientiem un trešo personu piegādātājiem un citiem.
Ko darba devējs meklē
Administratīvās amata vietas prasa spēcīgas starppersonu un komunikācijas prasmes , vadību, datoru un pētniecības kompetenci un spēju strādāt neatkarīgi un ar citiem no visiem organizācijas līmeņiem. Ir svarīgi ikvienam, kas administratīvā lomā ir top-notch komandas darbs prasmes s. Laika pārvaldība un spēja veikt daudzuzdevumus un piešķirt prioritāti projektiem ir ārkārtīgi svarīgi administratīvā profesionāļa panākumiem.
Kopīgojiet šīs augstākās administratīvās prasmes jūsu pavadvēstulē, koncentrējoties uz tiem, kas vislabāk atbilst darba prasībām . Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot sarakstu, kurā uzskaitīti darba piedāvājumi. Pēc tam saskaņojiet savas kvalifikācijas ar prasībām, ko darba devējs ir nosūtījis. Norādiet savas spēcīgākās prasmes jūsu pavadvēstulē.
Pamatojoties uz ikdienas personīgās mijiedarbības lomu un līmeni, administratīvajiem speciālistiem jāspēj skaidri un mutiski un rakstiski sazināties.
Sekojošais ir administratīvā amata pavadvēstules piemērs. Tālāk skatiet vairāk pavadvēstules paraugu un padomus, kā sūtīt vēstuli un atsākt darbu.
Parauga pavadvēstuli administratīvai amatam
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tavs e-pasts
Datums
Nosaukums
Amata nosaukums
Uzņēmums
Iela
Pilsēta, valsts zipa
Cienījamais Iznomāšanas menedžeris
Kā norāda mans CV, man ir aptuveni astoņu gadu profesionālā pieredze administratīvās spējas jomā. Esmu strādājis kā departamenta asistente, viens atsevišķs vai vairākas personas atsevišķos departamentos. Es esmu pārliecināts, ka jūs esat informēts par elastīgumu, fokusu un diplomātiju, kādas šīm pozīcijām nepieciešams. Es gribu, lai gūtu zināšanas un izpratni, kas gūta, izmantojot šo dažādo pieredzi, sekretāra birojā GA Universitātē.
Man ir daudz ko piedāvāt pieredzes un profesijas dažādības ceļā, jo esmu strādājis trīs (3) lielākajās Amerikas Savienoto Valstu nozarēs: personāla, tiesību, un pašlaik izglītības jomā. Šajās nozarēs man ir bijusi iespēja uzzināt cilvēkresursu politikas, procedūras un protokolu, kas nepieciešams, lai tos īstenotu ētiski un bez atbildības. No mana darba advokātu birojā esmu pieaudzis savas organizatoriskās prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt ar ātrumu un precizitāti.
Savā iepriekšējās un pašreizējās pozīcijās GA universitātē esmu guvusi pieredzi pētījumos, rakstot referātus, izstrādājot lielas ietekmes Power Point prezentācijas, administrējot dotācijas un daudz ko citu. Apvienojiet visu šo pieredzi ar saviem dabas talantiem (rakstiski, estētiku, analītisko problēmu risināšanu, loģistikas plānošanu un pētniecību), un, pateicoties savai darba ētikai, jums ir labi noapaļots kandidāts, ar kuru jūs lepojat ar savu personālu.
Visbeidzot, visos iepriekšējos amatos, kurus esmu nospriedis, es tos pievērsu kā karjeras izaugsmes un atklāšanas iespējas. Es jūsu birojam pievienosim tādu pašu uzņēmējdarbības garu un pievienotās vērtības redzējumu.
Mana patiesā cerība, ka mēs tiksimies intervijā, lai apspriestu visus iespējamos jautājumus un nākotni GA universitātes sekretāra birojā. Protams, nevilcinieties piezvanīt (555-555-5555) vai pa e-pastu (youremailaddress.com), lai ieplānotu interviju.
Paldies par jūsu laiku un uzmanību un ar laba vēlējumiem.
Patiesi jūsu,
Tavs vārds
Kā sūtīt e-pastu pavadvēstuli
Ja nosūtāt savu pavadvēstuli pa e-pastu , norādiet savu vārdu un amata nosaukumu e-pasta ziņojuma temata rindā. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju savā e-pasta parakstā un neuzrāda darba devēja kontaktinformāciju.
Sāciet savu e-pasta ziņojumu ar sveicienu.
Vairāk Cover Letter paraugi
Pārbaudiet parauga pavadvēstules dažādiem scenārijiem, ieskaitot papildu vēstuli, pieprasījumu vēstules, darba / nozares specifiskos parauga pavadvēstules, auksto kontaktu un nosūtīšanas vēstules paraugus.