Zemāk ir sniegts padoms, kā uzrakstīt atsauces vēstuli, kā arī bijušā darbinieka atsauces vēstules piemērs.
Darba meklētājiem informācija parādīs, ko sagaidīt, ja darba devējs jums sniedz rakstisku norādi.
Konsultācijas atsauces vēstules rakstīšanai
Koncentrējieties uz darba aprakstu. Uzdodiet bijušajam darbiniekam darba apraksta kopiju. Pārskatiet to, tad rakstiet par to, kā jūsu bijušais darbinieks labi atbilst pozīcijas pienākumiem. Vai arī, ja jūs rakstāt vispārīgu ieteikumu, uzdodiet darbiniekam sīkāku informāciju par amata vietu un nozares veidu. Ja jūs zināt, ka kandidāts pieprasa kļūt par medicīnas palīgu vai pārdevēju, varat pielāgot savu vēstuli, lai attiecīgi minētu atbilstošās prasmes un pieredzi.
Savākt informāciju par bijušo darbinieku. Jautājiet bijušajam darbiniekam viņa vai viņas CV vai CV kopiju, lai jūs varētu runāt ar darbinieku konkrēto darba pieredzi. Ja ir bijis ilgs laiks, kopš strādājāt ar darbinieku, atsākt ir lielisks veids, kā atsvaidzināt atmiņu.
Jūs varat arī jautāt personai, vai ir kādi punkti, kurus viņi vēlas izcelt.
Iekļaujiet konkrētus piemērus. Vēstulē sniedziet konkrētus piemērus par to, kā darbinieks parādīja dažādas prasmes. Mēģiniet domāt par piemēriem no brīža, kad persona strādāja pie jums. Ja jūs varat izmantot numurus, lai kvantificētu viņu panākumus, vēl labāk.
Paliek pozitīvs. Norādiet, ka jūs domājat, ka šī persona ir spēcīgs kandidāts. Jūs varētu teikt, ka kaut kas līdzīgs jums, "ieteiktu šo personu bez atrunām", vai arī jūs "atlēkstu šo personu vēlreiz", ja varētu. To īpaši uzsveriet vēstules sākumā un noslēgumā. Tas palīdzēs šim kandidātam izcelties.
Dalies kontaktinformācijā. Nodrošiniet darba devējam iespēju sazināties ar jums, ja viņiem rodas papildu jautājumi. Vēstules beigās iekļaujiet savu e-pasta adresi, tālruņa numuru vai abus.
Izpildiet iesniegšanas vadlīnijas. Jautājiet savam bijušajam darbiniekam, kā iesniegt vēstuli. Pārliecinieties, ka izpildāt visas prasības, it īpaši par to, kur to nosūtīt un kad, kā arī formātu (piemēram, PDF, fiziskā vēstule utt.).
Rūpīgi apsveriet, ka teiksim "jā". Pārliecinieties, ka jūs piekrītat rakstīt vēstuli tikai tad, ja varat uzrakstīt pozitīvu ieteikumu. Ja jūs nedomājat, ka varat to izdarīt, informējiet darbinieku, ka jums nav ērti rakstīt ieteikumu. Tālāk ir norādīts, kā izslēgt ieteikuma pieprasījumu .
Kā izmantot atsauces vēstules piemēru
Pirms rakstīt vēstuli ir ieteicams pārskatīt ieteikuma paraugu vēstuli. Papildus tam, kā palīdzēt ar jūsu izkārtojumu, piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut dokumentā.
Varat arī apskatīt ieteikuma veidņu vēstuli, lai iegūtu izpratni par jūsu ieteikuma izkārtojumu un to, ko iekļaut (piemēram, ievada un ķermeņa punktus). Ir arī noderīgas vadlīnijas, kā formatēt ieteikuma vēstules, tostarp garumu, formātu, fontu un kā organizēt burtus.
Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākuma punkts jūsu vēstulē, vienmēr jābūt elastīgam. Jums vajadzētu pielāgot vēstules piemēru, lai tas atbilstu kandidāta darba vēsturei un darbam, par kuru viņš vai viņa piesakās.
Atsauces vēstules piemērs darbiniekam
Kam tas varētu skart:
Es vēlētos ieteikt Muriel MacKensie kā kandidātu pozīcijā jūsu organizācijā. Manā administratīvā asistenta amatā Muriel darbojās mūsu birojā no 20XX - 20XX.
Visu savu laiku kopā ar mūsu organizāciju, viņa parādīja kritiskās prasmes, kas padarītu viņu par lielisku darbinieku jūsu uzņēmumā.
Muriel izdarīja drausmīgu darbu savā amatā, un tā bija mūsu organizācijas īpašums, viņas pilnvaru laikā darbojoties birojā. Viņai ir izcilas rakstīšanas un verbālās komunikācijas prasmes, ir ārkārtīgi organizēta, var strādāt patstāvīgi un spēj efektīvi veikt vairākus uzdevumus, lai savlaicīgi pabeigtu visus projektus.
Pateicoties viņas efektivitātei, es pat piešķīru viņam papildu pienākumus, tostarp izstrādājot apmācību programmu mūsu interniem. Muriel gāja augstāk un tālāk šajā uzdevumā, kā viņa dara visos uzdevumos.
Muriel vienmēr gribēja piedāvāt viņai palīdzību, un viņam bija lieliska sapratne ar daudziem mūsu biroja pārstāvjiem, tostarp klientiem, darba devējiem un citām profesionālajām organizācijām. Tas būtu īpaši vērtīgs jūsu uzņēmumam, jo jūs apgalvojat, ka meklējat kandidātu, kurš var efektīvi sazināties ar departamentu cilvēkiem.
Viņa būtu priekšrocība jebkuram darba devējam, un es no visas sirds iesaku viņai par visām darbībām, ko viņa izvēlas. Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir vēl kādi jautājumi.
Ar cieņu
John Doe
Amata nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Tālrunis
E-pasts