Formālie projekti Seko līdzi pieciem posmiem
- Uzsākšana: projektu komandas veidošana, projektu fraktēšana un uzsākšana.
- Plānošana: projekta darbības jomas pabeigšana, detalizēta darba sadalījuma definēšana, riska novērtēšana, resursu prasību noteikšana, grafika pabeigšana un gatavošanās faktiskajam darbam.
- Izpilde: veicot faktisko darbu, kas nepieciešams projekta definīcijai un darbības jomai.
- Monitorings un kontrole: faktiskā resursu pārvaldība , pārskatu sniegšana un kontrole izpildes posmā.
- Projekts Aizvērt: projekta piegāde, gūtās pieredzes novērtējums, projekta komandas atlikšana.
Tradicionāla projekta plūsma
Neatkarīgi no projekta lieluma, pārvietošanās pa posmiem ir vienāda. Projekts tiek uzsākts vai uzsākts ar hartu, kas identificē projekta vadītāju un apraksta projekta nozīmi.
Kad projekts ir uzsākts, tas pāriet uz plānošanas posmu. Šeit galvenās un darba grupas identificē nepieciešamo darbu, kas jāpabeidz, lai sasniegtu projekta darbības jomu, un izstrādātu laika, izmaksu, resursu un risku novērtējumus un novērtējumus.
Pēc plānošanas posma darbs sākas un notiek noteiktā kārtībā, kas nepieciešama, lai pārietu no iepriekšējās vai iepriekšējās darbības uz pēcteci.
Šajā posmā svarīga loma ir projektēšanas atkarībām.
Kamēr izpilde notiek, projekta vadītājs un komandas locekļi uzrauga, ziņo par kopējo projektu un kontrolē to, uzsverot kritiskās darbības aktivitātes. Šis darbs turpinās, līdz izpildes fāze ir pabeigta un projekts tiek piegādāts klientam.
Pēdējais posms - projekta noslēgums - ietver piegādes pabeigšanu, gūtās pieredzes novērtējumu un projektu grupas atlikšanu, lai dalībnieki varētu pāriet uz nākamo iniciatīvu.
Veikliem vai iteratīviem izstrādes tipa projektiem plānošana un izpilde notiek īsos sprauslās vai sprintos, un posmi atkārtojas, līdz projekts ir pabeigts līdz klienta apmierināšanai.
Detalizēts paskaidrojums par katru posmu
Uzsākšana: cieša projekta uzsākšana ne tikai veiks jūsu projektu, bet arī nodrošinās pamatu visiem nākamajiem posmiem. Uzsākšanas laikā jūs saņemsiet projekta komandas locekļus, iepazīstieties ar tiem par vispārējiem projekta mērķiem un uzdodiet klientam vai projekta īpašniekam pēc iespējas vairāk jautājumu, lai jūs varētu efektīvi plānot projektu. Tas ir arī lielisks laiks, lai veidotu komandas entuziasmu par projektu un vāktu visas pēdējās minūtes detaļas, kas varētu ietekmēt projektu plānošanu. Papildu pasākumi ir šādi:
- Ieinteresēto personu analīze
- Izpildvaras sponsora uzdevums
- Hartas dokumentu izstrāde un komunikācija
- Oficiāla sākuma sanāksme
Plānošana : Kad esat uzsācis projektu un ieguvis visu atbilstošo informāciju, jūs sāksiet plānot savu projektu. Plānošanas stadija ir atkarīga no projekta lieluma, no kādas informācijas jums ir jāorganizē un cik liela ir jūsu komanda.
Plānošanas gala rezultātam jābūt skaidram projekta plānam vai grafikam, no kura visi sekos viņu uzdevumiem. Projekta plānošanas programmas, piemēram, Microsoft Project vai Basecamp, izmantošana ir ļoti noderīga, plānojot projektu. Ja jums nav piekļuves kādai no šīm programmām, veiciet vispārīgu meklēšanu tiešsaistē, lai saņemtu bezmaksas projektu plānošanas programmatūru. Kaut arī projekta plānošanas programmas izmantošana ir noderīga, tas ne vienmēr ir nepieciešams. Izmantojot Excel un Word, lai izveidotu savu plānu un paziņotu to komandai, ir tikpat efektīva. Konkrēti uzdevumi plānošanas posmā ir šādi:
- Saziņas plāna izveide dažādām ieinteresētajām pusēm
- Sīki izstrādāta darba sadalījuma struktūra.
- Kritiskā ceļa identificēšana.
- Projekta plāna resursu izlikšana un darba secības pilnveidošana, pamatojoties uz projektu atkarību un resursu ierobežojumiem.
- Detalizēta grafika izstrāde.
- Riska novērtēšana un riska prioritāšu noteikšanas un ietekmes mazināšanas plāna izstrāde.
Izpilde: Tagad, kad jums ir stabils projekta plāns, komanda var sākt izpildīt projektu pret saviem piešķirtajiem uzdevumiem. Tas ir posms, kurā ikviens faktiski sāk darbu. Jūs vēlaties oficiāli uzsākt izpildes posmu ar personīgajām sanāksmēm, lai ikvienam būtu tas, kas viņiem ir nepieciešams, lai sāktu īstenot viņu projekta daļu. Komandas izveide pareizajā virzienā ir projekta panākumu neatņemama sastāvdaļa, tāpēc skaidri sakārtojiet grafiku un komunikācijas plānu.
Monitorings un kontrole: Lai gan projekts ir izpildes posmā, jūs sāksit uzraudzīt un kontrolēt to, lai nodrošinātu, ka tas notiek, kā plānots. Pastāv dažādi veidi, kā jūs varat pārraudzīt un kontrolēt projektu. Ikdienas reģistrēšanās ar komandu vadītājiem, organizēta ikdienas "stand-ups" vai vairāk oficiālu iknedēļas statusu tikšanās ir efektīvas. Informācija, kas nāk no šīm sanāksmēm vai saziņas kanāliem, informēs atgriezeniskās saites cilni un galu galā jebkādas pārplānošanas un korekcijas, kas ir nepieciešamas projektam. Papildu svarīgas aktivitātes šajā posmā ir šādas:
Ievērojiet iepriekš izveidoto komunikācijas plānu, lai nodrošinātu ieinteresēto pušu izpratni par projekta statusu.
Darba grupu un darba aktivitāšu uzraudzība kritiskajā ceļā.
Noteikt iespējas, lai uzlabotu grafika veiktspēju, veicot ātru darbību vai veicot darbības paralēli vai, ja nepieciešams, samazinot grafiku, pievienojot resursus.
Pašreizējo un plānoto izmaksu monitorings.
Dažos gadījumos projekta plāna uzraudzība, aprēķināšana un ziņošana par tā nopelnīto vērtību.
Novērot riskus un mazināt risku, kā arī vajadzības gadījumā pilnveidojot riska plānu.
Projekta Aizvērt: kad visas projekta detaļas un uzdevumi ir pabeigti un apstiprināti klientam vai projekta īpašniekam; jūs varat beidzot pabeigt savu projektu. Projekta noslēgums ir tikpat svarīgs kā tā uzsākšana, plānošana un izpilde. Jūs vēlaties dokumentēt visu informāciju no projekta un organizēt to kārtīgi, lai jūs varētu atgriezties pie tā, ja nepieciešams. Tāpat ir pienācis laiks, lai projektā notiktu post-mortem, lai visi komandas locekļi varētu pārdomāt, kas notika pareizi vai nepareizi projekta laikā. Tas ir arī dokumentēts, lai rezultātus varētu kopīgot ar citiem projekta dalībniekiem un iesniegt projekta vēstures mapē. Visbeidzot, ir svarīgi oficiāli pārtraukt projekta komandas darbību, sniedzot atsauksmes un veiktspējas novērtējumus, kā norādīts jūsu uzņēmuma politikā.
-
Atjaunoja Art Petty