5. posms: izmaiņu pārvaldības kontrolsaraksts
5. pārmaiņu vadīšanas posms: īstenošana
Šajā posmā izmaiņas tiek pārvaldītas un virzītas uz priekšu . Jūsu vispārējais mērķis šajā īstenošanas posmā ir saglabāt mērķa pastāvību.
Jūs vēlaties pārbaudīt, vai izmaiņām ir vajadzīgie efekti.
Jums vajadzēs pārveidot savas organizatoriskās sistēmas, lai atbalstītu izmaiņas. Jums arī būs jānodrošina atzīšana un ieguvumi (pozitīvas sekas) cilvēkiem, kuriem ir izmainīta uzvedība.
Ko uzmanīties no
Īstenošanas posma laikā jūsu organizācija piedzīvos lielāko neatbilstību. Mainīšana neizbēgami izjauc esošās struktūras, kas piešķir pilnvaras, statusu un kontroli.
Izmaiņas, kuras jūs veicat, arī neatbilst tieši tā, kā plānots. Mainīšana parasti aizņem daudz ilgāku laiku nekā paredzēts. Lai efektīvi darbotos jauni cilvēki un jaunās tehnoloģijas, var paiet līdz 18 mēnešiem.
Ko darīt
Pārmaiņu aģentiem, vecākajiem vadītājiem un vadītājiem jāsagatavo darbinieki sistēmām, kuras nekavējoties nesniegs vēlamos rezultātus. Šajā posmā izmaiņu vadītājiem ir jānodrošina, ka tiek pabeigtas šādas darbības.
- Jūs vēlaties pēc nepieciešamības nodrošināt papildu apmācību:
-Specifiskas tehniskās mācības, kas nebija paredzētas agrāk
- Cilvēku attiecību prasmju turpināšana visiem, kas ietver konfliktu risināšanu, saziņu, klausīšanos un daudz ko citu.
- apmācība problēmu noteikšanā un problēmu risināšanā
- vadības vadība un tehnoloģiju ieviešana, ja nepieciešams, un citās jomās, kas saistītas ar jauninājumiem un jūsu ieviestām izmaiņām.
- Problēmu risināšanas grupas un komandas ir izveidotas, lai risinātu visas problēmas, kas jums rodas īstenošanā.
- Plānojiet periodisku pārskatu par izmaiņām un komandas norisi.
- Palīdziet visiem darbiniekiem iesaistīties pārmaiņu procesā un viņiem piederēt, iesaistot viņus , mudinot viņus piedalīties plānošanā, kā arī uzņemties personīgas saistības attiecībā uz ieguldījumu, kas jums ir nepieciešams no tiem, lai panāktu jauno sistēmu panākumus.
Pārliecinieties, ka lietas virza uz plānu
Īstenošanas posma laikā, vadot izmaiņas, organizācijai jāizmanto problēmu risināšanas metodes, lai noteiktu, vai izmaiņām ir vajadzīgie rezultāti. Pārmaiņu vadītājiem jāveic šādi pasākumi, lai nodrošinātu, ka izmaiņas ir veiksmīgas.
- Izveidojiet sistēmu, lai novērtētu pārmaiņas vai uzlabojumus jūsu darba sistēmās, cilvēku mijiedarbībā, klientu mijiedarbībā un jebkurā jūsu organizācijas komponentā, kas ir iesaistīta vai ietekmēta. Piemērs ir tas, kā šīs izmaiņas ietekmē saziņu starp jūsu struktūrvienībām. Cik liels papildus darbs ir darbinieki, kuri iegulda jaunajās darba sistēmās, ko izraisījušas izmaiņas?
- Pastāvīgās pretestības un konfliktu avotu adreses. Daudzreiz tas ir darbinieki, kuri līdz šim brīdim nav iesaistīti izmaiņu īstenošanā.
- Pārliecinieties, ka visas problēmas, kas rodas, īstenojot un pārejot, tiek risinātas pēc iespējas ātrāk. Viņi neizdosies atrisināt sevi un, ja tie paliktu neatrisināti, viņi pūš zem virsmas. Pārpilnības problēmas aizmugurējās neglīti galvas visnelabvēlīgākajos laikos un mazina jūsu pārmaiņu panākumus.
- Izmēģiniet pārmaiņu panākumus. Jūs vēlēsities parādīt, ka izmaiņas rada rezultātus, par kuriem tas bija paredzēts. Vai arī, ja izmaiņas nav, jūs vēlaties mainīt kursa korekcijas.
- Pārliecinieties, ka izmaiņas patiešām atrisina problēmas, kuras tās bija paredzētas, lai risinātu problēmas. Jūsu veiktās pūles, lai izmērītu pārmaiņu sekas, palīdzēs jums īstenot šo iniciatīvu.
- Sniedziet atgriezenisko saiti visiem jūsu organizācijas dalībniekiem par panākumiem, kas notiek, un pašreizējo izmaiņu centienu statusu.
- Ātri reaģējiet uz problēmām, kas tiek identificētas, kad jūs dalījat atsauksmes par izmaiņu norisi. Jūsu darbinieki ir vislabākā situācijā, lai noteiktu problēmas un sāpju vietas, kas var mazināt veiksmīgu izmaiņu ieviešanu.
- Pabeigt un precīzi noregulēt izmaiņas un sistēmas, kuras izmantojat, lai novērtētu pārmaiņas jūsu organizācijā un darbiniekus.
Bottom Line
Ja jūs iekļausiet šos pasākumus, kad atradīsit savu izmaiņu centienu ieviešanas posmu, palielināsit varbūtību, ka jūs efektīvi izmantosiet izmaiņas jūsu organizācijā. Tas nav labāks par to. Trūkst kāda no šiem veiksmes faktoriem, mazina jūsu izredzes uz pozitīvu iznākumu.