Izskaidroti projekta vadības elementi
Projekti ir līdzeklis mērķa sasniegšanai, un mērķis galu galā tiks sasniegts.
Jūsu bizness var pāriet uz citu projektu ... vai nē. Tas varētu būt bijis vienreizējs mērķis.
Projekti veicina strauju vajadzību pēc darbaspēka. Tiek lēsts, ka līdz 2020. gadam visā pasaulē tiks pievienoti vairāk nekā 15 miljoni jaunu projektu vadības pozīciju.
Kas ir projektu vadība?
Projektu vadība nav visa uzņēmuma darbība. Tas ir tikai viens segments, detalizēts plāns, kā jūs un jūsu bizness gatavojas sasniegt noteiktu mērķi.
Tas ir viegli pateikt, ka vēlaties nokļūt A ailē, tāpēc jūs plānojat veikt 25 soļus šajā virzienā. Bet jums ir jāpievērš uzmanība laika apsvērumiem savā projekta plānā, un jums, visticamāk, būs jāstrādā ar budžetu. Jūs varētu pārmeklēt šos 25 soļus vai arī jūs varētu skriet. Tas ir atkarīgs no tā, cik ātri jums jāieiet, lai veiksmīgi pabeigtu projektu. Jūs varat ietaupīt naudu, ceļojot ar kājām, vai arī jūs varat nolīgt vadītāju. Tas ir atkarīgs no budžeta, kuru esat piešķīris projektam.
Nav neviena piemērota pieeja, sistēma vai plāns. Katram projektam, ar kuru jūs un jūsu uzņēmums nodarbojas, visticamāk, būs savs laika grafiks, mērķis un budžets. Tieši tāpēc ir tik ļoti svarīgi, lai būtu izdomāts, talantīgs projektu vadītājs, lai piedalītos šovā.
Projekta elementi
Veiksmīgam projekta vadītājam vienlaikus ir jāpārvalda četri projekta galvenie elementi: darbības joma, resursi, laiks un nauda.
Šie elementi ir savstarpēji saistīti un jāpārvalda kopā, ja projekts un projekta vadītājs ir veiksmīgi.
- Darbības joma: tas ietver projekta lielumu, mērķus un prasības.
- Resursi: jums būs nepieciešami cilvēki, aprīkojums un materiāli.
- Laiks: tas ne tikai nosaka, cik daudz laika projekts veiks kopumā. Tas jāsadala uzdevumu ilgumos, atkarībās un kritiskajā ceļā.
- Nauda: ir stingra izpratne par izmaksām, neparedzētiem izdevumiem un peļņu.
Svarīgākais elements: darbības joma
Projekta darbības joma ir definīcija tam, ko paredzēts īstenot projekts, kā arī laika un naudas budžeti, kas izveidoti, lai sasniegtu šos mērķus. Jebkurām projekta projekta darbības jomu izmaiņām jābūt atbilstošām budžeta, laika, resursu vai visu trīs izmaiņu izmaiņām.
Ja projekta darbības joma ir būvēt ēku, kurā izvietoti trīs logrīki ar budžetu 100 000 USD, projekta vadītājs to darīs. Ja darbības joma tiek mainīta uz ēku četriem logrīkiem, projekta vadītājam jāiegūst atbilstošas laika, naudas un resursu izmaiņas.
Resursi
Ir trīs izpratnes un resursu pārvaldības aspekti: cilvēki, aprīkojums un materiāli.
Veiksmīgam projekta vadītājam ir efektīvi jāpārvalda projektam piešķirtie resursi, tostarp projekta komandas locekļi , pārdevēja personāls un apakšuzņēmēji.
Viņam jānodrošina, ka viņa darbiniekiem ir nepieciešamās prasmes un līdzekļi, lai pabeigtu darbu, un viņam pastāvīgi jākontrolē, vai viņam ir pietiekami daudz cilvēku, lai pabeigtu projektu termiņā. Viņa uzdevums ir nodrošināt, ka katra persona saprot uzdevumu un projekta termiņus.
Katras darbinieku grupas vecākais ziņo projekta vadītājam, kad viņš vada tiešos darbiniekus, bet darbiniekiem var būt arī vadītājs, kurš nodrošina tehnisko vadību. Vadības situācijā, piemēram, projekta komandā, projekta vadītāja uzdevums ir nodrošināt projektu vadību līniju vadītājiem. Apakšlīgumu pārvaldīšana parasti nozīmē komandas vadītāja vadību apakšuzņēmējiem, kuri savukārt pārvalda šos darbiniekus.
Projektu vadītājam bieži vien ir jāiegādājas iekārtas un materiāli, kā arī jāpārvalda to izmantošana, lai komanda varētu efektīvi darboties.
Viņš ir atbildīgs par pienācīgā laikā atbilstošu iekārtu un materiālu pareizu atrašanās vietu.
Laiks
Trīs veiksmīgas laika vadības elementi ir uzdevumi, grafiks un kritiskais ceļš.
Veidojiet projekta grafiku, uzskaitot, lai visi uzdevumi, kas ir jāaizpilda. Daži ir jādara secīgi, bet citi var pārklāties vai tikt darināti tandēmā. Katram uzdevumam piešķiriet ilgumu. Piešķiriet nepieciešamos resursus. Nosakiet priekšgājējus - kādi uzdevumi ir jāaizpilda pirms citiem un pēctečiem, uzdevumi, kurus nevar sākt tikai pēc otra uzdevuma pabeigšanas. Šo projektu vadības aspektu dažkārt sauc par ūdenskritumu apsaimniekošanu, jo viens uzdevums seko citam vairāk vai mazāk secīgā kārtībā.
Projektu vadības programmatūra var vienkāršot uzdevumu izveidot un vadīt projekta grafiku.
Dažiem uzdevumiem ir maza elastība to sākuma un beigu datumos. To sauc par "peldošu". Citiem uzdevumiem nav elastības. Viņiem ir nulle peldēt. Rindu pa visiem uzdevumiem ar nulles peldošu sauc par kritisko ceļu . Visi uzdevumi šajā ceļā - un var būt vairāki, paralēli ceļi - ir jāpabeidz savlaicīgi, ja projekts ir jānāk klajā tā termiņā. Projekta vadītāja galvenais laika vadības uzdevums ir kontrolēt kritisko ceļu.
Nauda
Trīs apsvērumi naudas pārvaldībā ir izmaksas, ārkārtas gadījumi un peļņa.
Katram uzdevumam ir izmaksas, neatkarīgi no tā, vai tas ir datorprogrammētāja darba laiks vai betona betona kubiciņas pirkuma cena. Katra no šīm izmaksām ir novērtēta un apkopota, sagatavojot projekta budžetu .
Dažas aplēses būs precīzākas nekā citas. Tāpēc projekta budžetā jāiekļauj neparedzētu izdevumu kompensācija, kas budžetā ir rezervēta "vienīgi gadījumā", ja objekta faktiskās izmaksas ir pavisam atšķirīgas no aplēses.
Peļņa ir nauda, ko uzņēmums vēlas veikt no uzdevuma. Tas tiek likts uz augšu no izmaksām.
Tātad projekta budžetu veido aplēstās izmaksas, kā arī ārkārtas gadījumi, kā arī jebkura peļņa. Projekta vadītāja uzdevums ir saglabāt faktiskās izmaksas par paredzamajām izmaksām vai zem tām un maksimāli palielināt peļņu, ko uzņēmums gūst par projektu.
Projektu vadīšana ir māksla un zinātne
Veiksmīga projektu vadība notiek praksē. Šīs idejas var dot jums pamata izpratni par projektu vadību, bet uzskatāt, ka tas ir tikai sākums. Ja jūsu darbs vai karjeras virziens ietver projekta vadību, un, ja vēlaties uzlabot savas prasmes, runāt ar veiksmīgiem projektu vadītājiem, lasīt un praktizēt. Projektu vadība var būt ļoti atalgojoša karjera.