Šajā rakstā mēs izpētām sliktas izpildes projektu komandu problēmas, kā arī pieejas, kuras top komandas vadītāji un projektu vadītāji izmanto, lai pārsniegtu Tuckman veidošanas un vētras posmus uz vienu, kas uzsver izpildes.
Godīgs brīdinājums: nav burvju sarakstu ar " dariet šīs lietas un lieliska komanda parādīsies. "Tas ir smags darbs, kas prasa gan zinātni, kas ir atkarīga no grupas veikuma, un citu vadošo mākslu.
Piecas kopīgas projektu komandu nepareizas ugunsgrēki, kas cīnās
Pavadiet laiku, novērojot un strādājat ar projekta komandām, kas cīnās, un jūs pamanīsit daudzas jomas, kurās saziņa izzūd un produkts cieš. Iegūstiet zem virsmas, meklējot nepietiekamu rezultātu pamatcēloņus, un šie pieci bieži sastopamie jautājumi vienmēr parādās.
1. Nav skaidra un cinkošanas mērķa . Komandas dalībnieki nav informēti par projekta nozīmīgumu un saistību ar klientu vai organizāciju. Projektu komandas dalībniekiem tas ir "tikai jauns projekts".
2. Klientam nav vietas pie galda. Klientiem trūkst skaidrības mākoņainā projekta vidē, kad komandas biedri sasmalcina un izplūst cauri visam, sākot no prasībām līdz laikam un izmaksām.
3. Projekta vadība ir klāt, taču projekta vadībā trūkst rīcības. Vērtības ir neskaidras vai nav. Atbildība un atbildība nav labi pierādīta. Ir rīki un veidnes, bet mīkstās prasmes nekur nav atrastas.
4. Nepietiekami definētas un neskaidras lomas. Darbība cieš, kad cilvēki nesaprot savas lomas vai lomas, kuras spēlē komandas locekļi.
5. Pārāk daudz projektu aizkavē pārāk maz resursu. Šodienas matricu vadības stila organizācijās komandas biedrus bieži izplata vairākās iniciatīvās. Kad projekti izplatās līdzīgi kā trušu reprodukcija, pārmērīgi lielie komandas locekļi cīnās, lai koncentrētos un darītu visu iespējamo.
Astoņas darbības, kas jāveic, lai izveidotu augstas veiktspējas projekta komandu:
Kaut gan būtu jauki uzskatīt, ka ir izveidots vienkāršs kontrolsaraksts, lai izveidotu augstas veiktspējas komandas, dzīves, projekti un cilvēki nav tik vienkārši. Turpmāk minētie ierosinājumi ir "minimālie panākumu izpildei nepieciešamie nosacījumi", nekā tie ir "dari to un viss darbosies". Atcerieties, ka lielisku komandu veidošana ir cilvēka psiholoģijas un neirozinātnes zinātnes un vadīšanas mākslas kombinācija. Izmantojiet labas veselības idejas kā pamatu savai augstas veiktspējas komandas attīstībai!
1. Pārvērtiet projektu par episko kvestu! Veikt vadīšanas stundu no video spēļu pasaules un pārliecināties, ka komandas locekļi ir ļoti informēti par viņu misijas būtību un nozīmi klientam (-iem), organizācijai un viņu attīstībai kā profesionāļiem. Katrs projekts jāuzskata komandas locekļiem kā iespēja panākt līdzsvaru, gan pielietojot savas prasmes, gan apgūstot un apgūstot jaunas prasmes.
Ar kreativitāti, pat vismazākās iniciatīvas var novietot kā lielākas kvestes daļu.
2. Atzīt un izmantot SCARF modeli no neiroloģijas pasaules. Šis akronīms nozīmē: statusu, drošību, autonomiju, saistību un taisnīgumu. Visam, kas attiecas uz komandas struktūru un vadību, katram komandas loceklim jāpadziļina šie kritiskie personiskie jautājumi. Efektīvs projekta vadītājs pievērš uzmanību šiem atribūtiem un strukturē viņas uzvedību, lai pastiprinātu pozitīvos rezultātus katram projekta komandas dalībniekam.
3. Veikt nozīmīgu vadlīniju mācīšanos no bīstamo situāciju vadīšanas . Komandas biedriem ir jāuzticas, ka komandas līderis rūpējas par katru komandas biedru un ir kritiski vērsts uz to drošību un panākumiem. Kā komandas vadītājs jautā un atbilde: " Kāpēc manas komandas biedri man uzticas, lai viņus virzītu uz drošību un panākumiem?" Un pēc tam definējiet ikdienas izturēšanos, lai pastiprinātu savu saistību ar viņiem.
4. Pārliecinieties, ka klients ir klāt no pirmās dienas un katrā nākamajā sanāksmē . Jūs nevarat sākt projektu, ja klients nav redzējis. Neatkarīgi no tā, vai jūsu iniciatīva ir vērsta uz ļoti konkrētu auditoriju vai vispārīgāku mērķa grupu kopumu, ir metodes, kuras varat izmantot, lai radītu skaidrību. Jaunas produktu izstrādes iniciatīvas, kuru mērķis ir piesaistīt jaunus klientus, izveido detalizētus klienta datus par katru tipu. Lielu būvniecības vai attīstības centienu nodrošināšanai klientu pārstāvis ir daļa no projekta apguves un apstiprināšanas. Gadījumos, kad klients nevar fiziski atrasties, dažas komandas izveido proxy-izgriezumu vai pildījumu, kas katrā sanāksmē ieņem vietu. Grupai ir jālūdz un jācenšas atbildēt par katru lēmumu: "Ko klients pateiks šai problēmai?"
5. Vai jūsu komandas locekļi nosaka lomu hartu. Katram komandas dalībniekam būtu jāuzdod atbilde: " Pēc šī projekta beigām, ko manas komandas biedri apgalvo, ka esmu izdarījis?". Dalies un diskutēsit un definēsim atbildēm atbilstošu lomu aprakstu.
6. Mācīt savai komandai šīs divas kritiskās prasmju kopas: kā runāt un kā izlemt . Agrīnā komandas veidošanas procesā noteikti cerības uz starppersonu komunikāciju un jānodrošina, lai jūs pastiprinātu atbildību. Grupu iestatījumos iemācīt komandai izpētīt problēmas, izmantojot vienkāršošanas pieejas, kas koncentrē grupas pelēko vielu uz vienu tēmu vienlaicīgi. Māciet tos izpētīt emocijas, riskus, idejas un informācijas jautājumus, kā arī risināt katru no tām atsevišķi, pirms steidzās uz spriedumu. Lai pieņemtu lēmumus, palīdzības komandas izprot katru lielo izvēli no vairākiem viedokļiem (rāmji) un māca viņiem novērtēt vairākas iespējas katram lēmumam. Šīs prasmes netiek mācītas projektu vadības programmās, un tās nav nepieciešamas profesionālās sertifikācijas ietvaros, tomēr tās ir būtiskas, lai palīdzētu komandai mācīties strādāt kopā.
7. Sviras komandas sagatavošana. Koučings ir spēcīgs līdzeklis, lai atbalstītu komandas sniegumu, un tas bieži tiek izmantots nepietiekami. Lai varētu izmantot šo lomu, var izmantot ārējos vai iekšējos resursus, lai gan trenerim jābūt objektīvam neatkarīgam lietotājam, kurš spētu novērot un piedāvāt atklātu, uzvedības atgriezenisko saiti par komandas sniegumu un efektivitāti. Treneris ir nenovērtējams resurss, kas palīdz novērot un identificēt dalījumu diskusijās un lēmumu pieņemšanas procesos, kas aprakstīti iepriekš 6. numurā. Izmantojiet treneri, lai apstrīdētu pieņēmumus, un izvēlieties dažādus grupas aizspriedumus, ieskaitot grupu domāšanu.
8. Cīnīties ar laiku un uzmanību no komandas locekļiem. Lielie projektu vadītāji savas komandas biedru labā dara visu, lai pārliecinātos, ka viņiem ir iespēja koncentrēties un darīt visu iespējamo. Kā projekta vadītājs tas nozīmē, ka jums būs jāiesaistās organizatoriskajā politikā ar citiem projekta un funkcionāliem līderiem un jāuzņemas sarunas jūsu komandas locekļu vārdā. Jūsu aizstāvība un jūsu spēja piedāvāt savstarpēju atbalstu citiem projektu vadītājiem viņu pašu resursu vajadzībām izrādīsies kritiska īstermiņa komandas sniegumā un jūsu ilgtermiņa panākumos.
Apakšējā līnija Tagad:
Ja jūs atstājat projekta komandas veiktspēju pēc iespējas, maz ticams, ka parādīsies augsta veiktspēja. Ņemot vērā projektu nozīmīgumu mūsu darba vietā, visiem dalībniekiem, kuri apstiprina un sponsorē projektus komandu vadītājiem, projektu vadītājiem un komandas locekļiem, ir nozīme rezultātu sasniegšanā. Strādājiet smagi, strādājot pie sava projekta vadītāja vai komandas dalībnieka, lai nodrošinātu iepriekš minēto instrumentu un ideju klātbūtni, un ievērojami uzlabojas izredzes izveidot augstas veiktspējas komandu.