Kā pārliecināt savu bosu, lai atbalstītu savas idejas

Jauda un politika ir ikvienas organizācijas dzīves fakti, un jūsu pirmais politiskais izaicinājums ir mācīties, lai jūsu boss spētu atbalstīt savas idejas un projektus. Kaut arī šķiet, ka jūsu boss ir domāts ātram, "nē" vai, "Tas nav budžetā", katru reizi, kad jūs ierosināt jaunu ideju, visticamāk, ka jūs vienkārši nepadarījāt savu lietu efektīvi. Šis raksts piedāvā idejas par mācīšanos, lai uzlabotu jūsu panākumu līmeni, lūdzot bosu atbalstīt jūsu iniciatīvas.

Primer par to, kā priekšniekiem domā, kad lūdzat resursus un naudu:

Tipiskā līnija vai tiešais menedžeris ir izstiepts plāniem resursiem un laikam, un katru reizi, kad jūs iesakāt jaunu iniciatīvu, jūs cīnās par ieilgu cīņu par interesi un uzmanību. Daudzus gadus esmu dzīvojis šajā lomā, un es varu jums apliecināt, ka jūsu prātam ir visaugstākās domas, kad jūs piesakāties viņai ar savu jaunāko ideju:

• Mums jau ir pārāk daudz projektu, kas pārāk maz resursu. Mēs nevaram pievienot vairāk darba vai komanda nemulsinās.
• Mana prioritāte ir samazināt izmaksas, un jūsu ideja maksās naudu, un nav garantijas, ka mēs ilgtermiņā ietaupīsim naudu.
• Sasniegt rindu. Jūs esat trešā persona šonedēļ, lai ierosinātu nozīmīgu jaunu iniciatīvu.
• Jūsu ideja izklausās lieliski, bet tā neatbilst viņa stratēģijai . Ja es nevaru saistīt to ar mums, lai sasniegtu mūsu stratēģiskos mērķus šogad, es to nevaru pārdot.

• Man ir trīs ārkārtējas situācijas, un mans boss ir pēc manis par kādu problēmu, kuru pat nezinu. Neuztrauc mani.

Kaut arī tie var būt jūsu boss nepatiesās domas, tie ir reprezentatīvi lielāko daļu vadītāju ļoti reālas problēmas un galvassāpes. Tas bieži vien ir nepateicīgs darbs. Tagad, kad jūs zināt vismaz dažus jautājumus, kas jūsu vadītājam pietrūkst naktī, apsveriet dažas papildu korporatīvās realitātes.

• Daudzām organizācijām ir sīki izstrādāts projekta apstiprināšanas process, kas prasa sagatavot uzņēmējdarbības lietu, lai pamatotu iniciatīvu.
• Kaut arī ne katra iniciatīva ir vērts uz uzņēmējdarbības gadījumu, ja jūsu pieprasījums ietver resursus un / vai naudu, jūs cīnās par iepriekš piešķirtiem budžeta dolāriem. Vecākiem vadītājiem ir sava rīcības brīvība pārvietot budžeta dolārus no vienas kategorijas uz otru, tomēr dažās organizācijās tas ir laikietilpīgs un kaitinoši sarežģīts darbs.
• Daudzas organizācijas filtrē pieprasījumus attiecībā uz visaptverošo stratēģiju un galvenajiem mērķiem. Ja iniciatīva, šķiet, neatbalsta vai neatbilst šiem mērķiem, kļūst grūti pamatot.

Jā, ir daudz pamatotu iemeslu, kāpēc jūsu idejas, pieprasījumi un projekti mirst klusā nāve vai nu ar savu vadītāju vai jūsu pārvaldnieka vadītāju. Jūsu uzdevums ir paredzēt iepriekš minētos jautājumus un iesniegt lietu, kas likvidē vislielākos šķēršļus.

Septiņi soļi, kā nokļūt "jā" ar savu bosu:

1. Vienmēr dari savu mājas darbu . Censties izprast korporatīvos un funkcionālos mērķus un strādāt, lai nodrošinātu, ka jūsu idejas un pieprasījumi ir loģiski un viegli saskaņojami ar šiem mērķiem. Ja nepieciešams, lūdziet savam priekšniekam pārskatīt jūsu nodaļas mērķus nākamajam periodam pirms ierosināt savu iniciatīvu. Veikt to vienu soli tālāk un lūgt bosam aprakstīt viņa mērķus. Jo vairāk jūsu izpratne par to, kā novērtēs jūsu boss un jūsu komanda, jo vieglāk būs pielāgot jūsu pieprasījumu, lai tas atbilstu šiem parametriem.

1. Uzsveriet slogu, nevis dažus neskaidrus un maz ticamus nākotnes ieguvumus. Pārskatiet augstāk minēto saturu un atcerieties, ka jūsu priekšnieks ir vērsts uz izdzīvošanu vairāk nekā pašrealizācija. Izstrādāt priekšlikumus, kas demonstrē darbaspēka samazināšanu, procesu vienkāršošanu un jau pārāk apgrūtinātu resursu celšanos.
2. Plānojiet savu lietu kā advokātu. Žūrija ir jūsu boss un, iespējams, citi augstākie vadītāji, un jūs parasti saņemat vienu iespēju izteikt lietu. Pamatojiet savu lietu, lai palīdzētu atrisināt problēmu; parādītu, kā tā mazinās problēmu; norāda ietekmi izmaksu ietaupījumu, produktivitātes vai uzlabotās efektivitātes ziņā. Jautājiet kādam mērķim trešo pusi, lai pārbaudītu savus pieņēmumus un datus.
3. Rūpīgi pievienojiet netiešās priekšrocības, lai saldinātu lietu. Pēc slodzes atvieglojuma noteikšanas un jūsu skaitļu un pieņēmumu pamatojuma varat piedāvāt iespējamos papildu ieguvumus, kas ir vairāk nemateriāli, bet pievilcīgi, piemēram, uzlabota morāle vai apmierinātība ar darbu, samazināta darbinieku apgrozība, papildu mācīšanās vai darba rotācijas iespēja.

1. Ieplānojiet savas atbildes uz iebildumiem. Paredzēt jautājumus un iebildumus, kā arī domāt un dokumentēt savas atbildes pirms faktiskā pieprasījuma iesniegšanas. Izmēriet divas reizes, sagrieziet vienu reizi.
2. Laiks, vieta un iespējas ir kritiskas. Apzinieties, kā noteikt labāko iespēju izteikt savu lietu. Viens no maniem priekšniekiem dod priekšroku ļoti agrām brokastīm, lai pārrunātu jaunas idejas. Man bija pilnīga uzmanība uz 45 minūtēm. Viss, kas man bija jādara, bija ierasties plkst. 5:15. Atrodiet savu boss ekvivalento "labāko laiku" un dodieties uz grafiku.
3. Padarīt pārdošanas piķi kā padomdevējs pārdevējs . Atcerieties, ka jūsu boss vēlas palīdzēt, nevis strādāt vairāk vai pievienojot izmaksas. Izbaudiet izaicinājumus. Piedāvājiet pieklājīgus risinājumus jebkuram iebildumam vai pielāgojiet savu pieeju, kā to prasa. Parādiet savu aizraušanos ar ideju un apņemieties padarīt to veiksmīgu. Šis pēdējais solis, apņemšanās, ir vissvarīgākais.

Bottom-Line:

Vadības būtība ir resursu piešķiršana vislabākajām iespējām. Jūsu izpratne par mērķiem un mērķiem un jūsu empātija ar jūsu boss izaicinājumiem ir būtiska, lai gūtu panākumus "jā" jūsu idejām un projektu priekšlikumiem. Metodiska pieeja jūsu lietas veidošanai, prezentēšanai un aizstāvēšanai ārkārtīgi uzlabos jūsu izredzes uz panākumiem.