Darbiniekiem bieži vien ir jāuzraksta attaisnojuma vēstules ilgākām prombūtnes lapām vai citam pagarinātajam laika periodam.
Oficiālās attaisnojuma vēstules tiek izmantotas arī citās situācijās, piemēram, žūrijas pienākumu prombūtne vai skolas prombūtne.
Lasiet tālāk padomus par oficiālas attaisnojuma vēstules rakstīšanu, kā arī divus parauga vēstules: vienu paraugu, lai nosūtītu darba devēju, pirms jūs garām darba, un vienu pēc.
Formas izraksta vēstules rakstīšanas padomi
- Sekojiet biznesa vēstules formātā. Rakstot vēstuli, izmantojiet oficiālo biznesa vēstules formātu . Jūs vēlaties, lai šī vēstule būtu profesionāla.
- Izprotiet darba devēja politiku. Pirms jūs garām darba, pārliecinieties, ka jūs zināt politiku, kas ļauj jūsu priekšnieks zina, ka jūs nebūsiet. Uzziniet, vai jums ir jāpaziņo savam bosam un kā jūs viņam vai viņai vajadzētu saņemt šo informāciju (piemēram, tālruņa zvanu, vēstuli, e-pastu). Apskatiet arī to, cik tālu jums ir nepieciešams pastāstīt savam darba devējam.
- Sūtīt vēstuli pēc iespējas drīzāk. Ja iespējams, nosūtiet savu attaisnojuma vēstuli, pirms jūs garām darba. Jūs vēlaties dot savam darba devējam laiku, lai pārceltu kādu no saviem uzdevumiem. Ja jūs lūdzat garāku atvaļinājumu, nosūtiet šo vēstuli pēc iespējas ātrāk. Ja jums nav laika, lai nosūtītu oficiālu vēstuli, apsveriet iespēju sūtīt attaisnojuma e-pastu .
- Saglabājiet to īsi. Nepārdomājiet, kāpēc trūkst darba (piemēram, liels simptomu saraksts, ja esat slims vai detalizēts stāsts par personisku problēmu). Tā vietā vienkārši īsumā norādiet dienu vai dienas, kurās jūs nebūsiet, un paskaidrojiet (īsi), kāpēc.
- Piedāvājums palīdzēt. Jūs varētu apsvērt palīdzēt kompensēt jūsu prombūtni. Piemēram, jūs varētu teikt, ka jūsu prombūtnes laikā jūs joprojām būsiet pa e-pastu, vai arī jūs varētu piedāvāt vēl vienu stundu vai divas stundas, lai pabeigtu dažus neatbildētos projektus. Ja jūs varat iepriekš sagatavot prombūtni, lūgt vienu vai divus no saviem kolēģiem vai darbiniekiem palīdzēt izpildīt visus uzdevumus, kas jums nebūs. Tas būs īpaši svarīgi, ja jūs prasīsit garāku prombūtni.
Parauga oficiālā atteikšanās vēstule (pirms trūkstošā darba)
Datums
Darba devēja vārds
Darba devēja nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Dear Mr / Ms Uzvārds:
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā oficiālu paziņojumu, ka es nevaru apmeklēt darbu no 20.XX 1. septembra līdz 20.XX. 5. septembrim. Es piedalīšos profesionālās pilnveides konferencē, ar kuru es runāju par šo nedēļu agrāk.
Man darba laikos es saku, ka esmu pa e-pastu, un es vienu reizi dienā piezvanīšu un ieradosies birojā, lai redzētu, ko es pazaudēju.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja varu sniegt jebkādu papildu informāciju, vai, ja man vajadzēs kaut ko citu, lai mana prombūtne būtu nevainojama. Paldies, ka atļāvāt mani izmantot šo drausmīgo iespēju.
Ar cieņu
Jūsu paraksts (papīra burts)
Jūsu ierakstītais vārds
Parauga oficiālā atteikšanās vēstule (pēc trūkstošā darba)
Datums
Darba devēja vārds
Darba devēja nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Dear Mr / Ms Uzvārds:
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā oficiālu paziņojumu par to, ka slimības dēļ es nespēju piedalīties 20.XX. Septembra darbā. Es jau esmu pabeidzis šīs nedēļas uzdevumus, kurus es pazaudēju prombūtnes laikā.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja varu sniegt jebkādu papildu informāciju. Paldies par sapratni.
Ar cieņu
Jūsu paraksts (papīra burts)
Jūsu ierakstītais vārds
E-pasta ziņojuma sūtīšana
Dažreiz ir lietderīgāk nosūtīt e-pasta ziņojumu, kurā paskaidrots jūsu prombūtnes laiks. Piemēram, ja jūs vēlaties pēc iespējas drīzāk pastāstīt savam bosam, ka jūs neesat strādājis, e-pasts ir ātrākais veids, kā dalīties ar šo informāciju. Daži darba devēji pat lūdz, lai darbinieki viņus brīdinātu par neierašanos pa e-pastu.
Ja nosūtīsit e-pasta ziņojumu par atteikušanos par jūsu prombūtni, pārliecinieties, ka e-pasts ir īss, vienkārši norādiet datumus, kad jums nebūs, un sniegsim īsu paskaidrojumu par to, kāpēc jūs nebūsiet prom.
Pārliecinieties, ka ir iekļauta arī skaidra temata līnija. Tēmas rindiņā jūs varat vienkārši rakstīt "Neierašanās no darba". Tas skaidri izskaidro jūsu e-pasta mērķi jūsu priekšniekam.
Ja vēlaties e-pastu ar savu atrunu, šeit varat nosūtīt profesionālu e-pasta ziņojumu .
Papildus informācija
Izraksti par pazudušu darbu
Vairāk bezatteices atrunu vēstules