Jūsu pavadvēstule var palīdzēt jums pierādīt darba devējam, ka jums ir nepieciešamās prasmes darbam. Lasiet tālāk padomus par pavadvēstules rakstīšanu, tostarp par to, ko rakstīt un kā formatēt un nosūtīt vēstuli. Pēc tam lasiet divus parauga pavadvēstules administratora amata vietās. Izmantojiet šos paraugus kā veidnes, lai palīdzētu jums rakstīt savu vēstuli.
Padomi rakstīšanai pārziņa pavadvēstuli
Seko norādēm. Pieprasot reģistratūras amatus tiešsaistē, personīgi vai pa e-pastu , jums bieži lūgs iekļaut pavadvēstuli ar savu CV un, iespējams, arī dažus citus materiālus, piemēram, sarakstu ar atsaucēm un vispārēju pieteikumu . Noteikti izlasiet darba ievietošanu uzmanīgi un iekļaujiet tikai tos materiālus, kurus viņi pieprasa noteiktā laikā.
Ja jums tiek lūgts iesniegt pavadvēstuli, rūpīgi ievērojiet visus norādījumus. Sūtiet vēstuli pareizajā formātā pareizai personai. Kā administrators, jums būs jāievēro instrukcijas un jāpievērš uzmanība detaļām, lai demonstrētu šīs iemaņas jūsu pieteikumā.
Izmantojiet atslēgvārdus. Pielāgojiet jūsu pavadvēstuli konkrētajam darbam, par kuru iesniedzat pieteikumu. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir ietvert atslēgvārdus no darba uzskaitījuma jūsu pavadvēstulē. Atkārtoti ierakstiet darba piedāvājumu un apklājiet visas prasmes vai kvalifikācijas, kas ir svarīgas darbam. Ja jums ir šīs prasmes, iekļaujiet tās savā pavadvēstulē.
Īsumā par to liecina iznomāšanas menedžeris, ka jums ir tiesības uz darbu.
Sniedziet piemērus. Kad jūs sakāt, ka jums ir īpašas iemaņas vai pieredze, pierādīt, ka sniedzot konkrētu piemēru. Piemēram, ja jūs sakāt, ka jums ir spēcīgas organizatoriskās prasmes, pieminiet, kā jūs palīdzējāt pārkārtot reģistrācijas sistēmu pēdējā darba vietā un kā tas paaugstināja biroja efektivitāti. Īpašie piemēri izrādās, ka personāla menedžeris patiešām ir, ko tas veic.
Rediģēt, rediģēt, rediģēt Recepcionists ir jāpievērš uzmanība detaļām un spēcīgām komunikācijas prasmēm. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs koriģētu savu pavadvēstuli par jebkādām pareizrakstības vai gramatikas kļūdām. Viens no veidiem, kā pierādīt savas prasmes kā administrators, ir rakstīt nevainojamu pavadvēstuli.
Cietā kopēšana vai e-pasta formāts
Ja nosūtāt savu pavadvēstuli kā cieto kopiju (vai e-pasta pielikumu ), jums ir jāraksta vēstule biznesa vēstules formātā . Iekļaujiet šos vienumus šādā secībā: jūsu kontaktinformācija, datums, uzņēmuma kontaktinformācija, uzņēmuma sveiciens un jūsu vēstules struktūra. Pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir pamatota.
Jūsu noslēgumā tiks iekļauts jūsu rakstīts paraksts, kam seko jūsu drukātā paraksta drukātā veidā.
Ja tas ir e-pasta pielikums, vienkārši pievienojiet ievadīto parakstu.
Veidlapas nosūtīšanas e-pasta formāts (ja burts atrodas e-pasta tekstā) ir nedaudz atšķirīgs. Jums vajadzētu izvēlēties priekšmetu, kas skaidri izskaidro jūsu e-pasta saturu, piemēram, amata nosaukumu, uz kuru jūs piesakāties, un savu vārdu. Saglabājiet to vienkāršā veidā: "Medicīniskās administrācijas amats - Jane Doe" ir skaidrs un līdz galam.
Sūtījuma vēstules augšpusē nav jāiekļauj kontaktinformācija, datums vai darba devēja kontaktinformācija. Tomēr vēstules sveiciens un ķermenis būs tāds pats kā papīra vai pielikumu veidā.
Jūsu e-pasta aizvēršanās gadījumā jāiekļauj pilns vārds un tālruņa numurs, kā arī e-pasta informācija.
Parauga pavadvēstuli uzņemšanas amatam - cietā kopija
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tavs e-pasts
Datums
Darba devēja vārds
Darba devēja adrese
Darba devēja pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamais Iznomāšanas menedžeris
Es rakstu, lai izteiktu savu interesi par administratoru pieņemšanu darbā ABC uzņēmumā. Es uzskatu, ka mana darba pieredze par administratoru, kā arī manas komunikācijas un tehnoloģiskās prasmes man padara man piemērotu pozīciju.
Man ir pieredze vairāku gadu laikā, tostarp strādājot aizņemtajā darba vidē ar vairākām tālruņa līnijām un lielu profesionālu personālu. Tādēļ varu rīkoties ar lielu biroja, piemēram, jūsu, rosīgo vidi.
Man ir spēcīgas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes. Manā pašreizējā darbā es sveicinu apmēram divdesmit piecus līdz piecdesmit klientus dienā, atbildot uz jautājumiem par uzņēmumu un novirzot cilvēkus uz pareizajiem birojiem. Es arī aicinu desmitiem klientu dienā, lai apstiprinātu tikšanās, un katru dienu sūtīt e-pastus klientiem.
Man ir pieredze ar dažādām programmatūrām, tostarp Microsoft Office un QuickBooks. Man ir arī ērti izmantot vairākas plānošanas platformas, tostarp MindBody un Timely. Manā pašreizējā darbā esmu apmācījis piecus darbiniekus mūsu plānošanas platformā, pateicoties manai pieredzei un komfortam ar programmu.
Mana pieredze un prasmes padara man par lielisku kandidātu šai pozīcijai. Paldies par jūsu uzmanību. Es ceru no jums uzklausīt, lai sakārtotu laiku runāt personīgi.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
Parauga pavadvēstuli uzņemšanas amatam - e-pastu
Priekšmeta līnija: pieņemšanas nostāja maigā zobārstniecībā - Jason Martinez
Cienījamā Rathbarn kundze!
Es rakstu, lai pieteiktos administratoru amatam pie Gentle Dental, ko es redzēju reklamē vietnē JobSearchSite.com. Es uzskatu, ka mana pozitīvā un profesionālā attieksme, kā arī mana pieredze, strādājot par administratoru citās medicīnas iestādēs, padara mani par šo nostāju.
Piecos piecus gadus esmu strādājis medicīnas iestādē, kur es esmu saņēmis pacientus, ieplānojusi tikšanās un atbildēja uz pacientu jautājumiem pa tālruni. Manas saziņas prasmes ir stipras, un esmu arī pieredze, palīdzot pacientiem, kurus neapmierina ilgstošie gaidīšanas vai apdrošināšanas neskaidrības.
Es lepojos ar to, ka ārstu dienas tiek veiktas vienmērīgi, un problēmu risināšanai, kad rodas negaidīti jautājumi. Piemēram, kad viens ārsts negaidīti pārtrauca strādāt trīs stundas, es ātri saucu visus viņa plānotos pacientus un pārkārtoja viņu tikšanās. Līdz brīdim, kad ārsts ieradās strādāt, es jau veiksmīgi pārplānoju visus savus pacientus.
Lai uzzinātu vairāk par manu darba vēsturi, lūdzu, skatiet manu pievienoto CV un nevilcinieties sazināties ar visiem jautājumiem. Paldies par jūsu atlīdzību, un es ceru no jums uzklausīt.
Ar cieņu
Jason Martinez
Telefona numurs
Epasta adrese
Lasīt vairāk: Vairāk pavadvēstules paraugu | Reģistratūras atsākšanas piemērs ar rakstīšanas padomiem Recepcionistu intervijas jautājumi