Darba un dzīves līdzsvara padomi projektu vadītājiem

Projektu vadība var būt ļoti stresa karjera, jo īpaši uzsākšanas un slēgšanas gadījumā - divi visspēcīgākie projekta punkti. Un daļa no vidus, izpilde, var būt diezgan pilna ar too.

Faktiski katrai projekta dzīves cikla daļai ir savi uzplaukumi un kritumi! Kad jūs esat mājās, jūs esat ieinteresēts domāt par darbu, un, kad jūs strādājat, domājat par visām lietām mājās, kas jādara.

Ir grūti koncentrēties uz darbu pie rokas, kad jūs sadalīt savas smadzenes pusē, piemēram, ka.

Tādēļ ir ļoti svarīgi zināt, kā saglabāt līdzsvaru starp to, kas nepieciešams, lai jūsu projekts tiktu paveikts, un uzturētu garīgo un fizisko veselību.

Kas ir darbs / dzīves līdzsvars?

Vienkārši sakot, tas nodrošina, ka dzīve neietilpst darba veidā, un šis darbs nenovērš jūsu dzīvi.

Termins nav visskaidrākais: daudzi cilvēki, ieskaitot mani, ir "strādājuši", kas ir savstarpēji saistīti ar "dzīvi", ka ir gandrīz neiespējami redzēt, kur viens beidzas, un otra sākas. Tas attiecas uz daudziem uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem. Bet tas ir labākais termins, kas mums ir!

Šeit ir daži (nedaudz nekonvencionāli) darba un dzīves līdzsvara ieteikumi, kurus varat izmantot, lai atbilstu jūsu dzīves stilam kā projekta vadītājs.

Surround sevi ar ekspertiem

Izveidojiet projekta vadības komandu, lai iekļautu visas galvenās lomas, kas nepieciešamas, lai veiktu darbu.

Kad esat izpildījis visas svarīgās projekta komandas lomas , jūs varat deleģēt darbu efektīvāk un jūs zināt, ka viņiem ir uzdotie uzdevumi.

Tas dod jums lielāku uzticību un - bonusu! - jums nav jādara darbs pats! Viss, ko jūs varat iet, lai piedāvātu sev vairāk elpošanas laika nedēļā, ir laba lieta.

Sekojiet saviem projektiem

Kad jūs zināt, kā izsekot jūsu projektiem, jūs neesat rusējuši ap mēģināt atrast jaunāko statusu vai apkopot projektu pārskatus pēdējā brīdī. Tas ir viegli palikt virs jūsu darba.

Ņemot sistēmas, kas jūs organizē, ir daudz tālu, lai atbalstītu jūsu darba un dzīves līdzsvaru. Darbs aizņem ilgāku laiku, ja tas nav strukturēts. Jo vairāk struktūru, procesus un organizāciju, kuras jūs varat veidot savā darba laikā, jo vieglāk būs beigties ar dienu, lai izbaudītu savu "dzīves" laiku. Izmantojiet pareizos projekta vadības rīkus, lai veiktu darbu, un jūs ietaupīsiet daudz laika.

Uzziniet no savām kļūdām

Veicot tādas pašas kļūdas darbā pēc laika, tiek iznīcināta dvēsele, bet arī kopējais enerģijas izšķiešana. Izplānojiet mācību stundu uzkrāto sapulču laiku un dokumentējiet to, kas no tā izriet. Tad iemācies. Neizpildi šīs kļūdas vēlreiz. Pielāgojiet kādu laiku, lai īstenotu to, ko atklājāt, izmantojot gūtās mācības, un pielāgojiet savu projektu, lai izmantotu šīs jaunās zināšanas.

Uzlabojiet savus procesus, uzlabojiet to, kā jūs darāt visu, ko darāt, un pēc tam jūs atradīsit, ka jums ir vairāk laika labu lietu veikšanai.

Iet mājās uz laiku

Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai birojā, cenšaties pamest laiku.

Varas projekta vadītāja dienas, paliekot visu nakti, lai novērstu problēmu, ir sen pagājuši. Vadības zinātnieki atzīst, ka ilgstoši šie darba iegūšanas veidi ir neefektīvi. Turklāt tas rada briesmīgu piemēru jūsu personālam un projekta komandai. Presenteeism nav laba iezīme, kas viņus mudina, ja jūs vēlaties izvairīties no tā, ka jūsu komanda izdeg.

Noskaidrojiet savas komandas ražīgumu pēc to rezultātiem, nevis stundu daudzumu, ko tie pavada savos galdos. Tas attiecas arī uz jums.

Ietveriet elastīgu darbu

Es zinu, ka dažreiz jums ir jāstrādā ārpus pamatdarba stundām - tas nāk ar darbu. Un tas ir ļoti iespējams, ja strādājat ar starptautisku komandu. Kāds ir vadīt šo sarunu ar Singapūru plkst. 9:00, un tas var arī būt jums.

Tomēr tas nenozīmē, ka jums ir jāupurē jūsu personīgais laiks.

Vienkārši spēlē to elastīgi. Varbūt jūs pabeigsiet agrāk citu dienu, lai jūs varētu noķert sava bērna futbola spēli. Vai varbūt jūs sāksiet nedaudz vēlāk vienā dienā, lai jūs varētu aizvest bērnus uz skolu.

Jums vajadzēs atbalstošu biroja kultūru, lai padarītu elastīgu darbu veiksmīgu, jo, ja jūsu menedžeris ir miris, tas būs grūti pārliecināt tos, ka jūs saņemat visu savu darbu. Bet turpiniet mēģināt. Elastīgums, iespējams, ir vissvarīgākais veids, kā pārvaldīt darba un dzīves līdzsvaru.

Uzziniet, kā rīkoties ar stresu

Tas ir svarīgs darba un dzīves līdzsvara padoms. Uzziniet, kā tikt galā ar stresu kā projekta vadītājs . Ikvienam būs atšķirīga pieeja, kā rīkoties ar saviem personīgajiem stresa faktoriem, tādēļ jāizstrādā vislabākie izdošanas stratēģijas.

Tas varētu būt pienācīgs pusdienas pārtraukums, pastaigas, vingrošanas, amatniecības, pavadīšanas laiku ar mājdzīvniekiem, neatkarīgi no tā. Kad jūs zināt, kādas ir jūsu izaicinošās darbības, jūs varat plānot to darīt ikreiz, kad jūsu darba / dzīves darba daļa ir mazliet izturīga.

Veidot nepilnības savā dienā

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā justies, ka jūsu darba un dzīves līdzsvars ir pareizs (vai vismaz pietiekami labs), ir radīt dīkstāves vai nepilnības savā dienā. Tas dod jums iespēju pieturēties garīgi un, iespējams, palēnināt arī mazliet.

To varat izdarīt arī darba dienā. Nenokloķējiet projekta sanāksmes atpakaļ uz muguru. Veidojiet nelielu plaisu starp katru sanāksmi. Jūsu apmeklētāji to arī iepriecinās: tas dod viņiem laiku, lai greiferstu dzertu, pārtrauktu komfortu vai pārbaudītu viņu ziņas pirms nākamās darba sesijas sākuma.

Kamēr jūs nevarat precīzi pāriet uz sporta zāli dažu minūšu laikā starp katru sanāksmi, tas palīdzēs jums apkopot savas domas. Tas palīdz jums justies tā, it kā jūs paliekat darba virsotnē un savukārt, kas atvieglo atvaļinājumu dienas beigās, izslēdziet to un veiciet kaut ko jautru.

Izlemt par labu pietiekami

Es zinu, ka jūs vēlētos, lai jūsu projekts būtu perfekts. Bet vai tā tiešām ir svarīga? Vai tas patiešām mainās, ja jūsu bizness nav perfekti formatēts, ja vienīgie, kas to redzēs, ir izpildītāji, kas jebkurā gadījumā izlasīsies?

Lielisks padoms, kā iegūt līdzsvaru darbā, ir atmest perfektu darbu. Dažreiz tas ir taisnība, jums ir nepieciešams, lai darbs būtu perfekts. Jūs nevarat nodot mobilo lietotni klientam, ja kods ir pilns ar kļūdām.

Ko jūs varat darīt, ir iemācīties meklēt uzdevumus, kas vienkārši jāpabeidz, lai būtu pietiekami labs standarts. Tieši šeit jūs varat izlaist dažreiz, lai to uzvarētu, lai veiktu citas lietas.

Izklaidējies!

Jo vairāk jūs varat padarīt darbu justies kā jautri, jo mazāk jutīsies kā slikta darbs. Lielākā daļa no šiem darba un dzīves līdzsvara padomiem ir par to, ka jums ir nepieciešams atrast vairāk laika, lai veiktu atdzist lietām, ko vēlaties darīt ar saviem draugiem un ģimeni. Bet kas, ja darbs būtu daļa no atdzist lietām? Vai tas nedaudz padara tavu dzīvi mazliet labāku?

Padomājiet par to, kā jūs varat padarīt jūsu projekta komandas darbu labāk kopā. Meklējiet veidus, kā motivēt savu projekta komandu, lai jūs visi varētu justies labi par to, ka esat darbā.

Visbeidzot, šajā punktā atcerieties, ka tas joprojām ir par līdzsvaru. Pat ja darbs ir patiešām jautra vieta, jums joprojām vajadzīgs laiks, lai atrastu citas intereses un izveidotu dzīvi sev prom no savas komandas.

Izmantojiet šos darba un dzīves līdzsvara padomus projektu vadītājiem, lai mēģinātu uzlabot to, kā jūs jūtaties par savu darbu un savu personīgo dzīvi. Galvenais ir mēģināt saglabāt līdzsvaru. Dažreiz līdzsvars būs vairāk par labu darbam. Reizēm vairāk par labu mājām, un dažreiz tas būs salīdzinoši vienāds. Tas svārstīsies, ņemot vērā jūsu darba un personīgās dzīves vajadzības, un, kamēr jūs jūtaties, ka tas ir kārtībā, tas ir labi.