Labākie menedžeri saprot šo notikumu nozīmīgumu, un viņi saprot, ka lielas sapulces veidošana prasa plānošanu un apzinātas pūles.
Šajā rakstā ir sniegti desmit padomi, kas palīdzēs jums izmantot šo vērtīgo sadarbības laiku ar savu komandu. Šeit ir padomi, kā stiprināt komandas sanāksmes.
Par pozitīvu attieksmi pret sapulcēm
Vienīgais vissvarīgākais, ko vadītājs var darīt kā līderi komandas sanāksmju uzlabošanai. Es esmu satriekts par to, cik daudzi vadītāji lepojas paziņot par savu nepatiku pret sanāksmēm. Lai panāktu ievērojamus rezultātus, risinātu problēmas, pieņemtu lēmumus, informētu, iedvesmotu, sadarbotos un motivētu, vadītājiem ir jādarbojas ar cilvēkiem.
Tas nozīmē, ka dažreiz šie cilvēki tiek apvienoti istabā vai konferences zvanā un sarunājoties ar viņiem. Pārvaldība nav par sēdēšanu birojā ar durvīm slēgtas nosūtot e-pastus. Kā līderis izmēģiniet sanāksmes kā vadītāja izpausmi. Vadība parāda laiku, nevis kaut ko bīstamu kā ceļojums uz zobārstu.
Atcerieties, ka jums pieder sapulce
Nedeleģējiet darba kārtības plānu administratīvajam palīgam vai citam komandas loceklim.
Kā līderis, tā ir jūsu tikšanās. Tas ir jūsu uzdevums plānot un vadīt tikšanos. Lai sevi pareizi saprastu, uzdodiet un atbildiet uz šādu jautājumu: "Pēc šīs tikšanās es gribu, lai cilvēki uzzinātu, sasniegtu vai atrisinātu?"
Vienmēr sagatavojiet darba kārtību
Katrs raksts, kuru jūs kādreiz izlasīsit par efektīvām darba sanāksmēm, ietver padomu darba kārtības sagatavošanā .
Tomēr mēs joprojām tiekamies sanāksmēs, kurās nav atrodama neviena darba kārtība. Darba kārtības plānošanas akts palīdz koncentrēt un noteikt sanāksmes prioritārās tēmas.
Pieprasa iekļaušanu darba kārtībā
Lai gan vadītāja galvenā atbildība ir izstrādāt darba kārtību, komandas locekļus var uzaicināt piedalīties darba kārtībā. Dažas dienas pirms sapulces nosūtiet ideju uzaicinājumu.
Spice It Up!
Ievietojiet mazliet šķirni formātā. Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat darīt, lai stiprinātu komandas sanāksmes:
- Uzaiciniet svešus runātājus
- Svinēt kaut ko
- Veikt "mācību apaļā galda" - ir komandas locekļi, savukārt māca viens otru kaut ko
- Skatīties Ted Talk, kas attiecas uz sanāksmes darba kārtību
- Izpildiet komandas veidošanas darbības
- Mainīt atrašanās vietas (apsvērt iespēju noorganizēt sanāksmi ārpus vietas)
- Iedarbiniet kādu jautru vai interesantu ēdienu
- Jāizvēlas "vienotu posteņu darba kārtība"
- Lūdziet zibens apaļas atjauninājumus
- Iesaistīt komandu prāta vētras laikā
- Krēsli; pārslēdziet kaut ko, lai izjauktu monotoni
Atļaut dažām "baltajā telpā" spontānai radošumam un iesaistīšanai
Nelieciet darbā tik daudz punktus, ar kuriem jūs cenšaties to pabeigt. Tā vietā atstājiet telpu beigās spontānai diskusijai. Ja sapulce beidzas agri, tad ļaujiet visiem doties agri.
Cilvēki novērtē atradušos laiku arī.
Izmantojiet komandas sanāksmes sadarboties
Tā vietā, lai vienkārši apmainītos ar informāciju, mēģiniet atrisināt problēmu vai strādājiet ar grupu, pieņemot lēmumu. Jā, tas ir sarežģīts un var būt netīrs, bet tieši no šīs sanāksmes mēs iegūstam lielāko vērtību.
Izgaismot
Sēdes vadītājs nav par autoritāti vai varas ļaunprātīgu izmantošanu. Piemērs, kā to izdarīt, tiek noraidīts kāds par novēlotu komandas priekšā. Ir humora izjūta un pazemība.
Pārraudzība
Sekojiet darbībām un pārliecinieties, ka cilvēki dara to, ko viņi saka, ka viņi gatavojas to darīt. Tas ir apbēdinoši, ka parādās līdz nākamajai sanāksmei un noskaidrotu, ka puse no komandas nav apnikusi darīt to, ko viņi apņēmās pēdējā sanāksmē. Turpiniet rīkoties pirms sapulces un apspriesiet personas par savām saistībām.
Esi lomu modeļa līderis
Komandas sanāksmes nav laiks, lai ļautu jūsu aizsargs un atpakaļ ar savu komandu. Saglabājiet sevi un savu komandu pēc visaugstākajiem uzvedības standartiem, kas nozīmē, ka nav nekādu krāsu joku, komandas locekļu izvēles, cinisma un sarkasmas, vai arī citu departamentu vai vadības vadīšana. Padomājiet par tāda veida līderi, kuru vēlaties pazīt, un pēc tam parādās katrai sanāksmei, kas ir šī līdera vieta.
Bottom Line
Iespēja satikties un sadarboties ar savu komandu ir briesmīga lieta, ko izšķērdēt. Ir svarīgi, lai jūs izstrādātu disciplīnu, lai plānotu un vadītu sanāksmes, kurās cilvēki vērtē un uzsāk iniciatīvas.
Atjaunoja Art Petty