5 veidi, kā tikt galā ar stresu darbā
Kad jūs sapratīsiet stresu savā darbavietā, varat izmantot šos piecus ieteikumus, lai palīdzētu to pārvaldīt. Efektīva stresa vadība nav vienkārša, un tas prasa laiku un praksi. Bet stresa vadības prasmju attīstīšana ir svarīga jūsu veselībai un labklājībai.
1. Vadības laika sadalījums un mērķi
Iestatiet reālus mērķus un termiņus darba pabeigšanai. Atcerieties Alice in Wonderland sindromu no grāmatas Alice's Adventures in Wonderland ar Lewis Carroll? Alice ej pa mežu. Viņa nonāk uz dakša ceļā. Nezinot, kādā veidā iet, viņa jautā Cheshire Cat:
"Vai jūs man pateiktu, lūdzu, kādā veidā man būtu jādodas no šejienes?
"Tas lielā mērā atkarīgs no tā, kur vēlaties nokļūt, teica kaķis.
"Man nav lielas rūpes, kur teica Alisa.
"Tad tas nav svarīgi, teica kaķis.
"- tik ilgi, kamēr es kaut kur nokļūtu, kā paskaidrojumu pievienoja Alisa.
"Ak, jūs esat pārliecināts, ka to darāt, teica Cat, ja jūs tikai staigāt pietiekami ilgi."
Ja dažas dienas jūs jūtaties, ka esat bezmērķīgi ej pa garu ceļu, tad nosakiet reālus mērķus savai dienai un gadam. Reāli mērķi palīdzēs jums justies vērsta un kontrolē. Mērķi sniedz arī kritēriju, pēc kura jūs varat novērtēt katru reizi, kad esat iesaistījies.
Plānošana vairāk nekā jūs varat rīkoties ir lielisks stresa. Ja jūs jūtaties pārlieku apgrūtināta ar kādu no savām aktivitātēm, iemācieties teikt, "nē". Uzziniet, kā novērst jebkādas darbības, kuras jums nav jādara, un rūpīgi apsveriet visas jūsu saistītās saistības.
Izmantojiet elektronisko plānotāju, lai plānotu katru mērķi un darbību, kas jums jāveic, nevis tikai tikšanās un tikšanās.
Ja šis ziņojums prasīs divas stundas, lai rakstītu, ieplānojiet divas stundas tāpat, kā jūs plānojat sapulci. Ja lasīšana un atbilde uz ikdienas e-pasta ziņojumiem aizņem stundu dienā, ieplānojiet to.
2. Pārskatīt visas sanāksmes
Efektīva sanāksme ir galvenais mērķis - tā ir iespēja dalīties informācijā un / vai atrisināt kritisku problēmu. Tikšanās notiek tikai tad, ja ir nepieciešama mijiedarbība. Sanāksmes var strādāt jūsu labā vai tās var vājināt jūsu efektivitāti darbā. Ja lielu daļu laika tiek pavadīts neefektīvu, uz laiku notikušu sanāksmju laikā, jūs ierobežojat savu spēju sasniegt svarīgus mērķus darbā.
Wall Street Journal citēja pētījumu, kurā tika aplēsts, ka amerikāņu vadītāji varētu ietaupīt 80 procentus laika, kad viņi šajās sanāksmēs patlaban izšķiež sanāksmes, ja viņi rīkojas divās lietās: sākt un pabeigt sanāksmes laikā un sekot darba kārtībai .
3. Jūs nevarat būt viss, kas visiem cilvēkiem kontrolēt savu laiku
Pielāgojiet laiku vissvarīgākajām saistībām un veltiet laiku, lai noskaidrotu, kādas ir šīs saistības. Laika pārvaldības pamats ir spēja kontrolēt notikumus. Pirms vairākiem gadiem tika veikts pētījums, kurā atklāja, ka simfoniskie diriģenti dzīvo garāko no visiem profesionāļiem. Aplūkojot šo ilgmūžību, pētnieki secināja, ka nevienā citā profesijā cilvēki nespēj pilnībā kontrolēt esošos notikumus.
Dr Charles Hobbes savā grāmatā Time Power norāda, ka ir piecas notikumu kategorijas:
- Notikumi, par kuriem jūs domājat, ka nevarat kontrolēt, un jūs nevarat.
- Notikumi, par kuriem jūs domājat, ka nevarat kontrolēt, bet varat.
- Notikumi, kurus domājat, ka jūs varat kontrolēt, taču jūs nevarat.
- Notikumi, kurus domājat, ka jūs varat kontrolēt, taču jums tas nav.
- Notikumi, par kuriem jūs domājat, ka jūs varat kontrolēt, un varat.
Kontrolei ir divi galvenie jautājumi:
- Katrs no mums patiešām kontrolē un ir atbildīgs par vairākiem notikumiem nekā mēs parasti to vēlamies atzīt.
- Dažas lietas ir nekontrolējamas. Centieni kontrolēt nekontrolējamu ir galvenais stresa un nelaimes izraisītājs.
Ar konkurējošām prasībām, kas pastāv jūsu laiku, jūs, iespējams, jūtat, ka liela daļa no jūsu dienas nav jūsu kontrolē. Nejūtot kontroli, tas ir laika vadības ienaidnieks un liels stresa cēlonis arī mūsu ikdienas dzīvē.
4. Padarīt laiku lēmumus, pamatojoties uz analīzi
Apskatiet, kā jūs pašlaik dalāt savu laiku. Vai jūs saņemat vispirms mazās, nesvarīgās lietas, jo tās ir viegli un to pabeigšana liek jums justies labi? Vai arī jūs koncentrējat savus centienus uz lietām, kas patiešām mainīs jūsu organizāciju un jūsu dzīvi? Notikumi un aktivitātes ietilpst vienā no četrām kategorijām. Jums ir jāpavada lielākā daļa jūsu laika posteņiem, kas ietilpst pēdējās divās kategorijās.
- Nav steidzams un nesvarīgs
- Steidzams, bet nav svarīgi
- Nav neatliekams, bet svarīgs
- Steidzams un svarīgs
5. Pārvaldiet kavēšanos
Ja jūs, tāpat kā lielākā daļa cilvēku, aizkavējat trīs iemeslu dēļ:
- Jūs nezināt, kā izpildīt uzdevumu,
- Jums nepatīk veikt uzdevumu vai arī
- Jūs jūtat nesaderīgi par to, kā pievērsties uzdevumam.
Dariet pret vilcināšanos , pārtraucot lielo projektu iespējami daudz mazu, vadāmu uzdevumu. Rakstiet katra uzdevuma rakstisku sarakstu. Ierakstiet nelielos uzdevumus savā ikdienas prioritārajā uzdevumu sarakstā. Apbalvojiet sevi pēc pabeigšanas. Ja jūs vilcināsieties, jūs atradīsit, ka uzdevums kļūst lielāks un lielāks un nepārspējams jūsu domā.