Numura izpilde - izmaksu un ieguvumu analīze
Izmaksu un ieguvumu analīze
Izmaksu un ieguvumu analīze atklāj, kvantificē un pievieno visus pozitīvos faktorus.
Tie ir ieguvumi. Tad tas identificē, skaitliski izskaidro un noņem visus negatīvos izdevumus. Starpība starp abiem norāda, vai plānotā darbība ir ieteicama. Reāls triks izmaksu un ieguvumu analīzes veiksmīgai veikšanai ir pārliecināties, ka jūs iekļaujat visas izmaksas un visus ieguvumus un tos pareizi aprēķinātu.
Vai mums vajadzētu nolīgt papildu pārdošanas personālu vai piešķirt virsstundas? Vai ir ieteicams iegādāties jauno štancēšanas mašīnu? Vai mēs labāk likt mūsu brīvo naudas plūsmu vērtspapīros, nevis ieguldīt papildu kapitāla aprīkojumā? Uz katru no šiem jautājumiem var atbildēt, veicot pienācīgu izmaksu un ieguvumu analīzi.
Izmaksu un ieguvumu analīzes piemērs
Kā ražošanas vadītājs , jūs ierosināt iegādāties $ 1 miljonu štancēšanas mašīnu, lai palielinātu produkciju. Pirms jūs varat iesniegt priekšlikumu priekšsēdētāja vietniekam, jūs zināt, ka jums ir vajadzīgi daži fakti, lai atbalstītu jūsu ierosinājumu, tāpēc jūs nolemjat izmantot skaitļus un veikt izmaksu un ieguvumu analīzi.
Jūs raksturojat ieguvumus. Ar jauno mašīnu jūs varat ražot vēl 100 vienību stundā. Trīs darba ņēmēji, kuri pašlaik štancēšanu veic ar rokām, var tikt aizstāti. Vienības būs augstākas kvalitātes, jo tās būs vienveidīgākas. Jūs esat pārliecināts, ka tie pārsniedz izmaksas.
Ir izmaksas, lai iegādātos mašīnu, un tā patērēs mazu elektroenerģiju.
Visas citas izmaksas būtu nenozīmīgas.
Jūs aprēķināt 100 papildu vienību stundas pārdošanas cenu reizinot ar ražošanas stundu skaitu mēnesī. Pievienojiet šiem diviem procentiem vienības, kas nav noraidītas mašīnas izvades kvalitātes dēļ. Jūs arī pievienojat trīs darbinieku mēnešalgas. Tas ir diezgan labs kopējais ieguvums.
Tad jūs aprēķināsiet mašīnas ikmēneša izmaksas, dalot iepirkuma cenu ar 12 mēnešiem gadā un sadaliet to līdz 10 gadiem, kam mašīna ir jāuztur. Ražotāja specifikācijās ir norādīts, kāds ir mašīnas enerģijas patēriņš, un jūs varat saņemt enerģijas patēriņa skaitļus no grāmatvedības, lai aprēķinātu elektroenerģijas izmaksas mašīnas darbināšanai un pievienotu pirkuma izmaksas, lai iegūtu kopējo izmaksu skaitli.
Jūs atņemat savu kopējo izmaksu skaitli no kopējās ieguvumu vērtības, un jūsu analīze parāda veselīgu peļņu. Viss, kas jums jādara tagad, ir iesniegt to VP, vai ne? Nepareizi. Jums ir pareizā ideja, taču jūs atstājāt daudz detaļu.
Darbu skaitļi nozīmē visus ciparus
Apskatīsim priekšrocības vispirms. Neizmantojiet vienību pārdošanas cenu, lai aprēķinātu vērtību. Pārdošanas cenā ir iekļauti daudzi papildu faktori, kas nevajadzīgi sarežģīs jūsu analīzi, ja tos iekļausiet, un ne mazāk par to ir peļņas norma.
Tā vietā iegādājieties vienību vērtību, pamatojoties uz grāmatvedības principiem, un izmantojiet to. Jūs atcerējāt pievienot palielinātās kvalitātes vērtību, faktorizējot vidējo noraidīto likmi, taču, iespējams, vēlēsities nedaudz samazināt to, jo pat mašīna ne vienmēr būs perfekta. Visbeidzot, aprēķinot trīs darbinieku aizstāšanas vērtību, papildus viņu algām noteikti pievienojiet savas pieskaitāmās izmaksas, to pabalstu izmaksas utt., Kas var sasniegt 75-100% no viņu algas. Grāmatvedība var dot jums precīzu darba ņēmēju "pilnībā apgrūtināto" darba likmju skaitu.
Papildus tam, lai pienācīgi novērtētu ieguvumus, pārliecinieties, vai esat tos visus iekļāvis. Piemēram, jūs, iespējams, varēsit iegādāties izejvielas mašīnai lielos ruļļos, nevis atsevišķām loksnēm, kas nepieciešamas, ja darbs tiek veikts ar rokām. Tam vajadzētu samazināt materiālu izmaksas, vēl viens ieguvums.
Kas attiecas uz mašīnas izmaksām, papildus pirkuma cenai un visiem nodokļiem, par kuriem jums būs jāmaksā, jums jāpievieno procentu izmaksas par naudu, kas iztērēta, lai to iegādātos. Uzņēmums to var iegādāties kredītā un uzņemties procentus, vai arī tas var to iegādāties pilnīgi. Tomēr pat tad, ja tas pērk mašīnu tieši, jums jāiekļauj procentu maksājumi, kas līdzvērtīgi tam, ko uzņēmums varētu būt iekasējis procentos, ja tas nebūtu iztērējis naudu.
Apmeklējiet finansējumu amortizācijas periodā. Tikai tāpēc, ka mašīna var ilgt 10 gadus, tas nenozīmē, ka uzņēmums ilgstoši to saglabās grāmatās. Tas var amortizēt pirkumu pēc mazāk kā 4 gadiem, ja tas tiek uzskatīts par kapitālieguldījumu. Ja mašīnas izmaksas nav pietiekamas, lai tās kvalificētu kā kapitālu, visas izmaksas tiks iztērētas vienā gadā. Lai atspoguļotu šīs problēmas, pielāgojiet ierīces ikmēneša pirkuma izmaksas. Jums ir aprēķinātas elektroenerģijas izmaksas, taču ir arī dažas izmaksas, kuras jūs pazaudējāt.
Vairāk izmaksu
Parastā izmaksu un ieguvumu analīzes kļūda neietver visas izmaksas. Attiecībā uz štancēšanas mašīnu, šeit ir daži nepamanīti izdevumi:
- Grīdas platība
Vai mašīna iederēsies tajā pašā vietā, kuru šobrīd aizņem trīs darba ņēmēji? - Uzstādīšana
Cik maksās, lai noņemtu manuālos spiedogus un instalētu jauno mašīnu? Vai tev būs jāizgriež caurums sienā, lai to ieietu, vai arī tas būs piemērots durvīm? Vai jums būs nepieciešami speciāli veltņi vai speciālisti ar speciālām iemaņām, lai to uzstādītu? - Operators?
Kādam ir jādarbojas mašīna. Vai šim cilvēkam ir nepieciešama īpaša apmācība? Kāda būs operatora alga, ieskaitot pieskaitāmās izmaksas? - * Vide
Vai jaunā mašīna būs tik trokšņaina, ka jums ir jāveido skaņas izolācija ap to? Vai jaunā mašīna palielinās uzņēmuma apdrošināšanas prēmijas?
Precīza izmaksu un ieguvumu analīze
Kad esat savācis visus pozitīvos un negatīvos faktorus un tos ir kvantitatīvi novērtējis, tos varat apvienot precīzā izmaksu un ieguvumu analīzē.
Daži cilvēki vēlas, lai kopā visi pozitīvie faktori (pabalsti) kopā, kopā visi negatīvie faktori (izmaksas), un atrast starpību starp abiem. Es gribētu apvienot faktorus. Tas ļauj jums un ikvienam, kas pārskata jūsu darbu, vieglāk redzēt, ka esat iekļāvis visus faktorus abos izdevumos, kas veido izmaksu un ieguvumu analīzi. Iepriekš minētajā piemērā mūsu izmaksu un ieguvumu analīze varētu izskatīties šādi:
Izmaksu un ieguvumu analīze - Jaunas štancēšanas mašīnas iegāde
(Parādītās izmaksas ir mēnesī un amortizētas ilgāk par četriem gadiem)
- Iekārtas iegāde .................... - $ 20,000
ietver procentus un nodokļus - Iekārtas uzstādīšana ..................... -3,125
ieskaitot ekrānus un esošo spiedogu noņemšanu - Palielinātās ieņēmumi ........................ 27 520
neto vērtība papildu 100 vienību stundā, 1 maiņa dienā, 5 dienas nedēļā - Kvalitātes palielinājums ieņēmumiem ..................... 358
kas aprēķināta 75% apmērā no pašreizējās noraidītās likmes - Samazinās materiālu izmaksas ... 1,128
Lielapjoma piegādes iegāde samazina izmaksas par $ 0,82 par simtu - Samazinās darbaspēka izmaksas ... 18 585
3 operatori alga plus darbaspēks o / h - Jauns operators .............................. -8,321
alga plus pieskaitāmās izmaksas. Ietver apmācību - Komunālie pakalpojumi .................................... -250
jaudas patēriņa pieaugums jaunai mašīnai - Apdrošināšana ....................................... -180
prēmiju pieaugums - Kvadrātveida kadrus ...................................... 0
papildu platība nav nepieciešama
Neto ietaupījumi mēnesī ........................... 15 715 ASV dolāri
Jūsu izmaksu un ieguvumu analīze skaidri parāda, ka štancēšanas mašīnas iegāde ir pamatota. Iekārta ietaupīs jūsu uzņēmumu vairāk nekā 15 000 USD mēnesī, gandrīz 190 000 ASV dolāru gadā.
Šis ir tikai viens piemērs tam, kā jūs varat izmantot izmaksu un ieguvumu analīzi, lai noteiktu darbības virzienu piemērotību, un pēc tam to atbalstītu, tiklīdz jūs ierosināsiet darbību.