Organizējiet sevi
Varbūt vissvarīgākais no laika vadīšanas noslēpumiem vispirms ir kārtot pareizās lietas.
Viegli pazaudēt uzmanību un pavadīt daudz laika jautājumos, kas ir steidzami, bet nav svarīgi. Triks ir palikt koncentrēties uz svarīgām lietām, nevis iztērēt savu ierobežoto laiku kaut kas cits. Šeit ir daži veidi, kā to izdarīt.
- Lasiet 80/20 noteikumu, kas pazīstams arī kā Pareto princips . Šajā rakstā detalizēti paskaidrots noteikums un paskaidrots, kā jūs varat to izmantot, lai efektīvāk pārvaldītu laiku un daudzus dažādus jūsu dzīves aspektus.
- Iegūstiet sarakstu, kas darbojas . Jebkurā laikā, šķiet, ka dienā ir pietiekami daudz stundu, lai veiktu visas lietas jūsu uzdevumu sarakstā. Šeit ir sistēma, kas man ir strādājusi. Tas var arī jums palīdzēt.
Organizējiet savu galdu
- Katru dienu jums tiek izmesta vairāk informācijas. Pārāk aizņemts, lai to tūlīt atrisinātu. Ļaujiet tai uzkrāt. Tagad tu vari atgriezties. Lasīt Kas ir nepareizs ar Messy Desk?
Organizējiet savu biroju / kabīnes
Nav īsti svarīgi, vai jums ir stūra birojs ar ekspansīvu skatu vai ir bez loga kabīne, vienmēr ir lietas, ko varat darīt, lai organizētu pārējo biroju (ārpus jūsu galda, kā iepriekš minēts), kas jums palīdzēs produktīvāks.
- Izvēlieties mēbeles, kas jums palīdzēs. Es vienmēr esmu izvēlējies strādāt, piecelties manā kubikā iebūvētajā galdā, ko es varētu pacelt vai pazemināt elektriski, ļaujot mani strādāt vai nu sēžot, vai stāvot, bija jauki. Es arī nevarēju strādāt bez manas izdzēšamas baltās tāfeles. Es veidoju sarakstus, skices plūsmu diagrammas un domuzīmi uz kuģa, lai es varētu dzēst un pielāgot pēc vajadzības.
- Daudzi cilvēki tic Feng Shui spēkam. Lasiet Rodika Tchi, piedāvājot konkrētus padomus, tostarp
Organizējiet savu ienākošo informāciju
- Vairums e-pasta programmu sniedz jums rīkus, lai pārvaldītu e-pastu un mazinātu jucekli. Šis raksts parādīs, kā tos izmantot, lai jūsu e-pasts tiktu kontrolēts un izvairītos no e-pasta lavīna.
- Kad esat iztīrījis savu darbvirsmu, tas var šķist zaudēt kaujas, lai saglabātu to tīru. Bet jūs varat saglabāt papīra plūsmu uz jūsu galda, lai izkļūtu no rokām.
Organizējiet savu krātuvi
Šai problēmai ir divas daļas - ko saglabāt un kā to uzglabāt, lai to varētu atrast, kad tas ir nepieciešams.
- Dokumentu sistēmas
Apgūstot savu datu apstrādes sistēmu - Cik ilgi jāuztur valsts nodokļu maksājumi - pēc valsts
Organizējiet savu komandu / organizāciju
- Uz augšu, uz leju vai uz sāniem, jo labāk tu pārvaldīsi citus cilvēkus savā organizācijā, jo vieglāk būs tavs darbs. Jums ir jābūt iespējai veiksmīgi sadarboties ne tikai ar saviem vienaudžiem, bet arī ar saviem priekšniekiem un saviem darbiniekiem.
- Neievietojiet pareizās personas nepareizās darbavietās
- Jūsu struktūrvienības vai visa uzņēmuma struktūras struktūras izveide ir diezgan vienkārša. Šeit ir īss ceļvedis par to, kā veidot orgu shēmu
- Mēs visi vēlamies, lai mēs panāktu vienošanos, kad iesniedzam pieprasījumu. Bieži vien viņš vai viņa saka "nē". Iespējams, ka problēma nav tā, ko jūs lūdzāt. Tā vietā tas var būt tā, kā jūs to lūdzāt.