Daži padomi, lai izveidotu ikdienas plānu
"Nekad nav pietiekami daudz laika, lai visu paveiktu." Vai tas ir pazīstams? Jūs nevarat izveidot vairāk stundas dienā - ikviens ir iestrēdzis ar parasto 24 - bet jūs varat iegūt vairāk no katras stundas, veicot savu laika skaitīšanu.
Tas nenozīmē strādāt 18 stundas dienā. Triks ir plānot uz priekšu. Nakšņojiet nakti agrāk un plānojiet savu darbību nākamajā dienā. Tas ļaus precīzi noteikt, kādas ir jūsu prioritātes jebkurā brīdī.
Jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz jūs varat izdarīt, ja jūs vienmēr zināt, kas jums jādara tagad un ko var gaidīt, līdz nedaudz vēlāk.
Prioritāšu noteikšana ir galvenā laika pārvaldības sastāvdaļa. Kad jūs vispirms mēģināt plānot savu dienu, jums var būt grūti izlemt, kuras priekšmeti jūsu uzdevumu sarakstā ir vissvarīgākie. Dažreiz šķiet, ka viss ir izšķirošs. Bet ar praksi jums būs vieglāk noteikt, kuras preces ir patiešām kritiskas, kuras ir tikai svarīgas, un kuras ir obligātas, lai pabeigtu šo dienu, vai arī tos var pārcelt uz citu dienu.
Grūtības pakāpe: viegli
Nepieciešamais laiks: 15 minūtes
Lūk, kā:
- Izveidojiet sarakstu ar visu, ko vēlaties rīt rīt. Ietveriet visu, nevis tikai ar darbu saistītās funkcijas. Ja jums ir nepieciešams ņemt suni veterinārārstam vai izlaist iepakojumu pie pasta nodaļa, pievienojiet šos uzdevumus arī sarakstam.
- Pajautājiet sev: "Kuriem posteņiem šajā sarakstā būs vislielākā pozitīvā ietekme uz manu dzīvi, ja es viņiem pabeigsim rīt?" Aplis šo priekšmetu un uzrakstiet # 1 blakus katram no tiem.
- Izvēlieties savu otro, trešo un ceturto viskritiskākais priekšmetus un attiecīgi atzīmējiet tos.
- Tagad sāciet jaunu sarakstu. Precīzi pierakstiet, cik reizes jūs plānojat pavadīt, strādājot pie četriem vissvarīgākajiem uzdevumiem. Jums nav nepieciešams tos sakārtot vai padarīt par savām pirmajām dienas aktivitātēm, bet jūs varēsiet nodrošināt, ka jūs tos pabeigsiet, ja jūs veiksiet tikšanos ar sevi, lai izpildītu katru no tām. Bloķējiet saprātīgu laika periodu katram uzdevumam.
- Aizpildiet rītdienas grafiku ar pārējām jūsu aktivitātēm. Šis grafiks nav jānosaka akmenī - patiesībā gandrīz noteikti galu galā tiks novirzīti notikumi, kad jauni uzdevumi tiks izcelti, un vecie zaudēs steidzamību.
- Novietojiet savu grafiku ar jums un ievietojiet to kaut kur, kur jūs varat viegli to redzēt, strādājot. Ja jums ir nepieciešams veikt radikālas izmaiņas, varat izdarīt zīmējumus vai mainīt grafiku.
Daži citi padomi
Kalendāra iestatīšana un pieķeršanās tam ir tikai puse cīņas. Jums ir vajadzīga enerģija un jābrauc, lai risinātu šo uzdevumu sarakstu un, lai cik tas būtu iespējams. Laba laika vadība sākas ar dažiem pasākumiem, kurus varat veikt pat pirms dienas grafika iestatīšanas.
- Pārliecinieties, vai pietiekami daudz miega. Saskaņā ar Mayo klīniku, veselam pieaugušajam, kas nav grūtniece, nākamajā dienā viņiem vajadzētu no septiņas līdz deviņām nakts miega stundām.
- "Nē" nav netīrs vārds. Jūs varat noraidīt pieprasījumus un prasības savam laikam, ja teiksim, ka tas nozīmē, ka jūs neizdosies veikt citas darbības, piemēram, šīs lietas savā ikdienas grafikā. Atgriezīsimies pie tā, ja jūsu sarakstā ir astoņi obligātie vienumi, un astoņi cilvēki lūdz jūs darīt "tikai šo mazo lieta", kaut kas jādara. Ja jūs patiešām esat neērti, sakot "nē", izdomājiet atbildi, ar kuru jūs varat dzīvot, piemēram: "Es šobrīd nevaru to nokļūt, bet, iespējams, es varu, ja jūs varat gaidīt līdz ceturtdienai."
- Pirms dienas grafika izveidošanas izmēģiniet eksperimentu. Saglabājiet žurnālu par to, ko jūs darāt ar savu laiku dažām dienām vai varbūt nedēļu. Piesakies katrai aktivitātei savā viedtālrunī vai arī viss, kas ir ērti, kad atrodaties ceļā. Jūs varētu būt pārsteigts par modeļiem, kurus jūs atklājat. Tas var palīdzēt noteikt laikposmus, no kuriem jūs varat izvairīties no savas dzīves, vai vismaz samazināt līdz kontrolējamiem laika intervāliem.