8 Darbības, ko darba devēji var veikt, lai mazinātu viņu atbildību Pušu pusēs
Plašā 2015. gada darba devēju aptaujā Sabiedrības cilvēkresursu pārvaldība (SHRM) konstatēja, ka lielākā daļa organizāciju (59%) plāno alkoholu piegādāt atvaļinājumā vai gada nogalē.
Un tikai puse no šiem darba devējiem (47%) sacīja, ka cenšas regulēt alkohola patēriņu, izmantojot šādas metodes:
- nodrošinot dzērienu biļetes vai maksimālu dzērienu (71% respondentu šajā kategorijā),
- kas apkalpo tikai noteiktu veidu alkoholu (25 procenti),
- ar naudas baru (18 procenti), vai
- citi (11 procenti).
Turklāt SHRM 2015 aptaujas laikā tika konstatēts, ka veselu gadu, trešdaļa organizāciju (33 procenti) ir vai nu formāla, vai neformāla politika, kas ļauj alkoholu dzert ar darbu saistītos pasākumos. (Katram darbiniekam ir jānosaka, vai alkohola lietošana uzņēmumu pasākumos ir viņiem.)
Uzņēmuma grafiks un plāns svētku svinībām ar labiem nodomiem, lai atalgotu savus darbiniekus , veicinātu morāli un veicinātu komandas garu . Bet šie sapulces, jo īpaši, ja alkohols tiek pasniegts, var kļūt par nevēlamu seksuālu attīstību un potenciāli nelikumīgu darbinieku rīcību, ja darba devējs nav uzmanīgs.
Tas jo īpaši ir gadījums, kad brīvdienu svinības notiek izbraukuma vietā (kas saskaņā ar SHRM 2015 aptauju ir gandrīz 67% šādu funkciju). Sociālā situācijā ārpus darba vietas darbinieks, kura kavēšanos samazina alkohola patēriņš, var iesaistīties tādā uzvedībā, kuru viņš vai viņa nekad nedomā par darbu.
Darba devēju rūpes izvērsties no uzmākšanās līdz darbinieku nāves gadījumiem
Brīvdienu svinības bieži vien rada vairāk nekā tikai apreibinošas lielas jinkas. Būs jautrs, dažreiz var šķērsot līniju, sākot no tā, ka pārkāpējs kolēģis, pārkāpjot likumu. Turklāt mūsdienu reāllaika sociālo mediju vidē, dzērājamie shenanigans svētku svētku vakarā var ātri ievietot tiešsaistē, lai redzētu visu pasauli.
Pirmās divas darbības, kas darba devējam jāveic pirms svētku dienas, ir atgādināt darbiniekiem, ka cieņa un profesionalitāte attiecas ne tikai uz darba laiku, bet arī uz uzņēmumu sponsorētiem pasākumiem, piemēram, biroja pusēm. Un, otrkārt, darba devējiem ir jāizveido sociālās mediju politika, kas darbiniekiem aizliedz sociālās jomas medijos ievietot fotogrāfijas vai video bez vadības atļaujas.
Šie ir divi labie sākotnējie soļi, taču ir daudz darāmā, lai risinātu nopietnākos juridiskos jautājumus.
Darbinieki ir pasargāti no seksuālas uzmākšanās un diskriminācijas saskaņā ar 1964. gada Civiltiesību likuma VII sadaļu , kas attiecas uz darba devējiem, kuriem ir 15 vai vairāk darbinieku (ieskaitot regulārus nepilna laika darba ņēmējus). VII sadaļa paredz divas rīcības prasības, lai izraisītu iespējamu atbildību par nelikumīgu uzmākšanos :
- Rīcībai jābūt nevēlamai; un
- Uzvedībai jābūt pietiekami smagai vai visaptverošai.
Tam nav jābūt abiem. Rīcība nav nelikumīga tikai tāpēc, ka tā ir nepiemērota vai padara kolēģi neērti. Tomēr pat viens ārkārtīgi nopietns uzmākšanās gadījums var būt pietiekams, lai radītu VII sadaļas pārkāpumu, it īpaši, ja uzmākšanās ir fiziska.
Tātad, ja kāds biroja puses gadījums izriet no iepriekšējiem nelaimes gadījuma gadījumiem, tas varētu būt pierādījumi, kas vajadzīgi, lai sasniegtu "smago" vai "visaptverošo" slieksni, kas veido pamatu VII sadaļas prasībai.
Otra lielā juridiskā atbildība tiek radīta, vadoties pēc alkohola lietošanas pēc darba devēja sponsorētas svētku dienas. 2013. gada tiesas lēmumā, kas saņēma ievērojamu publicitāti, Kalifornijas apelācijas tiesa atcēla tiesas sprieduma kopsavilkumu par darba devēju.
Viņi konstatēja, ka darbinieks, kurš patērē alkoholu uzņēmumā sponsorētā pasākumā un pēc atvaļinājuma nonācis citā automašīnā un nogalināja vadītāju, radīja atbildību par darba devēju.
"Nav svarīgi, ka darba ņēmēja nolaidīgas rīcības paredzamā ietekme (šeit - autoavārija) notika laikā, kad darbinieks vairs neatrodas sava darba ietvaros," tiesa nolēma.
Proaktīvi pasākumi, kas jāapsver Brīvdienu pusē
Ņemot vērā šādus juridiskus riskus, piesardzīgiem darba devējiem būtu jāpieņem šie seši papildu aktīvie pasākumi, lai mazinātu viņu saistības tiesā. Galvenie darbības piemēri, kurus darba devējiem ieteicams apsvērt:
- Izveidojiet visaptverošas, rakstiskas pretdarbības politikas , kas skaidri norādītas darbinieku rokasgrāmatās, un reklamējiet šo politiku pirms svētku dienas.
- Sūtiet piezīmi, atgādinot darbiniekiem, ka viņi rīkojas atbildīgi uz ballīti, skaidri izteikdami, ka viņiem nav iecietības pret jebkuru nepiemērotu uzvedību, tostarp dzērumu.
- Apsēdieties uz apģērba darba apģērba kodu , lai izvairītos no neatbilstoša vai uzmundrinoša apģērba un ļauj darbiniekiem iepriekš pazīt savas cerības.
- Piesaistiet partiju brīvprātīgi, un neliecina, ka apmeklējums atvieglos personas stāvokli uzņēmumā.
- Ja tiek pasniegts alkohols, iepriekš ieteicams iestatīt moderācijas toni, izmantojot starpnozaru piezīmes, e-pastu, sanāksmes, ieliktņus paychecks vai citos sakaros, kā arī uzsvērt, ka pārmērīgs alkohola patēriņš nebūs pieļaujams.
- Ierobežojiet dzērienu skaitu vai laika ilgumu, kurā alkohols tiks pasniegts, un nodrošiniet būtiskas bezalkoholiskas alternatīvas. Sniedziet lielu daudzumu pārtikas un pārliecinieties, ka alkohola patēriņš nav pasākuma uzmanības centrā.
Šādi pasākumi nav garantija svētku partijas problēmām, jo īpaši, ja tiek pieņemts lēmums alkoholu apkalpot. Bet tie var būt darba devēja pamats efektīvai aizsardzībai pret atbildību, ja rodas problēmas.