BYOD politika bieži vien ir laba izvēle mazākiem uzņēmumiem
Bet šodien ikviens savā kabatā ir iPhone un klēpjdators pie galda, tik daudzi uzņēmumu vadītāji domā par to, kāpēc viņiem būtu jāmaksā par tālruni vai klēpjdatoru, kad darbinieki to jau ir iegādājušies?
Tātad, jūs atradīsiet parādīt savu ierīci Bring.
Ja jūs domājat par BYOD politikas ieviešanu, padomājiet par plusi un mīnusi. Šeit ir priekšrocības un trūkumi, kas jāņem vērā, domājot par labāko virzienu jūsu uzņēmumam.
BYOD Policijas priekšrocības
Izmaksas: jūs atradīsiet, ka tālruņa un klēpjdatoru pirkšanas izmaksas katram darbiniekam ir augstas. Ja jūs prasāt, lai darbinieki uzņemtu viņu pašu, tas ietaupa jums burtisku likteni. Jūs varat nonākt darbā, kam nav viedtālruņa, taču lielākā daļa cilvēku to jau dara.
Nesenā Pew pētījumu aptaujā tika konstatēts, ka 77 procentiem amerikāņu pieaugušo jau pieder viedtālrunis, kam 92 procentiem ir 18-29 gadus veci vīrieši.
Ērtības: darbinieki var piestiprināt vienu telefonu kabatā un neuztraucas par divu ierīču rūpēm. Darba e-pasts, mājas e-pasts, visi kopā. Jūs zināt, ka vienmēr varat sazināties ar saviem darbiniekiem, jo viņiem vienmēr būs ar viņu telefons.
Katram darbiniekam patīk savs aprīkojums: ja Džons patīk iPhone, un Jane patīk Androids, abi var ar prieku izmantot savu vēlamo sistēmu. Viņiem nav jāapgūst jaunas sistēmas. Bieži vien, ja jūsu uzņēmums maksā, lai instalētu Microsoft Office vai Photoshop vai citu programmatūru, kas darbinieka vajadzībām darbam nepieciešama darbinieka personīgajā klēpjdatorā, darbiniekam ir patīkama programmatūra personīgam darbam.
Darbinim nav mācīšanās līknes jaunām iekārtām, jo darbinieks jau saprot, kā izmantot savas elektroniskās ierīces. Viņi var iekļūt pirmajā dienā, lai iegūtu tūlītēju produktivitāti.
Mūsdienīga tehnoloģija. Tas ir milzīgs izdevums jebkuram uzņēmumam, kurš atjaunina aprīkojumu , bet darbiniekiem bieži ir vairāk motivācijas maksāt, lai nomainītu savu tālruni vai klēpjdatoru ar jaunāko pieejamo ierīci. Tas ir labvēlīgs jūsu uzņēmumam, jo iekārta tiek atjaunināta ātrāk nekā tas būtu, ja uzņēmumam būtu jāmaksā par to.
Īpašumtiesību sajūta: ja jūs pazaudējat uzņēmuma tālruni, tas ir sāpes, bet uzņēmums nodrošinās jums jaunu. Ja jūs pazaudējat savu telefonu, pasaule beidzas. Tādēļ darbinieki ir vairāk piemēroti, lai saglabātu kontroli pār viņu aprīkojumu, jo tas viņiem faktiski pieder. Viņi ne tikai zaudē plastmasas gabalu - viņi zaudē savas fotogrāfijas, savas atmiņas un to, kas var justies kā viņu labā roka.
Cons no BYOD politikas
IT atbalsts: ja katram darbiniekam ir standarta izlaiduma dators, planšetdators un tālrunis, IT nodaļai ir vieglāk atbalstīt un labot ierīces. Ja ikvienam ir savs, tas var kļūt sarežģīts, lai elektronika darbotos. Ja jums ir jāinstalē pielāgota programmatūra, vai tā darbosies pie ikvienas ierīces?
Ko darīt, ja Džeina nevēlas atjaunināt savu klēpjdatoru? Ko darīt, ja Džons vēlas palaist Linux, kamēr visi pārējie darbojas Windows?
Drošība: kāda veida datus jūsu organizācija ģenerē un lieto? Ir viegli noteikt noteikumus par to, kā darbiniekiem būtu jāizmanto uzņēmuma ierīces, taču nav tik vienkārši pateikt saviem darbiniekiem, ka viņi nevar ļaut savam 13 gadus vecajam rakstīt skolas papīru savā klēpjdatorā. Ko jūs darīsit, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmuma informācija ir droša?
Kas notiek, kad darbinieks aiziet no darba? Jūs vēlaties no jebkuras darbinieka ierīces noņemt jebkādu konfidenciālu informāciju, kad viņi pamet uzņēmumu. Bet jūs nevēlaties izdzēst savu personīgo informāciju. Neviens nav laimīgs, ja tev teiktu: "Lai izvairītos no jebkādas konfidenciālas informācijas, IT ir jāizdzina visi jūsu fotoattēli un dokumenti no datora."
Jums būs jānosaka, kā jūs nodrošināsiet savu konfidenciālo informāciju, pirms darbinieks piekrīt izmantot savu aprīkojumu darbam. Pārliecinieties, ka no paša sākuma jūs skaidri norādījāt, ko jūs darīsit ar klasificētu informāciju ierīcē, vai arī jums būs problēmas, kad darbinieks atstās .
Kas notiek ar tālruņa numuru, kad darbinieks aiziet? Ja Jane ir pārdošanas persona, kas darba nolūkos izmanto savu personīgo telefona numuru, kad viņa aiziet un pārceļas uz jūsu konkurentu, visiem viņas klientiem joprojām ir sava tālruņa numurs savos ierakstos.
Kad viņi zvana, viņa atbildēs, un viņai būs daudz vieglāk, lai pārvietotu šos klientus uz savu jauno uzņēmumu. Pat ja Džeina parakstīs līgumu par nekonkurēšanu , ja klienti atgriezīsies Jane, jūs tos nevarat juridiski apturēt. Kamēr Džeina nepiedalās klientiem, viņa ir skaidra.
Secinājumi Par BYOD Policijām
Vai BYOD politika ir piemērota jūsu uzņēmumam? BYOD politika var labi darboties jūsu uzņēmumā. Bet, nepieņemiet lēmumu, pamatojoties tikai uz ērtības un izmaksu faktoriem. Padomājiet par to, kā BYOD politika ietekmēs jūsu biznesu un domās par to, ko vēlas jūsu darbinieki.
Apmeklējiet nākotni un pieņemiet lēmumus par to, kā rīkoties ar ierīcēm, kad darbinieks pamet jūsu organizāciju. BYOD politika var palīdzēt jūsu biznesam gūt panākumus, it īpaši maziem uzņēmumiem, taču ir noteikti trūkumi, kas jums jāidentificē un jāpārvalda.