Kopējā taktika, ko darba devēji izmanto, lai samazinātu darbinieku ceļa izdevumus
Šīs idejas ir mazāk stresa un aizskarošas vidusmēra darbiniecei, kas ceļo uz darbu viņu darba devējam. Darbinieki ir normāli cilvēki, kuri vienkārši vēlas saņemt privātumu un attālumu no kolēģiem komandējumā, jo īpaši, ja viņi ir pavadījuši dienu kopā ar kolēģiem.
Darba devējiem nav jālūdz darbiniekiem dalīties telpās.
Ir citi veidi, kā ietaupīt darbinieku biznesa braucienu izmaksas . Piemēram:
- Ja vien iespējams, pieprasiet darbiniekiem doties tajā pašā dienā.
- Izstrādāt un ieviest stingru ceļojumu politiku, kurā sniegta konkrēta informācija par dienas naudas maksājumiem dažādos galamērķos, vēlamajās viesnīcu ķēdēs, kur darba devējs, iespējams, ir noteicis diskonta likmi, izdevumu atlīdzināšanu un limitus, kas iepriekš jāpārrauga pārvaldītāja parakstu, ja tas ir pārsniegts.
- Turpiniet darbiniekus ievērot likuma vēstuli, kā norādīts ceļošanas politikā, bez iepriekšējas izņēmuma atļaujas. Neatlīdzināt izdevumus, kas nav atļauti ar politiku vai izņēmumu.
- Pārrunājiet vai apspriest korporatīvos tarifus ar viesnīcu ķēdēm, kas ir kopīgas jūsu galamērķiem. Meklējiet viesnīcas, kurās ir pieejamas ērtības, piemēram, bezmaksas brokastis, bezmaksas kokteiļu stundu, pēcpusdienas uzkodas un uzkodas, ledusskapjus un kafijas automātu izgatavošanu telpās. Pieprasīt darbiniekiem izmantot šīs viesnīcas un ērtības, ja tās ir pieejamas.
- Veicot rezervēšanu, izmantojiet lētāku viesnīcu ķēdi. Lielākā daļa darbinieku atdotu zvaigzni par privātu telpu. Nelietojiet gaidīt zemākus standartus tādās jomās kā tīrība un citas darbinieku ērtības no viesnīcas, kuru vērtējums ir mazāks par zvaigznēm. Aptauja periodiski ceļo darbiniekus, lai pārliecinātos, ka izvēlētās vietas atbilst viņu vajadzībām.
- Izmantojiet konsekventu ceļojumu rezervēšanas pakalpojumu, piemēram, American Express Global Business Travel, lai palīdzētu kontrolēt izmaksas. Tie palīdzēs jums plānot, pieņemt politiku, ietaupīt izmaksas un ierobežot darbinieku izdevumus. Pat vietējie ceļojumu pakalpojumi var palīdzēt jums ietaupīt uz darījumu braucieniem, bet priekšrocība American Express uzņēmumam ir viņu sasniegums valsts un starptautiskā līmenī un viņu tiešsaistes pakalpojumi.
- Veiciet vienošanos ar vienu aviosabiedrību, lai izmantotu savus pakalpojumus, kad vien iespējams, saņemtu korporatīvo atlaidi par katru lidojumu. Pieprasīt darbiniekiem izmantot aviokompānijas rezervācijas pakalpojumu, piemēram, Southwest Airlines Corporate Travel. Darba devēji var ietaupīt arī tad, kad lidmašīnas tiek rezervētas jau iepriekš.
- Padarīt darbiniekus, kas pieņem galīgo lēmumu par ceļošanu, saņemt atļauju. Vienā gadījumā klienta uzņēmumā lidmašīnas biļete, kura, ja rezervētu dažas nedēļas iepriekš, maksāja 300 dolārus, izmaksāja vairāk nekā 1200 ASV dolāru, kad darbinieks rezervāciju rezervēja divas dienas pirms pasākuma. Tas notiek tikai ārkārtas situācijā, jo vairums biļešu var pārnest, pat ja tās nav atmaksājamas.
- Samaziniet ceļa izdevumus citās vietās, piemēram, maltītes un alkoholiskos dzērienus diennaktī un transportējot. Atkarībā no atrašanās vietas mainīt dienas naudu. Piemēram, New York City ir dārga, salīdzinot ar Lasvegasu. Mazāki, ārpus kūrorta apgabali ir pat pieejamāki. Jūsu ceļojumu politikai ir jāatspoguļo izmaksas, ko jūsu darbinieki piedzīvos, ceļojot uz dažādām valstīm un vietām.
- Eksperimentējiet ar virtuālām tikšanām, pakalpojumiem, piemēram, Skype for Business, un videoklipiem. Lai gan sākotnēji neērti, ne-personiskās tikšanās ir iegūta prasme. Darbinieki kļūst ērtāk, jo viņi laika gaitā izmanto šos pakalpojumus. Webinārs labi darbojas dažāda veida apmācībās, īpaši semināros, kuri ļauj apmeklēt vairākus darbiniekus.
- Pieprasa saviem darbiniekiem izmantot lētākos sabiedriskā transporta un transporta pakalpojumus, kad tie ir pieejami, nevis taksometrus, jo īpaši, ja darbinieki ceļo starp lidostām un viesnīcām. Lielākajā daļā lielo konferenču piedāvā bezmaksas transporta pakalpojumus starp viesnīcām un konferenču centru. Mazāk taksometru izmantošana vai prasība, ko darbinieki pulcējas, lai samaksātu par grupas taksometru, var ietaupīt daudz naudas.
Jautājums, ka pieaugušie darbinieki savlaicīgi rezervē, budžeta izdevumus par viņu komandējumiem un izpētīt citas iespējas, nevis apmeklēt sanāksmes un apmācību, ir pareizā pieeja, lai racionalizētu darījumu braucienu izmaksas.
Viņi ciena darbiniekus.
Viņi gūst labumu darba devējam, jo darbinieki uzskata, ka viņiem ir jāievēro un rūpējas par to, kas rada pozitīvu morāli. Viņi uztur pozitīvo attiecību ciklu, kas virzās pareizajā virzienā.
Kas ir lēti ģimenes ceļojumi?