Kā darbinieki saņem atlaidi, kad viņi tērē naudu par biznesu?
Ceļa izdevumi var ietvert apmešanās vietu, lidojumus, sauszemes transportu, padomus, kas saistīti ar zobārstniecību, ēdināšanu un citiem neparedzētiem izdevumiem, kurus darbinieks varētu piedzīvot ceļā.
Citi izdevumi par uzņēmējdarbību var ietvert tādus posteņus kā klientu vai potenciālo darbinieku uzņemšana pusdienās, grāmatu vai citu mācību materiālu iegāde, ko darba devējs sedz vai sedz transportlīdzekļa izdevumi, lai pārstrādātu uzņēmuma īpašumu.
Izdevumu veidi, kurus organizācija atlīdzina, ir atrodami uzņēmuma darījumu braucienos, izklaides pasākumos un vispārējās atlīdzināmo izdevumu politikās darbinieku rokasgrāmatā . Iepazīstieties ar uzņēmuma politikām, jo jūsu darba devējs var segt izmaksas, kas ir mainījušās, piemēram, ķīmiskā tīrīšana un dalības sporta nodarbībās ilgtermiņa braucienos.
Klientu izklaide darījumu braucienos ir vēl viens atlīdzināms izdevums, taču jāzina jūsu uzņēmuma politika, lai jūs nepārsniegtu tēriņu ierobežojumus. Jūs vēlaties parādīt viesmīlību un pieklājību, nepārsniedzot jūsu darba devēja budžetu šādiem izdevumiem.
Tagad populāras ir uzņēmuma kredītkartes, kuras ir uzticētas cilvēkiem, kuri ir augstākā līmeņa darbinieki un citi darbinieki, kuri bieži ceļo uz biznesu.
Tā vietā, lai samaksātu par izdevumiem ar savu naudu, darbinieki maksā uzņēmuma kredītkarti, izņemot gadījumus un padomus.
Tas ir ērts veids, kā atlīdzināt izdevumus darbiniekam, jo kredītkartes rēķinos ir precīzi norādīti izdevumi bez darbinieku pienākuma ietaupīt ieņēmumus un aizpildīt ceļa izdevumu pārskatus.
Izpildes atmaksas ziņojumu aizpildīšana
Gadījumā, ja uzņēmums izmanto kredītkarti un maksā skaidrā naudā, darba ņēmējiem, iespējams, būs jāaizpilda izdevumu atlīdzināšanas ziņojums, atgriežoties no brauciena. Ar uzņēmuma kredītkarti viņiem būs jāpaskaidro mazāk nekā acīmredzami maksājumi, kas parādās kredītkartes rēķinā (daudz vieglāk nekā vajadzība aizpildīt izdevumu pārskatu no sākuma). Viņi arī iekasēs uzņēmumu par papildu gadījumiem, par kuriem viņi samaksāja, ar savu naudu vai kredītkarti.
Kad darbinieks samaksā naudu, viņam vai viņai būs jāuzskaita un reizēm jāpamato visi izdevumi, par kuriem tiek pieprasīts atlīdzinājums. Tos pārskata grāmatvedībā, kā arī kredītkaršu firmas paziņojumus. Nav atlīdzināti neattaisnoti izdevumi vai tādi, kurus izslēdz uzņēmuma politika, tādēļ ir jāzina jūsu uzņēmuma politika attiecībā uz darījumu braucieniem.
Lielākā daļa uzņēmumu nosaka datumu, līdz kuram jāiesniedz izdevumu atlīdzināšanas pārskati, lai nodrošinātu darbinieku atlīdzību un pareizu uzskaiti. Darbiniekiem ir rūpīgi jāievēro šie noteikumi, jo dažas organizācijas neatmaksā izdevumus, kas tiek ieskaitīti pēc termiņa. Uzziniet savus uzņēmuma noteikumus.
Vēl viena metode darbinieku komandējuma izdevumu apmaksai ir ar dienas naudu .
Neparasts lasītāja jautājums saistībā ar izdevumu atlīdzināšanu
Lasītājs jautāja: "Mūsu ārējiem tirdzniecības pārstāvjiem ir lielas teritorijas (vairākas valstis) un tie parasti tiek pavadīti, bieži vien ir nepieciešami nakšņošana. No grāmatvedības departamenta man bija vērsta uzmanība, ka tirdzniecības pārstāvis ar vienu no šādiem braucieniem bija saņēmis pet un iekasēja viesnīcu piemaksu par uzņēmuma kredītkarti. Viņa apgalvoja, ka viesnīca neatdalīs šo nodevu, un viņa plāno atlīdzināt sabiedrību.
"Esmu satraukts un meklēju ieteikumus par to, kā rīkoties ar šo situāciju. Mani HR instinkti man liek man rakstīt šo darbinieku par uzņēmuma līdzekļu ļaunprātīgu izmantošanu, bet es iegūstu pretestību no pārdošanas vadīšanas, kas vēlas, lai es izstrādātu konkrētu lolojumdzīvnieku politiku.
"Mūsu uzņēmuma kredītkartes izmantošana nepārprotami norāda:" Šī karte tiks izmantota tikai TIKAI UZŅĒMĒJDARBĪBAS IZMAKSAI.
Kartes lietošana personīgi var izraisīt kartes pazaudēšanu vai izbeigšanu. Turklāt tirdzniecības pārstāvji būs atbildīgi par neatļautām maksām. " Vai jūs kādreiz esat rakstījis par šādu tēmu? "
Personāla atbilde: Lūk, kas jums jāapsver. Vai darbinieks devās uz grāmatvedības uzskaitījumu un izskaidroja problēmu, ka viesnīca nespēja izdalīt mājdzīvnieku nodevas? Vai arī viņa bija pakļauta rūpīgam grāmatvedības izdevumu pārskatam?
Pirmkārt, ir grūti noticēt, ka viesnīca nespēja izdalīt mājdzīvnieku nodevas. Otrkārt, ja viesnīca nevarēja nošķirt maksu par mājdzīvnieku, kā viņa zināja, ko atmaksāt grāmatvedībai?
Ja viņa plāno maksāt par lolojumdzīvnieku maksu tikai tad, ja viņa ir nozvejota un brīvprātīgi nepiedāvāja maksāt, ņemot vērā jūsu politiku, viņa ir pelnījusi disciplinārsodu . Tas arī būtu atkarīgs no tā, kā jūs agrāk esat pievērsies līdzīgām situācijām. Vai citi darbinieki ir atlīdzinājuši sabiedrību par dažādiem izdevumiem un nav saņēmuši disciplināras sankcijas?
Bieži vien, aplūkojot situāciju, jūs konstatēsiet, ka, no vienas puses, ir politika, un, no otras puses, tā ir īstenota un piemērota. Jūs nevēlaties ārstēt šo personu citādi, nekā agrāk izturējās pret citiem darbiniekiem.
Disciplinārlietas nav pareizi, ja citi darbinieki agrāk vienkārši atlīdzinājuši līdzīgiem izdevumiem. Atcerieties, ka es neesmu advokāts, tāpēc tas ir tikai HR kolēģa viedoklis.
Dzīvnieku ceļošanas politikas izstrāde nav ieteicama, jo tas ir uzņēmuma piemērs, kas traucē darbinieku personiskajā dzīvē un pārņem viņu. Ja darbinieki vēlas maksāt par savu mājdzīvnieku, lai ceļotu kopā ar viņiem, tas nav uzņēmuma bažas.
Kamēr mājdzīvnieks neietekmē viņu uzturēšanās izdevumus vai viņu spēju piedalīties ceļojuma uzņēmējdarbības mērķos, tas nav darba devēja bizness. Darbiniekam, protams, jāmaksā papildu maksa, kas rodas ceļojošajam lolojumdzīvniekam.
Jūsu ceļošanas politika ir nedaudz mulsinoša un, ja politika jau ir norādījusi, ka ir atļauta tikai uzņēmuma izdevumi, daļa no tā varētu būt saistīta ar "atbildību par neatļautām maksām".
Vairāk: 10 padomi, kā samazināt darījumu braucienu izmaksas Vai darbiniekiem jādala telpas?
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.