Darbs ar darbinieku atkāpšanos no amata ir atkarīgs no apstākļiem
Iemesls ir bezgalīgs, kas izraisa darbinieku atkāpšanos no amata. Bet katra darbinieka atkāpšanās rada darba devēju ar tādām pašām jautājumu sērijām.
Kā jūs paziņojat par darbinieka atkāpšanos? Kas ir jāzina, ko par darbinieka atkāpšanos? Kad jūs paziņojat saviem darbiniekiem par darbinieka atkāpšanos? Vai jūs ļautu darbiniekam ievietot e-pastu par labu par uzņēmuma diskusiju galdiņu? Ko darīt, ja izstāšanās darbinieks lūdz jums rakstīt vispārīgu atsauces vēstuli ?
Atbildes uz jautājumiem par darbinieku atkāpšanos
Šeit ir atbildes uz daudzajiem jautājumiem, kas jums var rasties par darbinieku atkāpšanos no amata.
Darbinieks tikko atkāpies no amata. Norma ir tāda, ka darbinieks jums stāsta, ka viņš vai viņa atkāpjas no jūsu uzņēmuma. Nekavējoties uzdodiet atkāpušajam darbiniekam rakstisku atkāpšanās vēstuli ar norādīto beigu darba datumu. Tas pasargās jūs no bezdarba prasībām un citām neatbilstības prasībām.
Darbs ar darbinieku atkāpšanos
Darbinieka atkāpšanās vienmēr rada darbplūsmas traucējumus, taču, ja darbinieku atkāpšanās tiek novērtēta un jūs nolemjat ļaut viņam strādāt pēdējās divas nedēļas , viņi var daudz ko darīt, lai panāktu pāreju.
Tas nozīmē, ka esat novērtējis, ka indivīds paliks pozitīvs ieguldītājs līdz pēdējai dienai.
Tie var ietīt zaudētus galus, sniegt informāciju par notiekošajiem projektiem, kā arī e-pastu draugiem un kolēģiem par to atstāšanu. Pārliecinieties, ka jūs norīkojat darbiniekus, lai saņemtu izlidojošā darbinieka darbu.
Viņiem būs labs sākums, ja viņi varēs sazināties ar atvaļinājumu, lai izprastu problēmas un viņu darba detaļas.
Šiem piešķirtajiem nomaiņas darbiniekiem jāredz arī to mērķu un pienākumu saraksts, par kuriem atbildīgā amatpersona ir atbildīga. Ikvienam ir priekšrocība, ka viņi saprot darba ņēmēja, kurš pamet uzņēmumu, kontekstu , nevis tikai ikdienas uzdevumus. Tas ļaus viņiem labāk apmācīt viņa vai viņas nomaiņu, kad šī persona tiek pieņemta darbā.
Turklāt, ja darbiniekam, kurš atkāpjas no amata, ir pienākums sazināties ar klientiem, viņi var iepazīties ar personu, kas uzņems atbildību.
Jūs varat lūgt administratīvos darbiniekus un citus, kuriem ir darba vietas ar skaidriem un dokumentējamiem pienākumiem , izveidot procedūru rokasgrāmatu pirms to aizbraukšanas. Bet, cerams, jums jau ir dokumentētas un ieviestas šīs procedūras.
Paziņojums kolēģiem un klientiem par darbinieku atkāpšanos
Lai informētu citus darbiniekus par darbinieka atkāpšanos, vispirms stāstot darbinieka paša departamentam par darbinieka atkāpšanos. Varbūt piezvani ātru sapulci un informē pārējos darbiniekus, ka darbinieka pēdējā diena ir divu nedēļu laikā.
Pasakiet viņiem, ka jūs novērtēsiet viņu palīdzību, lai paņemtu visus zaudējumus un informētu tos, kuriem ir piešķirti dažādi pienākumi.
Jūsu citi darbinieki arī vēlēsies uzzināt izlidojošā darbinieka nomaiņas grafiku. Parasti labie darbinieki ir diezgan gatavi veikt papildu darbu vai strādāt ilgāk, lai to aizpildītu, bet viņi novērtē, ka ir zināms laika periods, kurā tas tiks sagaidīts.
Ar uzticamu, novērtētu darbinieku, kurš divu nedēļu laikā izstrādās paziņojumu, nosūtiet e-pastu, lai informētu citus darbiniekus nekavējoties par darbinieka atkāpšanos. Jūs varētu teikt kaut ko tādu kā:
"Marija mūs atstāj, lai sasniegtu jaunas iespējas x uzņēmumā. Viņas pēdējā diena mūsu uzņēmumā ir 15. marts. Lūdzu, pievienojieties manai cerībai, ka Mērijai ir milzīgi panākumi viņas nākotnes centienos.
Marijas pēdējā dienā, kas ir 22. diena, mēs turēsim tev labu svinību viesībās Toms krodziņā. Lūdzu, pievienojieties mums, lai Marijai gūtu panākumus viņas jaunajā darbā un tev paredēļ. "
Protams, pirms nosūtīt šo informāciju, pārbaudiet Mariju, vai viņa ir apmierināta ar visu iepriekš minēto. Viņai pat ir personiska e-pasta adrese, kuru viņa vēlas dalīties, lai cilvēki varētu sazināties.
Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka jūs zināt, ko viņa vēlas dalīties ar saviem kolēģiem. Ir ļoti ieteicams saglabāt viņas konfidencialitāti , ja tas ir tas, ko viņa vēlas.
Daudzi no jūsu darbiniekiem droši vien zināja, ka Marija meklēja, un viņi arī zina, kāpēc . Darbinieki, piemēram, slēgšana, kad vērtīgs kolēģis atstāj, lai jūsu mīlestība tiktu novērtēta ne tikai, tas nosūta spēcīgu vēstījumu darbiniekiem, kas paliek.
Protams, jūs rīkosiet izbraukšanas interviju , kurā jūs kļūsiet skaidrs, kāpēc darbinieks pamet.
Darīt pretpasākumus vai vilinoši Mariju palikt nav ieteicams darba devējiem, pat ja jūs zaudējat nopietni novērtētu darbinieks. Viņas prātā viņa jau ir sākusies. Jums ir jāaplūko situācija tādā pašā veidā. Marija psihiski mainījās, kad viņa sāka meklēt jaunu darbu vai kad viņa noteica personīgo atbildi, kas nepieciešama viņas dzīves situācijā. Laiks, lai identificētu un atrisinātu problēmas, pirms Marija sāka meklēt.
Kā informēt darbiniekus, kad tiek atvests darbinieku atkāpšanās no amata
Scenārijs mainās, ja darbinieku atkāpšanās no amata netiek novērtēta vai jūs neuzticaties personai veiksmīgi pildīt savus pienākumus divu nedēļu laikā. Šādos gadījumos pastāstiet darbiniekam, ka jūs samaksāsiet viņu par savu laiku , bet viņu pakalpojumi vairs nav vajadzīgi.
Izpildiet papildu norādījumus šajā darba pabeigšanas kontrolsarakstā . Un uzdodiet sev jautājumu, kāpēc jūs turpināja nodarbināt šo personu jebkurā gadījumā, lai izvairītos no kļūdas atkārtošanas nākotnē. Darbinieka apdzīšana var būt ētiska, juridiska, morāla un atbilstoša.
Lai paziņotu par darbinieka atkāpšanos no amata, nekavējoties nosūtiet visiem darbiniekiem e-pasta ziņojumu, norādot, ka Marija ir atstājusi uzņēmumu, lai izmantotu jaunas iespējas, kas ir spēkā šodienas datumā. Jūs varētu pievienot, ka jūs vēlaties viņai veiksmi, kad viņa izmanto savas jaunās iespējas.
Sazināties arī, ja kāds no viņas pienākumiem ir pārcelts. Iespējams, vēlēsities pievienot detalizētu informāciju par to, kā un kad plānojat meklēt nomaiņu sakarā ar darbinieku atkāpšanos no amata.
Vairāk par nodarbinātības izbeigšanu
- Nodarbinātības izbeigšanās: kā izvairīties no juridiskām problēmām
- Darbinieku izbeigšana no IT perspektīvas