Sekojiet šīm prāta vētras vadlīnijām
Lai gan parasti prāta vētras tiek veiktas grupās, indivīds patiešām var organizēt prāta vētras sesiju atsevišķi, rakstot savas idejas.
Alexs Osborns, reklāmas izpildītājs, kurš nomira 1966.gadā, tiek apbalvots, veidojot procesu un piešķirot tam monikeru - "Prāta vētra". Osborns uzskatīja, ka standarta biznesa sapulce kavēja jaunu ideju radīšanu un dalīšanu.
Tādēļ viņš vēlējās izstrādāt jaunu metodi ideju izstrādei.
Viņš izveidoja šādus noteikumus prāta vētras:
- Visas idejas ir apsveicami, ne kritika.
- Vairāk ideju ir labāk - jūs meklējat daudzumu.
- Tā kā idejas tiek kopīgas, cilvēki balstās viens uz otru.
- Savvaļas, traģiskās un neiespējamās idejas tiek iedrošinātas.
Kā darbojas prāta vētras sapulces funkcija?
Ir daudz dažādu veidu, kā veikt prāta vētras sesiju, taču šeit ir septiņi vispārīgi principi, kas ļaus prāta vētras sesijas un citas tikšanās veiksmīgas .
Sagatavojieties sesijai. Jums ir nepieciešama konferenču telpa ar vietu, kur ņemamas piezīmes. Jūs varat izmantot flipchartes, baltā tāfele, datoru, kuru var projicēt ekrānā, vai kāds darbs jūsu grupai. Pārliecinieties, vai jums ir pareizi materiāli, piemēram, pildspalvas ar pietiekamu tinti.
Piešķiriet personai rakstīt uz kuģa. Galvenais talanta atlīdzinājums ir rokraksts, nevis līmenis.
Lietotājam ir tiesības ņemt piezīmes , bet VP var arī uzņemties piezīmju pieņēmēja lomu .
Savākt savu grupu kopā. Mijiedarbība starp dalībniekiem ir kritiska ideju virzīšanas sastāvdaļa. To var izdarīt video konferencē, bet, ja iespējams, var palīdzēt visi, kas atrodas vienā telpā. Ja jūs sagaidāt, ka tikšanās ilgs laiks, uzkodas un dzērieni nekad nekaitē.
Noteikt problēmu skaidri. Prāta vētras mērķis ir atrisināt konkrētu problēmu. Laba metode ir skaidri uzrakstīt problēmu valdes augšpusē. Piemēram: "Uzņēmuma piknika atrašanās vieta" vai "Kā nodrošināt, lai darbinieki vienmēr pulksteni iekšā un ārā" vai "Idejas jaunai mārketinga kampaņai." Tas, ņemot vērā ikvienu, palīdz koncentrēties uz tikšanos.
Sniedziet nepieciešamo pamatinformāciju. Ideālā gadījumā jūs sniegsiet nepieciešamo informāciju pirms sapulces , bet dažreiz tas ir jānorāda sapulces laikā.
Piemēram, ja jūsu problēma ir šāda: "Kā nodrošināt, lai darbinieki vienmēr pulksteni un izslēgtu", jums vajadzētu paskaidrot, kāpēc tā ir problēma, kādas grupas aizmirst pulksteņrādītāju ieiešanai / iziešanai, kādas ir šīs sekas un tā tālāk.
Bez šīs informācijas dalībnieki var nesaprast patieso vajadzību pēc prāta vētras sesijas, kas samazinās labas sesijas varbūtību un praktisku risinājumu.
Prāta vētras laikā nav sliktu ideju. Lai gan grupa, protams, radīs dažas sliktas idejas, grupas dalībnieki tiek lūgti nesniegt kritiku, kamēr pēc prāta vētras sesijas beigām. Piezīmju turētājam būtu jāraksta, kādas idejas tiek izmesti bez komentāriem vai kritikas.
Citiem grupas dalībniekiem būtu jārūpējas, lai arī negatīvi komentētu. Atcerieties, ka Džona dumjš ideja var izraisīt domas Carol galvu, kas Polly domā par ideju, kas ir galu galā izvēlēts. Idejām nav jābūt loģiskām vai likumīgām, vienkārši izmetiet tās.
Iestatiet laika ierobežojumu. Laba prāta vētras sesija ilgst mūžīgi. Atkarībā no problēmas, 10 vai pat 5 minūtes var nodrošināt pietiekamu laiku. Citas sesijas var ilgt ilgāk, bet neatkarīgi no tā, norādiet uz augšu, cik ilgi tas turpināsies. Laika krīze beigās var iedrošināt idejas.
Pārietu uz ideju sarakstu. Kad prāta vētras sesija ir pabeigta, grupa var apspriest sarakstu un izlasīt daudzsološākās idejas. Pat ja jūs šajā stadijā jūs noraidāt idejas, rūpēties par to, lai netiktu pārāk kritizēti noraidītās idejas.
Kāpēc Jūs vēlaties, lai jūsu komandas locekļi vēlētos un satraukti dalīties savās idejās nākamajā reizē.
Kad jums ir saraksts ar daudzsološākajām idejām, jūs varat sākt veikt pētījumus, lai noteiktu, kurš no tiem īstenot.
Vai prāta vētras ir labākais rīks, lai radītu radošu risinājumu?
Daži domā šādi, bet citi domā, ka ātrā saraksta izveide neļauj patiesi lieliskām idejām. Ja izvēlaties izmantot ideju ģenerēšanu kā idejas ģenerēšanas paņēmienu, jums nav jāierobežo sevi ar idejām no šīs sesijas. Ja rīt kaut kas labāks, nav grūti jūtas.