Tomēr dažreiz mums vienkārši jāatbilst. Un jā, ir daži lieliski padomi, ko eksperti var saņemt par laika vadību, darba kārtības kontroli un kārtību.
Šeit uzmanība ir nedaudz atšķirīga, piedāvājot dažus izmēģinātus un patiesus norādījumus, kas palīdzēs vadītājiem pārvērst piecus kopīgus tikšanās tipus nesamēniem un produktīviem notikumiem.
Pieci kopīgu sanāksmju risinājumi
1. Likvidējiet nāvi ar "ap galdu" atjauninājumus . Jūs zināt šo sapulci. Cram astoņpadsmit cilvēkus telpā un pēc tam pieprasīt, lai ikviena persona dalītos ar atjauninājumu, kas parasti izklausās kā mēģinājums attaisnot savu eksistenci un padarīt lietu viņu nostiprināšanai lielajā darbinieku slavas zālē. Vadītāji un augstākā līmeņa vadītāji pazīstami ar šīm sanāksmēm, naivi ticot, ka tas ir lielisks veids, kā ikvienam dzirdēt, kas notiek visā uzņēmumā. Patiesībā cilvēki visvairāk pielāgo un koncentrējas uz savu atjauninājumu plānošanu, ko neviens neklausīs.
Tā vietā: izmantojot visus līdzekļus, sazinieties ar saviem vienaudžiem, komandas locekļiem vai galvenajiem kolēģiem, bet neietveriet "ap galdu" pieeju. Piedāvājiet informāciju izņēmuma kārtā.
Dalieties attiecīgajās ziņās, tostarp finanšu rezultātos, lielos klientu uzvarēs vai atjauninājumos par organizācijas mēroga iniciatīvām. Arī paplašiniet privātpersonu piedāvājumu, lai izvirzītu svarīgus jautājumus. Ja ir notikusi kaut kas ievērojams, un tas nav plaši pazīstams, kāds to vajadzētu kopīgot. Ja vienai grupai nepieciešama palīdzība no citas grupas, paaugstiniet pieprasījumu.
Pretējā gadījumā nepiespiediet visus dalītos dalībniekus.
2. Statuss sanāksmes kopumā. Tie var būt brutāli slepkavotāji, jo īpaši, ja viņi ieslēdzas kā atkārtoti notikumi un tiek vāji pārvaldīti.
Tā vietā : nekad neuzaiciniet sapulci kaut ko, ko varat meklēt. Izmantojiet dienas tehnoloģiju rīkus, lai nodrošinātu, ka jūsu darba komandas uztur aktuālu un redzamu statusa atjauninājumu, kur ikviens to var redzēt ar peles klikšķi. Ja jums ir jāsaskaras, sagrieziet paredzēto sapulces laiku pusi vai izmantojiet elastīgu pieeju un veiciet īsas "stand-up" sesijas. Esiet trausls par novirzēm un satricinājumiem, kas pagarina šīs sesijas. Koncentrējieties uz statusa kopīgošanu un pieprasa cilvēkiem risināt jautājumus ārpus šī foruma.
3. Nestrukturētas prāta vētras sanāksmes. Lielākā daļa prāta vētras sanāksmju ir tik slikti atvieglota, ka mēs galu galā nomāc idejas, atbalstām boss ideju vai radot lieliskus sarakstu ar atdzistām lietām, pēc tām, kuras nekad nav dzirdējuši vai redzami vēlreiz.
Tā vietā: strādājiet, lai definētu prāta vētras tēmu un dalītos to ar ielūgtajiem pirms sesijas. Savākt savus resursus un konsolidēt un publicēt, vai kopīgot to, neattiecinot idejas. Izmantojiet live sesiju, lai pārlēktu un veidotu iesniegtās idejas, pievienojot sarakstam.
Pretoties vēlmei novērtēt šīs sesijas idejas. Iekļaujiet citas metodes, kas samazina socializācijas spiedienu, piemēram, smadzeņu rakstīšanu. Vispirms apvienojiet idejas un izveidojiet procesu, lai tos novērtētu, kā arī arhivējiet tos, lai viegli grupu atsauci nākamajās sesijās un situācijās.
4. Operāciju pārskati, kas padara inkvizīciju izkropļotu. Ja jūs kādreiz esat cietuši no sesijas, kurā sapulces vadītājs - parasti vadītājs - koncentrējas uz vienu cīnās funkciju vai meklē vājo vietu ikviena prezentācijā, un pēc tam grāņos kurjeri nežēlīgi, jūs zināt, kā šis formāts ir destruktīvs. Nepārliecinieties par šo procesu.
Tā vietā: saglabājiet dziļās funkcionālās niršanas un korporatīvo proktoloģijas eksāmenu privātumu un koncentrējiet uzmanību uz galvenajiem darbības rādītājiem, problēmām un iespējām.
Grupas sapulce nav laiks vai vieta, kur noārdīt nepietiekamu teritoriju vai indivīdu. Izveidojiet nākamo sanāksmi uz vietas, bet nepakļaujiet ikvienam citam jūsu redzamo pārbaužu par šo jautājumu. Neatgriežas no atbildības par uzlabojumiem, bet tiek likvidēta nežēlība un tas, kas nozīmē, ka jūsu sapulces vadības repertuārs ir publiski pazemojošs.
5. Sanāksmes, kurās rodas jautājumi, kas prasa spontānus lēmumus. Interesanti vai ironiski, sapulču telpa ir viena no sliktākajām vietām ātru lēmumu pieņemšanai . Pirmo reizi risinot problēmu un aicinot pieņemt lēmumu, cilvēki ielieciet uz vietas, un viņi jūs nožēlos par šīs pieejas izmantošanu.
Tā vietā: nepārtraukti strādājiet pie grupas sanāksmēm, lai iesaistītu galvenās ieinteresētās personas par jautājumiem un iespējām. Pieprasiet savu ieguldījumu, piedāvāt savas perspektīvas un strādāt, lai kopīgu interešu starpniecību. Izmantojiet sanāksmju forumu, lai apstiprinātu ieinteresēto personu intereses un noteiktu ieteikumus. Lai gan jūs, iespējams, nesaņemat tūlītēju lēmumu bez vēl viena vai diviem soļiem, jūs stiprināsiet darba attiecības ar pirmssēdes darbu.
Bottom-line tagad:
Mēs esam komunālie radījumi pēc būtības un pat ar dažādiem tehnoloģiskiem rīkiem, kas ļauj mums izveidot savienojumu, neatrodoties vienā un tajā pašā vietā, dažreiz tas vienkārši palīdz pieskarties aci pret aci. Izmantojiet šo laiku gudri un izrādiet cieņu pret dalībniekiem, radot tikšanās, kas samazina laika investīcijas un maksimāli palielina kvalitatīvu informācijas apmaiņu nekaitīgā vidē.