Kamēr jūs varētu justies spiesti uzmundrināt vai pat pieprasīt, lai cilvēki ātrāk pārvietotos, morālā kāsija vai komandas pieeja ir ievērojami mazāk efektīva nekā vides veidošana, kurā cilvēki dara visu iespējamo optimāli.
Labāk vai sliktāk, mēs visi esam vadīti, lai apstrādātu informāciju un radītu produkciju savādāk un ar mūsu noteikumiem un grafikiem. Efektīvie menedžeri saprot šo realitāti un attiecīgi pielāgo savus stilus, lai veicinātu individuālu un komandas augstu veiktspēju.
Brīdinājums! Ātruma piedziņa bieži vien izraisa disfunkcionālas pieejas
Mūsu straujajā pasaulē ir liels ātrums . Mēs cenšamies mūsu organizācijās ātri reaģēt uz klientu problēmām un virzīties ātrāk nekā mūsu konkurenti. Tehnoloģiju pārmaiņu temps prasa atbilstošu atbildi no mūsu organizācijām, vai arī mēs riskējam strauju novecošanu.
Diemžēl pārāk daudzi menedžeri cenšas reaģēt uz šīm prasībām, it kā viņi noteiktu ātrumu jūrnieku komandā, aicinot ikvienu vienotīgi stāstīt ātrāk. Lai gan tas varētu darboties līdz punktam uz airu komandas, tas galvenokārt ir neefektīvs darbavietā.
Apsveriet divas ļoti atšķirīgas profesijas: programmatūras izstrāde un pārdošana.
Varat izmēģināt un piespiest jūsu programmatūras izstrādātājus kodēt ātrāk vai izmainīt savus tirdzniecības pārstāvjus, lai ātrāk slēgtu darījumus. Tomēr šīs komandas ignorē gan dabiskos kreativitātes ierobežojumus, gan attiecīgo profesiju realitāti.
Rakstīšanas programmatūra ir stingra radošā darbība, kurā katrai komandai ir sekas un bieži vien neparedzētas sekas citām komandām vai atbildēm.
Programmatūras izstrāde daudzos gadījumos ir pielīdzināma vienlaicīgai mozaīkmīklas izveidei un risināšanai. Vēlēšanās ātrāk radīt abus kritīsies nedzirdīgām ausīm, un, iespējams, uzraudzīs un palēninās mērķauditoriju.
Tirdzniecības situācijā darījuma slēgšana prasa lielu dalību vairākās pusēs, ieskaitot pircēju, bieži advokātus un pircēja finanšu iestādes. Pārlūkot savus pārstāvjus ātrāk slēgšanas darījumos, ir tāds pats kā prasīt, lai programmatūras izstrādātājs to izveidotu ātrāk.
Citas zināšanu un darba lomas dala šos dabiskos un profesionālos ierobežojumus, lai paātrinātu. Tā vietā, lai mēģinātu pilnvarot ātrāku veiktspēju, viedie pārvaldītāji atrisina nepieciešamību pēc ātruma problēmām, koncentrējoties nevis uz procesu un vides uzlabojumiem .
Procesa un vides pārmaiņas palīdzēs cilvēkiem ātrāk pārvietoties
Pēdējos gados jēdzieni, kas ietver ātru vai neuzkrītošu starta un elastīgu projektu pieeju, ir pārveidojuši uzņēmējdarbības un jauninājumu pasauli, kas ļauj jauniem biznesa uzsākumiem un jaunām produktu izstrādes darbībām ātrāk pārvietoties. Gan neuzkrītošas darbības uzsākšanas, gan elastīgas metodes balstās uz racionalizētiem procesiem, kas uzsver ātru, atkārtotu ideju radīšanu, testēšanu un pilnveidošanu. Šīs pieejas bhaktas pieņem "neizdosies ātrāk, lai gūtu panākumus agrāk" mantra.
Izmaiņas ātrumā no procesa mainās, kas uzsver īsu brīdi radošumu un pūles, un pēc tam pauzi, lai novērtētu atgriezenisko saiti un noteiktu nākamos soļus, ļauj komandām un uzņēmumiem ātrāk pārvietoties. Tās novērš neefektivitāti un neskaidrības, kas saistītas ar ilgstošas veidošanas aktivitātēm, piemēram, ūdenskritumu programmatūras izstrādi, kur virkne ilgu secīgu posmu palēnina mācību procesu.
7 procesa un vides izmaiņas, lai palīdzētu jūsu komandai pārvietoties ātrāk:
- Mudiniet komandas locekļus eksperimentēt ar nelielām lielu ideju daļām. Izmēģiniet lielu projektu idejas, lai cilvēki varētu uzzināt vairāk par problēmas risināšanas realitāti. Balstoties uz mazāku eksperimentu sēriju, komanda vai indivīds būs labāk informēti un spēj risināt lielāku iniciatīvu.
- Koncentrējiet mērķauditorijas atlasi un mērķauditoriju. Kamēr jūsu ideja varētu atrisināt milzīgu iekšējo vai ārējo tirgu, atcerieties frāzi: "Ir nišu bagātības." Samaziniet to auditoriju skaitu, kurus cenšaties kalpot, un koncentrējat iespēju radīt risinājumu vai piedāvājumu redzamai un precīzi definētai grupai. Izveidojiet veiksmīgu piedāvājumu vai programmu vienai auditorijai un pēc tam paplašiniet savu sasniedzamību, pamatojoties uz līdz šim gūtajām atziņām.
- Mudiniet komandas koncentrēties uz darbu, ko viņi var redzēt to priekšējos lukturus . Automašīnas priekšējo lukturu metafora naktīs ir skaidra visiem komandas dalībniekiem. Koncentrējieties uz darbu, ko ikviens var redzēt tuvāko nedēļu laikā. Kamēr ir redzams lielais priekšstats, un tas nav pilnīgi neredzams, komandas centieniem un uzmanības centram jābūt skaidri paredzētam tuvākajā laikā radītam darbam, kas ļaus pāriet uz nākamo posmu.
- Koncentrējieties uz atbalstu komandai, noņemot šķēršļus. Viena no svarīgākajām vadītāja lomām ir šķēršļu likvidēšana, kas liek cilvēkiem un komandām mazināties viņu braucienos. Neatkarīgi no tā, vai gaidāmais jautājums ir vērsts uz cilvēku, finanšu vai aprīkojuma resursiem, jūsu uzdevums ir nodrošināt, lai tie būtu pieejami un būtu pieejami īstajā laikā.
- Autobusu komandas, neuzlādējiet viņus. Ievērojiet savas komandas un darbiniekus un norādiet uzvedību, kas vai nu jāstiprina, vai jālikvidē, lai uzlabotu veiktspēju. Izmantojiet konstruktīvu un pozitīvu atgriezenisko saiti, un tā vienmēr ir kā treneris, kas veicina sniegumu, nevis vadītājs, kas prasa atbilstību.
- Institūcija regulāri un savlaicīgi apgūst mācību kursus, kur jūs varat veidot vispārējas grupas zināšanas par uzskatu, kas gūta, strādājot pie iniciatīvas. Koncentrējieties uz to, kas strādāja, salīdzinājumā ar biežākiem, "kas nedarbojās", kā kreativitātes veicināšanas līdzekli.
- Svinēt panākumus un uzņemt neveiksmes . Tonis, kuru jūs izmantojat, lai apgūtu mācības, ko iegūst no kļūmēm, un enerģija, ko jūs radāt, lai gūtu panākumus, atbalstīs vidi, kurā nebūs bailes, un koncentrēsies uz panākumiem.
Apakšējā līnija:
Savlaicīgums ir būtisks mūsu pārmaiņu pasaulē. Pieņemiet augstas veiktspējas pārvaldītāja uzvedību un koncentrēsieties uz efektīvāku un bezsvina veiktspēju, radošumu un ātrumu.