Pasākumu plānošanas karjera

Darba apraksts

Katrai draugu grupai, šķiet, vienmēr ir viena persona, kas uzņemas atbildību par partiju plānošanu, kaut kā zinot, kā pārliecināties, ka visiem ir labs laiks. Reālajā pasaulē ir okupācija, kurā šie izklaidējošie prieks varētu ļoti izcelties: pasākumu plānošana.

Organizācijas, uzņēmumi un privātpersonas bieži paļaujas uz notikumu plānotāju pakalpojumiem, lai koordinētu konvencijas, biznesa tikšanās, izstādes un privātas personas.

Viņi arī sauc par konvencijas un sapulces plānotājiem, viņi dara visu, kas ir saistīts ar to, lai šie notikumi noritētu vienmērīgi, tostarp izvēloties atrašanās vietas; iznomājot ēdināšanas iestādes, izklaidi un citus pārdevējus; un organizējot naktsmītņu un transporta apmeklētājiem. Tie, kuru zināšanas ir kāzu plānošana, sauc par līgavu konsultantiem vai kāzu plānotājiem .

Ātrie fakti

• Pasākumu plānotāji nopelnīja vidējo gada algu 47350 $ 2016.
• Pasākumu plānotāji 2014. gadā bija nodarbināti aptuveni 100 000 cilvēku.
• Visvairāk strādāja privātajos uzņēmumos; viena desmitā daļa bija pašnodarbinātas personas.
• ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka šai profesijai būs ļoti laba darba perspektīva , un nodarbinātības pieaugums būs mazāks nekā vidējais rādītājs visām profesijām, sākot ar 2024. gadu.
• Darbs parasti ir pilna laika, taču jums vajadzētu sagaidīt, ka strādāsiet papildu stundas dienās, kas novedīs pie lieliem notikumiem un to laikā. Jums var nākties strādāt arī nedēļas nogalēs.

• Jums būs jāpiedalās arī pasākumos, kuros jūs strādājat.

Diena pasākumu plānotāja dzīvē

Kādi ir notikumu plānotāju tipiskie darba pienākumi? Saskaņā ar paziņojumiem par darbu vietnē Indeed.com, viņi:

• "Organizējiet un plānojiet uzņēmuma un ārzemju korporatīvos pasākumus, tostarp izpildvaras atkāpes, balvu programmas, gadskārtējo atalgojumu programmas, izbraukuma vietas un īpašus pasākumus"

• "Izveidot jaunu biznesu un radīt jaunu pārdošanu"
• "Veiciet pētījumus, apmeklējiet vietnes un atrodiet resursus, lai palīdzētu personālam pieņemt lēmumus par pasākumu iespējām"
• "Koordinātu izvēlne visām ēdienreizēm"
• "Identificējiet, uzaiciniet un apstipriniet atbilstošus konferenču runātājus"
• "Izstrādāt, pārvaldīt un pārvaldīt visus notikumu programmatūras sistēmu aspektus reģistrēšanai, ziņošanai un citām vajadzībām, kas saistītas ar tikšanos un notikumiem"
• "Tieša un ikdienā atrisināt dažādas problēmas, kur risinājumi ir izšķiroši, lai uzlabotu rezultātus vai sasniegtu katras programmas vai pasākuma mērķus"
• "Pārrunājiet un pārvaldiet visus līgumisko saistību aspektus"

Kā kļūt par pasākumu plānotāju

Ja jūs vēlaties strādāt kā pasākumu plānotājs, jums vajadzētu nopelnīt bakalaura grādu viesmīlības vadīšanā vai ar to saistītajiem lielākajiem. Lai gan jūs, iespējams, varēsit iegūt sākuma līmeņa darbu bez formālās izglītības, tas ierobežos jūsu karjeras izaugsmes iespējas.

Daži cilvēki, kas strādā šajā jomā, ir ieguvuši grādu sabiedriskajās attiecībās , mārketingā , komunikācijā un biznesā , taču jums vajadzētu papildināt savu izglītību ar darba pieredzi. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir stažēšanās .

Kādas prasmes būs nepieciešamas?

• Komunikācijas prasmes: izcilas klausīšanās , runas un rakstīšanas prasmes veicinās jūsu spēju sazināties ar pārdevējiem, pasākumu dalībniekiem un darbiniekiem.

• Uzmanību pie sīkām detaļām: būtiska ir jūsu spēja novērot visnepieciešamāko informāciju par notikumu, sākot ar uzaicinājumu uz salātu veidu, kas tiks pasniegts reģistratūrā.
• Koordinācija: jums jāspēj strādāt kopā ar citiem cilvēkiem un pielāgot savas darbības viņu labā.
• Problēmu risināšana : jums ir jārūpējas ne tikai par problēmu risināšanu, bet arī, lai to saglabātu.
• Starppersonu prasmes : spēja veidot un uzturēt attiecības ar pārdevējiem ir būtiska un padarīs jūsu dzīvi vieglāku, kad būs laiks plānot nākotnes notikumus.

Kādas ir izklaides iespējas pasākumu plānotājiem?

Gūstot pieredzi, jums var būt iespēja uzņemties vairāk pienākumu. Jūs varat virzīties uz augšu no konferences koordinatora kā programmas koordinators un pēc tam par sanāksmes vadītāju.

Galu galā jūs varat kļūt par organizācijas izpilddirektoru. Jūs varat arī uzsākt savu biznesu.

Ko no jums gaidīs darba devēji?

Papildus izglītībai, pieredzei un prasmīgajām prasmēm darba devējiem ir arī zināmas cerības par pasākumu plānotājiem, kurus viņi pieņem darbā. Šīs prasības parādījās paziņojumos par darbu vietnē Indeed.com:

• "Enerģētiskā un pozitīvā attieksme"
• "Veltīts komandas spēlētājs, kurš plaukst sadarbības vidē"
• "Spēja strādāt elastīgas un prasīgas stundas, ieskaitot naktis, brīvdienas un brīvdienas, kad tas ir nepieciešams"
• "Jābūt labām publikas spējām"
• "Pašmodētība un spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandas ietvaros"
• "Spēja strādāt vairākkārt un strādāt zem spiediena"
• "Spēcīgas datorprasmes, kas ietver prasmi apgūt MS Office un Google lietojumprogrammas"
• "Spēja ceļot"

Vai šī okupācija ir piemērota Jums?

Mēģinot izlemt, vai pasākumu plānošanas karjera Jums ir piemērota, jāņem vērā jūsu intereses , personības veids un ar darbu saistītās vērtības . Šī karjera var būt piemērota kādam, kam ir šādas īpašības:

• Intereses ( Holland Code ): ECS (uzņēmējdarbības, parastās, sociālās)
• Personības tips ( Myers Briggs personības tipa rādītājs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Ar darbu saistītās vērtības : attiecības, neatkarība, sasniegumi, atzīšana

Profesijas ar līdzīgiem uzdevumiem un aktivitātēm

	Apraksts	Vidējā gada alga (2016)	Minimālā nepieciešamā izglītība / apmācība
Apmācības un attīstības speciālists	Koordinē programmas, kas uzlabo darbinieku prasmes	59 020 ASV dolāri	Bakalaura grāds
Līdzekļu vākšanas līdzeklis	Organizē pasākumus, lai savāktu ziedojumus bezpeļņas organizācijai.	54 130 USD	Bakalaura grāds
Vairumtirdzniecības vai mazumtirdzniecības pircējs	Pērciet produktus to uzņēmumu vārdā, kuri savukārt tos pārdod.	$ 53,340	HS diploms vai bakalaura grāds

Avoti:
Darba statistikas birojs, ASV Darba departaments, Arodvesursu perspektīvas rokasgrāmata, 2016-17; Nodarbinātības un apmācības administrācija, ASV Darba departaments, O * NET Online.