Projektu vadības un cilvēku pārvaldības līdzība
Abām disciplīnām ir nepieciešamas spēcīgas vadības iemaņas.
Projektu vadītāji un uzraugi virza komandas, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Lai būtu līderis, cilvēkiem ir jāievēro. Ja projekta vadītājam vai vadītājam nav sekotāju, sekas ir briesmīgas. Darbs nenotiek , un visi kļūst neapmierināti. Kaut arī atsevišķiem sekotājiem var rasties disciplinārsods, vadītāji ir tie, kuru darbs visbiežāk tiek apdraudēts, ja viņu vadība netiek ievērota.
Komunikācijai ir būtiska nozīme projektu vadībā un uzraudzībā. Kopīgs sludinājums par projektu vadītājiem nozīmē, ka viņi 90% laika pavado sarunu. Jebkurš projekta vadītājs jums pateiks, ka tā ir taisnība. Pārbaudot uzdevuma statusu, kuru dalībnieks ir apņēmies pabeigt, rakstīt statusa atskaites un rīkot sanāksmes, ir tikai daži no komunikācijas pienākumiem, kas projektu vadītājiem ir. Uzraugi lielāko daļu laika tiek informēti. Uzstādot cerības ar saviem darbiniekiem, apkopojot informāciju un ziņojot par komandas darbu, ir daži uzraudzības pienākumi, kas prasa efektīvu saziņu.
Organizatoriskās prasmes ir svarīgas projektu vadītājiem un uzraugiem. Projektu vadītāji parasti ir plānotāji pēc sava rakstura, kuri pārzina plānu izstrādi un izpildi. Viņiem pat ir plāni plānu ietvaros, piemēram, saziņas plāns projekta darba sadalījuma struktūrā. Uzraugiem ir jāuzrauga, ko dara viņu darbinieki.
Uzraugi nodrošina, ka visi strādā pie pareizajām lietām īstajā laikā. Viņi parāda atsevišķu ieguldītāju darbu, lai palīdzētu viņu centieniem būt visnoderīgākiem viņu uzņēmējdarbības, bezpeļņas vai valsts aģentūras darbā.
Atšķirības starp projektu vadību un cilvēku pārvaldību
Galvenā atšķirība starp projektu vadību un uzraudzību ir tāda, ka projektu vadītājiem nav vadības pilnvaru pār viņu projekta komandas locekļiem, savukārt uzraugi var pieņemt darbā, ugunsgrēku, disciplīnu un piespiest savus darbiniekus ievērot rīkojumus.
Tas nozīmē, ka projektu vadītājiem ir jābūt izcilām vadības iemaņām. Viņiem nav draudi personāla rīcībai mugurējās kabatās. Piešķirtā veidā uzraudzītājiem reti jāietekmē personāla rīcība, bet viņiem ir spēja un daudzas reizes tas ir pietiekami daudz no draudiem.
Kaut arī projektu vadītāji nevar sākt ugunsgrēku projektu komandas locekļiem par sliktu sniegumu, viņiem ir veidi, kā kontrolēt komandas locekļus. Projekta pirmajā pusē projekta vadītājs strādā ar uzraugiem, lai uzņemtos no tiem, cik daudz laika un pūles no viņu personāla, kurš piedalīsies projektā, sagaidīs. Šajā ziņā, kad projektu vadītāji un uzraugi atrodas vienā lappusē, projektu vadītājiem ir vieglāk izklāstīt, kā projekta komandas loceklis nedara pienācīgu ieguldījumu.
Projekta vadītāja pirmais instinkts ir nevis doties uz komandas biedra vadītāju, ja rodas kāda problēma. Projektu vadītāji izveido mehānismus, lai komandas locekļi varētu atbildēt viens otram. Regulāras statusa tikšanās, kurās komandas biedri apņemas izpildīt uzdevumus noteiktajā termiņā, palīdz komandas dalībniekiem uzņemties atbildību. Projekta vadītājs nevēlas būt vienīgais, kurš izsauc cilvēkus, kuri neatbilst noteiktajiem termiņiem un ir slikti kvalitatīvi.
Kad visi pārējie neizdodas, projekta vadītājs saņem atbalstu no projekta sponsora . Šai personai ir organizatoriska ietekme, lai darītu lietas ne projekta vadītājs, ne parasts vadītājs. Projekta sponsors var iet virs vadītāja, lai projekta komandas loceklis tiktu noņemts vai trenēts, lai uzlabotu sniegumu.
Tas, kas projektu vadītājiem pievēršas savam darbam atšķirīgi nekā uzraugi, ir tāds, ka projekta vadītājs ne vienmēr ir eksperts projekta priekšmetā, bet uzraugi ir eksperti personāla uzņēmējdarbībā.
Projektu vadītājs ir eksperts projektu vadības procesos, kas apvieno atšķirīgi kvalificētus ekspertus, lai sasniegtu projekta mērķus.
Projekta komanda atrisina projekta problēmas un jautājumus. Projekta vadītājs nodrošina struktūru komandai to darīt. Uzraugs ir vairāk iesaistīts biznesa risinājumu izstrādē, jo viņam vai viņai bieži ir līdzīga līmeņa zināšanas par šo jautājumu kā viņa vai viņas personālu.
Projektu vadībā un cilvēku pārvaldē ir daudz tādu pašu vajadzīgo prasmju un iemaņu; tomēr darba vietas ir atšķirīgas pēc viņu pilnvarām un tehniskās zināšanas. Abas ir interesantas un izaicinošas karjeras iespējas tiem, kam ir vadība, komunikācija un organizatoriskās prasmes.