Iepriekš vadība no augšas uz leju bija dzīves veids, un līderis vienmēr izvirza mērķus. Šodien vadība ir vairāk par partnerību nekā pārāka un pakļautāka attiecība.
Tādējādi efektīva mērķu noteikšana ir sadarbības centieni. Ja jūs izvirzīsiet mērķus, neiekļaujot savus darbiniekus, cilvēki jutīsies neiekļūst procesā, un jūs neiegūstat nepieciešamību un pirkumu.
No otras puses, ir dažas organizācijas, kas ļauj darbiniekiem pilnībā sasniegt mērķus. Kaut arī šī atgriešanās varētu būt ērta darbiniekiem, tas nozīmē, ka cilvēki, kuri strādā pie atsevišķiem projektiem, nav saskaņoti ar organizācijas vispārējiem mērķiem. Vai arī darbinieks var koncentrēties tikai uz esošajām prasmēm. Tā rezultātā organizācija un darbinieks nepalielinās.
Lai sasniegtu vislabākos rezultātus un vislielāko gandarījumu, vadītājiem un tiešajiem ziņojumiem vajadzētu sadarboties, lai noteiktu mērķus, kas atbilstu organizācijas mērķiem. Un dažiem izaicinājumiem vajadzētu piedāvāt darbiniekiem.
Klasiskajā "Jaunā minūtes vadītāja " vadītāji uzzina, kā viņi var sasniegt rezultātus un apmierināt ar šodienas vienas minūtes mērķu iestatīšanu.
Sadarbība: nevis jūsu mērķu noteikšanai tiešajos pārskatos, klausieties to ieguldījumu un strādājiet kopā ar tām, lai izstrādātu skaidrus un konkrētus mērķus. Pārliecinieties, ka jūs abi saprotat, kādi ir tiešā ziņojuma pienākumi un par ko viņi būs atbildīgi. Daudzās organizācijās, kad jūs lūdzat cilvēkiem, ko viņi dara, un pēc tam vaicājiet viņu priekšniekam, bieži vien jums ir divas dažādas atbildes.
Skaidra komunikācija var novērst šo nepareizu saikni.
Robež: neuzliek pārāk daudz mērķus. Cilvēki ar pārāk daudziem mērķiem var zaudēt uzmanību tam, kas ir svarīgi, un veltīt laiku vienkāršākajiem mērķiem, nevis prioritārajiem mērķiem. Paturiet prātā 80/20 noteikumu, kas nosaka, ka 80% no jūsu vissvarīgākajiem rezultātiem vajadzētu būt no 20% no jūsu noteiktajiem mērķiem. Tādēļ jums vajadzētu izvirzīt mērķus tikai par 20%, kas vērsti uz galvenajām atbildības jomām, kas sasniedz trīs līdz piecus mērķus.
Uzrakstiet to uz leju: pēc tam, kad jūs un jūsu tiešais ziņojums ir vienisprātis par vissvarīgākajiem mērķiem , tiešajā ziņojumā ir jānoraksē katrs mērķis, konkrēti, kas ir jādara, un termiņš. Saglabājiet to vienkārši vienā vai vairākos punktos, lai mērķi varētu lasīt un pārskatīt apmēram minūtē.
Viens labums, ka jums ir kodolīgi, precīzi definēti mērķi, ir tas, ka sekojošās sarunās jūs varat koncentrēties uz uzdevumiem, nevis uz cilvēku. Tas palīdz novērst sarunu demoralizāciju, kur jūs sniedzat atsauksmes, piemēram, "Jūs nedarbojat labi". Tā vietā varat apspriest to, ka nav sasniegts konkrēts mērķis. Kopā jūs un jūsu padotais var pārrunāt, ko jūs varat darīt, lai pabeigtu projektu.
Pārskats. Pārliecinieties, vai tiešajā pārskatā tiek skatīti viņu mērķi katru dienu, lai viņi koncentrētos uz to, kas ir svarīgi.
Ja viņi pavada laiku aktivitātēm, kas nav saistītas ar viņu mērķiem, mudiniet viņus pielāgot savu darbību un koncentrēt uzmanību. Noteikti pārbaudiet ar savu tiešo ziņojumu regulāri, lai redzētu, kā tiek sasniegti viņu mērķi un tiek atzīts viņu progress.
Strādājot kopīgi ar mērķiem, ir papildu priekšrocība, uzlabojot attiecības starp jums un jūsu tiešo ziņojumu. Cilvēki kļūst arvien kaislīgāki un iesaistīti, kad viņi jūt, ka viņu boss ir ieguldījis viņu panākumus. Un neesiet pārsteigti, ja jūs kļūtu aizraujošāks un iesaistīts arī.
Vienu minūšu mērķu iestatīšanas pārskats
- Kopā plānojiet mērķus un īsumā un skaidri tos aprakstiet. Parādiet, kādi ir labie rezultāti
- Vai cilvēki izraksta visus savus mērķus, tostarp termiņus
- Lūdziet padotajiem katru dienu pārskatīt savus vissvarīgākos mērķus, kam vajadzētu būt tikai dažām minūtēm
- Mudiniet cilvēkus meklēt kādu brīdi, lai noskaidrotu, uz ko viņi strādā, un vai tas atbilst viņu galvenajiem mērķiem
- Ja tiešais ziņojums neatbilst galvenajiem mērķiem, mudiniet viņus pārdomāt savu ikdienas darbību
Ken Blanchard, doktors ir viens no ietekmīgākajiem līderības ekspertiem pasaulē. Viņš ir līdzautore 60 grāmatām, tostarp Raving Fans un Gung Ho! (ar Sheldon Bowles). Viņa revolucionāros darbus ir pārtulkojuši vairāk nekā 40 valodās, un viņu kopējais kopējais pārdošanas apjoms pārsniedz 21 miljonu eksemplāru. 2005.gadā viņš tika iesaistīts Amazones Slavas zālē kā viens no 25 vislabāk pārdotajiem visu laiku autoriem. Daudzu vadītāju apbalvojumu un apbalvojumu saņēmējs viņš ir viņa dibinātājs kopā ar sievu Margie no Ken Blanchard Companies ® , vadošā starptautiskā apmācības un konsultāciju uzņēmuma.