Un kā jūs tos varat veidot
Jūs esat dzirdējuši par Stephen Covey grāmatu "Septiņi paradumi ļoti efektīvu cilvēku" . Šodien apskatīsim 10 paradumus, par kuriem ļoti veiksmīgi piedalās projektu vadītāji.
Esmu redzējis, ka šie ieradumi atkal un atkal tiek minēti izpildes novērtējumos un projekta beigās, kad klients, komanda vai sponsors piedāvā atsauksmes projekta vadītājam.
Jums katru gadu nav nepieciešams 10 gadu pieredze. Mainot savus ieradumus un uzlabojot savas prasmes, jūs varat ievērojami uzlabot iespējas, ka jūsu projekts ir veiksmīgs (un arī dod sev mazāk stresa laiku darbā).
Un nekādā konkrētā kārtībā (izņemot numuru 10), sāksim darbu!
Izmantojot labo komandu
Visefektīvākie un veiksmīgākie projektu vadītāji zina savas komandas dalībnieku spējas. Tas nozīmē, ka viņi var piešķirt pareizo darbu pareizajiem cilvēkiem.
Nepareiza resursa izmantošana uzdevumā var ilgt laiku vai slikti izdarīt. Tas palīdz uzzināt to personu stipro un vājās puses, kas strādā ar jums, lai jūs varētu vislabāk sadalīt tos projekta uzdevumos.
Projektu problēmu pārvaldīšana
Visi projekti laiku pa laikam skar jautājumus. Veiksmīgi projektu vadītāji viņiem neuztraucas. Viņi zina procesus jautājuma pārvaldīšanai un arī to, kā vislabāk risināt problēmas, ja tās rodas.
Jūs to varat izdarīt arī. Kad jūs zināt, kā novērtēt projekta problēmu, jūs atradīsiet, ka jautājuma pārvaldība kļūst par vieglu ieradumu iekļauties jūsu iknedēļas rutīnā. Nedēļu nedeleģējiet katru nedēļu, un jūs drīz atradīsiet, ka tas ir viegls darbs, lai saglabātu problēmas.
Cīņa ar izmaiņām
Projekti ir paredzēti, lai mainītu lietas, taču šāda veida pārmaiņas notiek ar citiem cilvēkiem! Ir grūtāk pārvaldīt pārmaiņas, kas tieši vērstas uz projekta komandu, sagraujot detalizētu projekta grafiku un radot jaunu darbu un visu dokumentācijas atjauninājumu kopumu.
Veiksmīgiem projektu vadītājiem ir pārmaiņu vadības process, ko viņi seko. Pēc noteiktiem soļiem ir vienkāršāk padarīt jebkuru darbību paradumu, jo tā ir strukturēta un atkārtota.
Pārmaiņu pārvaldības process izskatās šādi:
- Saņemt informāciju par izmaiņām
- Novērtējiet izmaiņas
- Nosakiet, cik daudz darba būtu veikt izmaiņas
- Sagatavojiet ieteikumu par to, vai ir vērts iet uz priekšu.
Pēc tam no sava finansētāja saņemsiet lēmumu par to, vai jums vajadzētu iekļaut izmaiņas vai nē.
Piezīme. Jūs varat apstiprināt dažas nelielas izmaiņas sev, kamēr tās atrodas jūsu pilnvaru un pilnvaru līmenī.
Veiksmīgi projektu vadītāji zina, ka pārmaiņu veikšana ir daļa no darba, un viņiem ir plāns tikt galā ar viņiem, kad tie radušies.
Projekta izmaksu pārvaldīšana
Ļoti iespējams, ka jūsu projektam būs jāmaksā izmaksas, pat ja jums pašiem nav pilnīgas kontroles ar maku virknēm. Spēja pārvaldīt finanšu elementus jūsu kontrolē ir ieradums.
Ja jūs regulāri un regulāri nesaprotat to, jūs atradīsiet, ka darbs kļūst tik milzīgs, ka nav iespējams to darīt labi.
Fantastiski projektu vadītāji paliek papildus izdevumiem ar kartotēkas sistēmām, kas darbojas rēķinos, citatos un aplēsēs. Ieliecieties par budžeta programmatūras lietošanu (pat ja tā ir tikai izklājlapa).
Jūs nevarat pārvaldīt savas projekta izmaksas, kamēr nebūs plānots, ko jūs plānojat tērēt. Lasiet to par to, kā izveidot projekta budžetu, lai jūs varētu sākt darbu.
Teambuilding
Visticamāk, ka projekta komanda jums nedarbosies, tad kāpēc komandu veidošana ir daļa no veiksmīgu projektu vadītāju paradumiem?
Tas ir tāpēc, ka jums ir nepieciešams, lai viņi efektīvi strādātu kopā, un jums ir nepieciešams, lai projektā iesaistītās personas ātri nonāktu pie vietas, kur viņi uzticas viens otram. Jūs saņemat to, izveidojot komandu.
Uzmanies situācijās, kad jūsu komanda izkrita. Jo īpaši aizskaroša uzvedība ir nepieņemama.
Izpratne par procesiem
Sestais ļoti veiksmīgo projektu vadītāju ieradums ir tāds, ka viņi saprot procesus, kas pastāv viņu kontroles sfērā.
Tas nozīmē, ka viņi zina, kādas darba procedūras ir jāievēro. Viņiem nav jātērē laiks, mēģinot izprot, kā rakstīt uzņēmējdarbības lietu, jo viņi zina, ka ir procedūra, un viņi var sekot līdzi.
Visveiksmīgākie projektu vadītāji nav pakļauti apstrādei. Viņi zina, kad pareizi rīkoties, ir sekot procesam. Viņi zina, kad labāk ir nedaudz tweak to, lai padarītu uzdevumus vispār vieglāk visiem. Kā piemēru varētu minēt birokrātijas mazināšanu no neliela projekta, atbilstoši pielāgojot procesus.
Kalendāra atjaunināšana
Projektu grafiki nevajadzētu atstāt nejaušībā, un veiksmīgākie projektu vadītāji padarīs par parastu regulāru precizitātes grafiku pārbaudi un atjaunināšanu.
Ir daudz veidu, kā izsekot sava projekta progresam, bet vissvarīgākais ir tas, ka jūs to darāt! Ja jūs cenšaties izdarīt šo paradumu savu, tad rezervējiet īsu tikšanos savā dienasgrāmatā ar sevi un savu grafiku reizi nedēļā. Katru nedēļu izmantojiet vienu un to pašu laiku un 30 minūtes, lai pārbaudītu, kur jūs esat un kur vēlaties. Veiciet nepieciešamos grozījumus, pastāstiet komandai un turpiniet ar projektu.
Piezīme. Ja jūsu grafika izmaiņas ietekmē projekta beigu datumu vai lielāko atskaites punktu piegādes datumu, tad runājiet ar savu sponsoru. Jums nevajadzētu mainīt pamatprincipu plāna pamatprincipus, neveicot oficiālu apstiprināšanas procesu.
Projektu riska pārvaldīšana
Zinot to, kas jāiekļauj jūsu riska reģistrā, ir viena lieta, taču to parasti pārskata un, ņemot vērā izvirzītos riskus, ir kaut kas cits.
Nepietiek izmantot sava projekta sākumu, lai identificētu riskus, un pēc tam nedomājiet par tiem atkal. Riska vadībai jābūt daļa no jūsu projekta paradumiem, jo bez tā jūs atradīsiet, ka riski kļūst par problēmām un rada problēmas jums.
Tas ir vēl viens apgabals, kurā var palīdzēt standarta procesi un regulāra laika nišu rezervēšana riska pārskatīšanai. Jūs varat to iekļaut kā daļu no komandas sanāksmēm. Padariet par ieradumu pārskatīt savus riskus komandai, aizveriet visus, kas vairs nav draudu, un plānojiet pasākumus tiem, kurus vēlaties mazināt.
Izsekošanas laiks
Projektu vadītāji daudz zina par projekta laika vadību , bet tas parasti ir plānošanas un plānošanas jomā. Tas, par ko mēs runājam, ir laika uzskaite regulāri, katru dienu. Mēs runājam par laika kontrolsarakstiem.
Projektu grupas bieži vien nevēlas izmantot laika kontrolsaraksts, ja tās vēl nav izdarītas. Daudziem projekta vadības programmatūras rīkiem ir laiks, kas raksturīgs produktam. Tas var palīdzēt ieviest pāreju uz laika izsekošanu kā komandu.
Neatkarīgi no tā, vai jūs novērojat savu komandas laiku (kas ir ieteicams), ir svarīgi, lai jūs zināt, kur dienā iet jūsu laiks. Jums vajadzētu padarīt to ieradumu saglabāt piezīmi par to, kā pavadat savu laiku. Tas palīdzēs jums saprast, vai jūs pavadāt laiku uz prioritārajiem projekta uzdevumiem. Jūs domājat, ka jūs esat, bet vai jūs esat? Dažas formas laika kontrolsaraksts vai laika ierakstīšana palīdzēs, pat ja tas ir tikai stundas pierakstīšanās pie piezīmju bloknota.
Biznesa pārmaiņu nodrošināšana
Visbeidzot, paradums, kas projekta vadītājus visveiksmīgāk padara, ir viņu spēja pielīdzināt projekta rezultātus biznesa rezultātiem. Jūsu projekts bija paredzēts, lai uzņēmumam sasniegtu kaut ko pārsteidzošu, un jūs to esat izdarījis. Lieliski
Bet, ja lietotāji neizmanto jūsu produktu vai programmatūra ātri nokrist, vai klienti nav tik pārsteigti, kā jūs esat, tad jūsu projekts ir bijis laika izšķiešana.
Visveiksmīgākās projektu komandas pārliecinās, ka viņi zina, kādus biznesa rezultātus viņi vēlas. Viņi izstrādā risinājumu, kas nodrošina ilgtspējīgas uzņēmējdarbības pārmaiņas. To, ko viņi piegādā, kad projekts beidzas, tiek pilnībā izmantots un pilnībā pieņemts klientam. Tas ir veiksmīgs, jo tas ir izveidots, lai būtu veiksmīgs no paša sākuma.
Izpratne par biznesa mērķiem ir galvenais kritērijs jebkuram projekta vadītājam, kurš vēlas ietekmēt klientus un ieinteresētās personas. Ja jūs varat pierādīt, ka esat piegādājis kaut ko vērtīgu, tad ir viegli pierādīt, kāda ir jūsu ietekme un vērtība, ko sniedzat uzņēmumam.
Padariet to ieradumu jautāt savām ieinteresētajām pusēm, kāda biznesa vērtība viņi gaidīs un kā viņi vēlas izmantot neatkarīgi no tā, ko jūsu projekts viņiem piegādā. Runājiet ar viņiem par to, kā viņi definē panākumus. Katra projekta sākumā to var izveidot kā atkārtotu procesu.
Cik daudz ir tavu panākumu būtība?
Kad esat izlasījis sarakstu, cik no šiem paradumiem jūs jau esat? Iespējams, šeit ir lietas, kuras jūs šodien darāt, un citi, kas jūs zināt, ka jums vajadzētu vairāk pielikt pūles, lai regulāri rīkotos. Labās ziņas ir tādas, ka jauna ieraduma radīšana ir samērā vienkārša, ja jūs esat apņēmies to darīt. Drīz šīs lietas būs otra daba, un jums būs labi, lai jūsu uzņēmums būtu viens no veiksmīgākajiem projektu vadītājiem.
Kurus no tiem jūs gatavojaties sākt strādāt un iekļaut savā iknedēļas rutīnā?
Lasīt tālāk
Es ieteiktu izlasīt Charles Duhig ieraduma spēku .