Kā rakstīt atgādinājumus par darbinieku sniegumu
Rakstu rēķini ir nozīmīgs darbinieka un darba devēja darbības rezultātu problēmas dokumentēšanas komponents.
Rakstu runa par rājieniem skaidri un precīzi norāda veiktspēju, kas jāuzlabo, un sekas, ja sniegums neuzlabojas.
Brīdinājuma vēstules parasti seko verbālajai apmācībai, ko veic vadītājs. Parasti viņiem bieži ir verbāla korekcija darbiniecei, ko sauc par verbālu brīdinājumu vai formālu verbālu brīdinājumu, par veiktspējas problēmu vai saistītajām izpildes problēmām.
Atkarībā no darbības rezultāta tūlītējai un nopietnībai, lai gan runa ir par rājienu, var sākties diskusijas par veiktspēju, taču tas ir neparasts.
Brīdinājuma burtu sastāvdaļas
Šīs sastāvdaļas ir efektīvas rājienu vēstules.
- Skaidri paskaidrojiet par problēmu vai izpildes problēmu, kas darbiniekam jāuzlabo.
- Rēķina vēstulē var uzskaitīt vairākus piemērus par to, kā darbinieks var mainīt savu sniegumu, lai tas atbilstu veiktspējas cerībām . (Tas nodrošina darbiniekam kopīgu priekšstatu vai kopīgu nozīmi ap vadītāja cerībām.)
- Neizpildes ietekme uz darbinieku un organizācijas panākumiem. (Kā neizpilde negatīvi ietekmē darba vietu?)
- Vajadzības gadījumā laika grafiks, kurā jāuzlabo darbinieka sniegums.
- Ja tas ir nepieciešams, termiņš vai beigu datums, kura laikā uzraugs pārvērtīs darbinieka sniegumu.
- Skaidrs apgalvojums par sekām, ko darbinieks var sagaidīt, ja viņu sniegums nespēs uzlaboties, kā aprakstīts rājiena brīdī.
- Uzraudzītāja vai darbinieka vadītāja paraksts.
- Darbinieka paraksts, kura izpildījums ir domstarpības vēstules fokuss. Vēstulē parasti ir norādīts, ka darbinieku paraksts apliecina, ka viņi ir saņēmuši vēstuli, bet ne vienmēr, ka viņi piekrīt tā saturam.
- Darba ņēmējam iespēja rakstveidā iebilst pret rājšanas vēstules saturu. Darbinieks var vienoties, nepiekrist, izteikt apsūdzību un tā tālāk. Darbinieka uzrakstītie pretenzijas ir pievienotas oriģinālam rājienu brīdinājumam.
Tālāk ir divi oficiālu rājienu piemēru piemēri. Izmantojiet tos, izstrādājot savus rājienu burti.
Parauga izrakstīšanas raksts
Uz:
No:
Datums:
Re: Rakstīšanas vēstule
Šī ir oficiāla rājienu vēstule, kas informē jūs, ka jūsu sniegums nesasniedz paredzētos iemaksu līmeņus. Darbā kā klientu atbalsta tehniskajam speciālistam, darba cerības izstrādāja visa tehniskā atbalsta ekspertu grupa un to vadītājs. Tas nozīmē, ka tie ir pieņemtie standarti katram tehniskā atbalsta ekspertam.
Jūs nespējat izpildīt šādos veidos.
- Klientu skaits, kuru jūs apkalpojat nedēļā, ir par 30% zemāks par standartu, par kuru sapulcējušies pārējie tehnoloģiju atbalsta speciālisti.
- Problēmu sarežģītības pakāpe, uz kuru vēlaties atbildēt, ir par 40% zemāks par standartu, ko iegūst pārējie darbinieki.
- Laika ilgums, ko klienti tērē ar tālruni, pārsniedz pārējo darbinieku skaitu par 25%.
Kā jūs varat redzēt, trīs svarīgākie veiktspējas mērījumi jūsu darbā, jums nav izdevies. Jūsu vadītājs ir daudzkārt runājis ar jums, un jūs saņēmāt papildu apmācību. Līdz ar to mēs uzskatām, ka nevēlaties to izpildīt. Tas nelabvēlīgi ietekmē pārējo tehnoloģiju speciālistu darba slodzi.
Mums ir jāuztver tūlītēja uzlabošana visās trīs darbības jomās vai papildu disciplinārsodi līdz pat nodarbinātības izbeigšanai.
Mēs ticam, ka jums ir iespējas uzlabot. Mums ir nepieciešams redzēt tūlītēju uzlabojumu.
George Peterson
Uzraudzītājs
Marian Demark
Cilvēkresursu vadītājs
Otrais piemiņas raksts par izdaiļošanu
Uz:
No:
Datums:
Re: Rakstīšanas vēstule
Šīs izvilkšanas vēstules mērķis ir oficiāli paziņot, ka jūsu dalība nelabvēlīgi ietekmē jūsu spēju pabeigt darbu. Atalgotie darbinieki, kuriem nav pienākuma strādāt noteiktas stundas, ir četrdesmit stundas ilga darba nedēļa, kas ir standarta un sagaidāms.
Jūs neesat parādījies darbam vismaz vienu dienu nedēļā kopš jaunā darba uzsākšanas un strādā tikai trīsdesmit divas stundas nedēļā. Jūsu menedžeris ir informējis jūs par FMLA laika pieejamību personiskām vai ģimenes medicīniskām problēmām. Viņš arī teicis, vai jums ir nepieciešama izmitināšana, lai jūs varētu efektīvi veikt savu darbu.
Viņš ir ierosinājis apmeklēt Cilvēkresursu nodaļu, lai apspriestu šos jautājumus un jūsu apmeklētību. Jūs esat atteicies no visām trim piedāvātajām iespējām, lai palīdzētu jums uzlabot šo slikto sniegumu.
Realitāte ir tā, ka jūs nevarat veikt savu darbu mazāk kā četrdesmit stundas. Jums trūkst termiņu saviem darba uzdevumiem, un jūsu novēlējums negatīvi ietekmē jūsu mārketinga nodaļas kolēģu darbu. Viņiem trūkst to izpildes termiņu dēļ.
Turklāt jūsu nepabeigtais darbs, ko piešķir saviem kolēģiem, nodod viņu darba slodzei pārslodzi, jo viņiem jau ir darbs, kas prasa četrdesmit stundas nedēļā. Tas ir negodīgi, un mēs šo procesu negatīvi ietekmēsim, sākot jau tagad.
Mums ir nepieciešams nekavējoties uzlabot jūsu apmeklējumu vai arī mēs pārtrauksim jūsu nodarbinātību . Tas nozīmē, ka jums jāpiedalās pie darba piecas dienas nedēļā. Ja jūs nespējat apmeklēt darbu piecas dienas nedēļā, jūs nevarat sasniegt mērķus, par kuriem esat nodarbināts.
Mūsu standarta atvaļinājuma laikā tiek piešķirtas sešas apmaksātas slimības dienas un divas personiskās atvaļinājuma dienas, kuras jums jāizmanto gada laikā. Jums ir jāiesniedz pieteikums par atvaļinājumu dienas iepriekš.
Jūs jau esat lietojis četras slimības dienas un visas savas personiskās dienas ar savu pašreizējo prombūtni. Mēs neplānojam jums piešķirt vairāk laika. Tas atstāj jums tikai divas slimības dienas un jūsu apmaksāto atvaļinājumu laiku, kas jums ir jāpieprasa iepriekš.
Ja jums ir prombūtne, kas pārsniedz jūsu pieejamo atvaļinājuma laiku, mēs pārtrauksim jūsu nodarbinātību. Mēs ceram, ka jūs saprastu, cik tuvu jums ir zaudēt savu darbu. Jūs nesaņemsiet vairāk brīdinājumu.
Sveicieni,
Mary Wilmont, vadītāja
Thomas Credence, cilvēkresursu direktors
Skatiet parauga saņemšanas apstiprinājumu, lai sniegtu norādījumus par to, kā darbiniekam, kurš saņem izliekumu, ir tiesības atbildēt.
Paraugu izrakstīšanas vēstules
- Paraugu izteikšanas aizlieguma vēstule: pārvaldes nediskriminācija
- Rakstisks piemiņas paraugs: apmeklējums
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.