Esmu administratīvais darbinieks, un manā nodaļā notiek dažas būtiskas izmaiņas, viena no tām ir stundas, kurās mēs būsim atvērti, un uzdevums aptvert visas šīs stundas ar ierobežotu personālu. Es saprotu, ka šajā amatā mēs strādājam, kamēr darbs nav pabeigts, taču tam arī vajadzētu pieļaut zināmu elastību darbinieka ziņā.
Mans jautājums ir, vai ir pareizi prasīt, lai administratīvie darbinieki regulāri strādātu papildu stundas (lai aptvertu biroja laiku)?
Es saprotu, ka tas var notikt pēc darba devēja ieskatiem, bet es gribētu vēl kādu skaidrojumu par likumu. Es pat novērtētu kādu resursu virzienu, kas varētu man palīdzēt ar šo jautājumu.
Cilvēkresursu atbilde
Jebkurā laikā jūs lūdzat darbiniekiem strādāt vairāk stundu, tas var kļūt mazliet skarbs. Viņi nevēlas strādāt vairāk, bet jums ir nepieciešams, lai viņi darītu vairāk. Vai tas ir pareizi? Nu jā.
Uzņēmumam ir vajadzīgas, un ir pareizi uzdot saviem darbiniekiem tos apmierināt. Tomēr, kā jūs to darāt, tas var padarīt visu atšķirību pasaulē. Šeit ir jautājumi, kas jums ir jāzina atbildes pirms jebkādu izmaiņu ieviešanas.
Vai darbinieki ir atbrīvoti vai nav atbrīvoti? Atbrīvotie darbinieki var strādāt tik daudz stundu , cik vēlaties, lai viņi nepalielinātu savu atalgojumu. Jums ir jāmaksā saviem neapmaksātajiem darbiniekiem par katru stundu, kurā viņi strādā. Viņiem arī jāsaņem samaksa par virsstundām, kad viņi sasniedz 40 stundas nedēļā (un dažās valstīs viņi strādā vairāk nekā 8 stundas vienā dienā).
Jūs nevarat vienkārši teikt: "Es gribu, lai visi būtu algu vidū." Lai cilvēki varētu maksāt algu bez maksas par virsstundām, viņu darbam jāatbilst stingrajiem kritērijiem, kas noteikti federālajos likumos.
Kas ir absolūti nepieciešams? Jums ir jāaptver papildu stundas, bet vai jums vienmēr ir nepieciešams personāls? Pieņemsim, ka jūsu pašreizējās stundas ir no 9:00 līdz 5:00, un jums ir 5 darbinieki.
Tagad jūsu darba laiks ir no 8:00 līdz 6:00 ar vieniem un tiem pašiem 5 darbiniekiem.
Vai jums ir 2 cilvēki, kuri ierodas pulksten 8:00 un strādā līdz 4:00, divi ierodas pulksten 10:00 un strādā līdz 6:00 un viena paliek 9:00 līdz 5:00? Tad visi strādā tādu pašu stundu skaitu, un kāds vienmēr ir birojā. Ir daudz risinājumu.
Ko jūsu darbinieki vēlas? Plānojot sapulces, jūs varat pavadīt stundas un stundas, un nākt klajā ar risinājumu, ko visi ienīst, vai arī jūs varat lūgt saviem darbiniekiem to, ko viņi domā .
Jūs varat uzzināt, ka Jane mīlēsies agri ierasties un atstāt agri, un ka Steve vēlētos sākt vēlāk. Ikviens var pāriet uz iespēju strādāt 10 stundas, 4 dienas nedēļā. Jūs nezināt, vai jūs tos nepieprasīsit.
Ko darīt, ja stundas ir jāpalielina? Lai gan ir taisnība, ka atbrīvots darbinieks var strādāt vairāk stundas bez darba samaksas palielināšanas, jūs zaudēsiet lojalitāti. Protams, stundas darbiniekiem jums būs jāparaksta par virsstundas darba samaksu bez jebkādas kritikas vai dusmām par izmaksām.
Nodarbinātām personām, kas atbrīvotas no nodokļa, jums ir jāiegādājas kaut kas, lai tos kompensētu. Visvienkāršākā lieta ir palielināt algas. Ja tas nav no jautājuma, jums vajadzēs nākt klajā ar kaut ko citu. Jautājiet saviem darbiniekiem, kas viņus interesē.
Paskaidrojiet, ka izmaiņas ir pastāvīgas. Dažreiz cilvēki vēlas ielēkt un veikt papildu, kamēr jūs pieņemat darbā jaunu darbinieku, lai segtu papildu stundas. Bet, kad kļūst skaidrs, ka neviens nav jauns, cilvēki kļūst nožēlojami. Tātad, nenovediet tos. Ja tā ir pastāvīga situācija, jums tas jādara no sākuma.
Vai jūs izskaidrojāt izmaiņu iemeslus? Kad jūs veicat lielas pārmaiņas, jums ir nepieciešama pilnīga pārredzamība. Darbiniekiem ir jāsaprot iemesli, un viņiem ir nepieciešams klausīties.
Iespējams, ka jums nebūs viegli pāriet, bet, ja jūs pievērsīsit visus šos jautājumus, tas jādara gludi. Jums var būt palielināts apgrozījums, bet tad, kad jūs uzņemat jaunus cilvēkus, viņi no sākuma uzzina, kā stundas un grafiks darbojas.