Izmantojiet sagatavošanu un plānošanu, lai izveidotu atbalstu izmaiņām
Veiksmīgas pārmaiņu pārvaldības praktiķi runāja par pārmaiņām, kas vislabāk darbojas organizācijās, kuras tradicionāli vērtē katru darbinieku un ievēro viņu iespējamo ieguldījumu .
Jūs aprakstījāt izmaiņu pārvaldību un pārmaiņas kā vieglāk organizācijās, kurām bieži vien ir godīga saziņa .
Jūs varat veiksmīgāk vadīt pārmaiņas savā organizācijā, kad esat rūpīgi iesaistījis visus tos darbiniekus, kuriem būs jāīsteno izmaiņas izmaiņu plānošanā.
Jūs arī teicāt, ka pārmaiņas ir vieglākas, ja organizācijā ir plaša vienošanās par nepieciešamību mainīt. Lai izveidotu šo vienošanos par pārmaiņām un ieviestu efektīvu pārmaiņu vadību, rīkojieties šādi.
Veidojiet atbalstu nepieciešamajām organizatoriskajām izmaiņām
Sniedziet pēc iespējas vairāk informācijas par iespējami daudziem darbiniekiem par uzņēmējdarbību. Dalieties finanšu informācijā, klientu atsauksmēs, darbinieku apmierinātības aptaujas rezultātos, nozares prognozēs un izaicinājumos, kā arī datus no jūsu novērtētajiem procesiem.
Pieņemot lēmumus par nepieciešamajām izmaiņām, pamatojoties uz attiecīgiem datiem, informēts darbaspēks sapratīs un piekrīt izmaiņu nepieciešamībai.
(Viņi nevar vienoties par to, kā un / vai kas, bet jums ir jūdzes uz priekšu, ja jums ir vienošanās par to, kāpēc un vai.)
Izveidojiet steidzamu nepieciešamību mainīt. Projekts jūsu darbaspēkam, kas notiks, ja neveicat nepieciešamās izmaiņas. Godīgi informējiet šo informāciju un izmantojiet datus, kad vien tā ir pieejama.
Jums ir pārliecinoši iemesli izmaiņu veikšanai. Pa labi?
Pavadiet papildu laiku un enerģiju, strādājot ar jūsu frontes līnijas uzraudzības personālu un līniju vadītājiem, lai pārliecinātos, ka viņi saprot, var sazināties un atbalstīt izmaiņas. Viņu rīcība un komunikācija ir būtiski, lai veidotu pārējo darbinieku viedokli.
Tie ir arī darbinieki, kuri var radīt lielāko pretestību , vispirms no savām darbībām un uzskatiem, un pēc tam no darbiniekiem, kuri viņiem ziņo. Es nevaru pietiekami uzsvērt šīs grupas nepieciešamību atbalstīt jūsu pārmaiņu plānus.
Pirms dažiem gadiem, klients un es runājam par Amerikas Apmācības un attīstības biedrības (ASTD) reģionālo konferenci. Uz jautājumiem, kas sekoja mūsu prezentācijai, mums jautāja, ko mēs būtu darījuši savādāk, jo mēs ieviesām darba grupas savā uzņēmumā.
Mans klients atbildēja, ka viņa lielākā kļūda bija nevis uguns vidēja līmeņa vadītājiem, kuri pretoties izmaiņām agrāk. Viņš tiem bija devis gandrīz 18 mēnešus, un šī laipnība bija iedragājusi diezgan ilgu laiku.
Saskaņojiet visas organizatoriskās sistēmas, lai atbalstītu nepieciešamās izmaiņas. Tie ietver izpildes vadības sistēmu , atlīdzības un atzīšanu, disciplināro pieeju, kompensāciju, paaugstināšanu amatā un pieņemšanu darbā.
Visu cilvēkresursu sistēmu konsekvence atbalstīs ātrākas pārmaiņas.
Saskaņojiet neorganiskās struktūras un tīklus savā organizācijā ar vēlamajām izmaiņām. Ja jūs varat pieskarties neformālajā komunikācijas un politiskajā tīklā, jūs palielināsiet saistību maiņu.
(Piemēram, ēdiet pusdienas pusdienu telpā un neformāli pārrunājiet izmaiņas. Pavadīt papildus laiku, paziņojot par izmaiņām pozitīvos aspektos cilvēkiem, kuri jūs zināt, ir "galvenie komunikatori" jūsu organizācijā.)
Palīdziet darbiniekiem justies tā, it kā viņi ir iesaistīti pārmaiņu vadības procesā, kurš ir lielāks par sevi , veicot šīs darbības, lai efektīvi iesaistītu darbiniekus pārmaiņu vadībā.