Izpratne par Affordable Care Act kodeksiem, veidlapām un daudz ko citu
Kas ietekmē darba devējus?
Darba devēju mandāts galvenokārt skar lielus darba devējus, kuros ir 50 vai vairāk pilnas slodzes ekvivalentu darbinieku (pazīstams kā "piemērojams liels darba devējs").
Piemērojamie lielie darba devēji, kas neatbilst darba devēja mandātam, saskarsies vai nu ar $ 2000 vai $ 3,000 sodu, ja viens vai vairāki no pilna darba laika darbiniekiem (tiem, kuri strādā vidēji vismaz 30 stundas nedēļā) iegādājas apdrošināšanu valsts vai federālajā apmaiņu un pretendēt uz subsīdiju.
Katram pilnas slodzes darbiniekam varētu tikt novērtēts potenciālais ikgadējais sods (2000 dolāri gadā) (166,67 ASV dolāri mēnesī), ja darba devējs nepiedāvā obligāto minimālo nodrošinājumu vismaz 95% pilna darba laika darbinieku un viņu apgādājamo (2015. gadā - 70%), un tikai viens pilna laika darbinieks var pretendēt uz subsīdiju.
Turklāt, pat ja darba devējs atbilst minimālajam obligātajam seguma prasībai, ikviens pilnas slodzes darbinieks, kas saņem subsīdiju, varētu novērtēt 3000 ASV dolāru ikgadēju soda naudu (250,00 ASV dolāri mēnesī), ja piedāvātais segums neatbilst gan pieejamībai, gan minimālās vērtības prasība.
Tas nozīmē, ka segums nedrīkst izmaksāt darbiniekam vairāk par 9,5% no viņa vai viņas ienākumiem tikai darbinieku segšanai (kā drošam ostu), un tiem jābūt aktuāro vērtību 60% vai vairāk.
Piemēram, lielajam darba devējam ir jāiesniedz ziņojums Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS) par to, ka tā atbilstība šīm prasībām.
Lai ziņotu par šo informāciju, darba devējiem ir jaunas ziņošanas prasības saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu kodeksa sadaļām 6055 un 6056.
Šīs sadaļas prasa, lai darba devēji un veselības apdrošināšanas uzņēmumi informētu IRS par seguma informāciju un sniegtu darbiniekiem informāciju, kas viņiem jāziņo par viņu individuālajām nodokļu deklarācijām.
Veidlapas, kas saistītas ar ziņošanas prasībām
Individuālajam mandātam (Kods 6055. sadaļa) ir saistītas šādas formas:
- Veidlapa 1094-B: šī ir nosūtīšanas veidlapa, kuru darba devēji izmantos, lai iesniegtu veidlapu 1095-B formā.
- Veidlapa 1095-B : Apdrošināšanas sabiedrības šo veidlapu izsniegs līdz 2016. gada 31. janvārim, ja darba devēja veselības plāns ir pilnībā apdrošināts un tiek izmantots kā pierādījums tam, ka indivīdiem ir jāmaksā 2015. gada nodokļu deklarācijas. Formas 1095-B, kas sagatavoti katram apdrošinātajam darbiniekam (un apgādājamajiem), jāiesniedz arī IRS līdz 2016. gada 29. februārim (2016. gada 31. martā, ja iesniegšana notiek elektroniski).
- Attiecībā uz piemērojamiem lielajiem darba devējiem, kas sponsorē pašaizsardzības plānus, darba devējs var vai nu aizpildīt veidlapu 1095-B, vai arī vienkāršot procesu un pabeigt 1095.-10. Veidlapas III sadaļu (skatīt turpmāk).
Turpmāk minētās veidlapas ir saistītas ar darba devēja mandātu (Kodeksa 6056. Sadaļa):
- Forma 1094-C: šī ir nosūtīšanas veidlapa, kurā ir apkopota informācija par darba devēja darbiniekiem un tā piedāvājuma piedāvājumu.
- Veidlapa 1095-C: darba devējiem 2015. gada 31. janvārī jāsagatavo veidlapa 1095-C visu pilna darba laika darbinieku vārdā un jāiesniedz kopā ar IRS (kopā ar 1094-C veidlapu ) ne vēlāk kā 2016. gada 29. februārī (31. marts , 2016, ja iesniegšana elektroniski) .
Darba devējiem, kuriem ir 50 vai vairāk pilnas slodzes ekvivalentu darbinieku, katras pilnas slodzes darbinieka vārdā būs jāaizpilda šīs veidlapas I un II daļa neatkarīgi no tā, vai viņiem tiek piedāvāts nodrošinājums vai ne. Ja darba devējs pats apdrošina savus ieguvumus veselībai, viņiem būs jāpabeidz arī III daļa. Turklāt darba devējiem ir jāsagatavo vienkāršota veidlapa 1095-C tiem, kas nav uz pilnu slodzi strādājošie darbinieki, kuri ir iekļauti plānā, lai izpildītu prasības saskaņā ar Kodeksa 6055. pantu. - Šīs formas ir saistītas ar IRS līdz 2016. gada 29. februārim, ja to iesniedz papīra formātā vai 2016. gada 31. martā, ja tos iesniedz elektroniski. Ņemiet vērā, ka darba devējiem, kuriem ir 250 + atgriešanās, ir nepieciešama elektroniskā pārsūtīšana. Tas katru gadu turpināsies.
IRS rādītāju kodi
Darba devējam ir nepieciešama skaidra izpratne par IRS indikatoru kodiem, kas ir būtiska sastāvdaļa sagatavošanai ziņošanai. Darba devējam vajadzētu būt izpratnei par to, kā noteikt darba ņēmēja izmaksu daļu (aprēķins, formula utt.) Par pieejamām cenām, vai katram pilnas slodzes darbiniekam ir piedāvājuma segums, un vai veselības aprūpe bija pieejama darbiniekiem, kuri bija iekļauti.
Darba sākšana: pirmkārt, darba devējiem ir jānodrošina, lai algu sistēmas un / vai pabalstu pārvaldības sistēmas būtu aktuālas un sagatavotas, lai uztvertu un saglabātu informāciju, kas nepieciešama ziņošanai. Šodien darba devēji sāks veidot stratēģiju ar savu algu nodaļām vai pārdevējiem un apsvērt iespēju iesaistīt konsultantus, lai palīdzētu saviem uzņēmumiem sagatavoties atbilstībai.
Uzņēmuma personāla resursi, ieguvumi un finanšu komandas arī ir galvenās lomas ziņošanas stratēģijas sagatavošanā. Veselības apdrošināšanas emitenti, brokeri, CPA vai nodokļu un finanšu konsultanti, kā arī dažreiz trešo pušu administratori ir partneri, kuriem darba devējam ir jāpalīdz precīzi apkopot un ziņot par seguma informāciju.
Darba devējiem vajadzētu sākt tikties ar šiem partneriem un iesaistīt tos ziņošanas stratēģijā, cik drīz vien iespējams.
Sodi un atvieglojumi: piemērojamie darba devēji sastaps vispārējus ziņošanas sodus saskaņā ar Kodu 6721. nodaļu (nesniedzot pareizas informācijas atdošanu) un 6722. nodaļu (nepareizs maksājuma saņēmēja paziņojums) . Vispārīgi runājot, soda naudas svārstās no 100 ASV dolāriem līdz 1,5 miljoniem ASV dolāru, ja netiek iesniegts vai iesniegts nepareizi.
Ja darba devējs var pierādīt, ka ir veikusi labticīgu pūliņu savlaicīgi un precīzi izpildīt ziņošanas prasības, var būt pieejams īstermiņa atbrīvojums no ziņošanas sodiem.
Šis atvieglojums nodrošina papildu laiku, lai izstrādātu procesus, apkopotu nepieciešamos datus un pienācīgi ziņotu par uzņēmuma pārklājuma informāciju. Tādēļ sagatavošanās iepriekš var ietaupīt darba devēja iespējas saņemt soda naudu.
Takeaway
Darba devējiem būtu jāsāk pabeigt stratēģiju ziņošanai saskaņā ar federālo likumu tagad. Darba devējam ir jāpārliecinās, ka strādā ar savu personāla departamentu, algu nodaļu vai algu piegādātāju, pabalstu administrēšanas sistēmu, pabalstu brokeri / konsultantu un nodokļu konsultantiem, lai iegūtu visu nepieciešamo informāciju.
Stratēģija, kas ietver šos partnerus, ir galvenais, lai precīzi ziņotu, izvairoties no sodiem un saglabātu uzņēmuma vispārējo labklājību. Darba devēji, kas ir sagatavoti un zina, kas jādara pirms laika, galu galā atbilst ziņošanas prasībām.
Atruna:
Susan Heathfield un viņas viesu rakstnieki cenšas piedāvāt precīzu, veselīgu saprātu, ētisku cilvēkresursu pārvaldību, darba devēju un darba vietnes konsultācijas gan šajā tīmekļa vietnē, gan arī šajā tīmekļa vietnē, taču tie nav advokāti, un vietne, bet autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai, un to nevar uzskatīt par juridisku padomu.
Vietnei ir pasaules mēroga auditorija, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs ir atšķirīgi, tādēļ vietne nevar būt galīga attiecībā uz visām jūsu darba vietām. Ja rodas šaubas, vienmēr meklējiet juridisko padomu vai atbalstu no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi. Informācija šajā vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem, idejām un palīdzībai.
Vairāk par Affordable Care Act
- Uzņēmumiem ir iespējas risināt jautājumu par Affordable Care Act
- Kā darba devēji pārvalda veselības aprūpes reformu un tās nenoteiktību
- Kāda ir ACA un veselības aprūpes reforma?
- Individuālais dalītās atbildības maksājums (nodokļi)