Juridiska, ētiska un darba seguma problēma rodas, kad darbiniekam ir bērns
Runājot par ģimenes atvaļinājumu, cilvēkresursiem jāaptver daudzas bāzes. Jums ir juridiski pienākums darīt dažas lietas, kamēr jums ir jādara citi, lai saglabātu darba plūsmu un rūpējas par darbiniekiem, kuri ir jauni vecāki.
Jūsu ģimenes locekļu sarakstam jāņem vērā šie divpadsmit priekšmeti.
Ziniet noteikumus par ģimenes atstāšanu
Amerikas Savienotās Valstis ir viena no pasaules valstīm, kurā nav jāmaksā maternitātes vai paternitātes atvaļinājums, bet Ģimenes medicīniskās aprūpes atvaļinājuma likums (FMLA) pieprasa, lai attaisnotie darbinieki saņemtu 12 nedēļu ilgu neapmaksātu atvaļinājumu.
Izprotiet šo likumu un to, ko darbinieki ir tiesīgi saņemt. Piemēram, darbiniekiem nav jāuzņemas visas 12 nedēļas vienā rindā - tie var ilgst ar intermitējošu laiku.
Dzimšanas moms, partneri un vecāku pieņemšana ir kvalificējami (pieņemot, ka tie atbilst kritērijiem). Iepazīstieties ar šo likumu, kā arī ar jebkuru citu likumu savā valstī (Kalifornijā, Havaju salās, Ņūdžersijā, Ņujorkā un Rodailendā ir īpaši noteikumi par apmaksātu vecāku atvaļinājumu). Regulāri tiek pieņemti vairāk darba tiesību akti, tāpēc tā maksā, lai saglabātu zināšanas par jūsu jurisdikcijā esošajiem likumiem.
Uzrakstiet oficiālu politiku par ģimenes atvaļinājumu
Dokumentējiet uzņēmuma politiku attiecībā uz ģimenes atvaļinājumu.
Jā, ievērojiet likumus, bet jūsu uzņēmums var izlemt citas detaļas. Apsveriet šīs iespējas, kad domājat par ģimenes atvaļinājumu.
- Vai jūs piedāvāsiet ģimenes atvaļinājumam atvaļinājumu? Tas nav nepieciešams federālajos likumos, bet tam ir daudzas priekšrocības. Google palielināja jaunu māšu saglabāšanu par 50 procentiem, vienkārši piedāvājot nedaudz papildu samaksāto laiku. Ja jūs piedāvājat apmaksātu laiku , norādiet, cik daudz laika tiek piedāvāts un kādi darbinieki ir kvalificēti. Piemēram, pilna laika darbinieki saņem x summu, bet nepilna darba laika darbinieki nav kvalificējami.
- Vai samaksātais ģimenes atvaļinājuma laiks tiks veikts vienlaikus ar FMLA laiku? Ja darbinieki saņem divu nedēļu ilgu atvaļinājumu, izlemiet, vai šis laiks darbosies atsevišķi vai vienlaikus ar FMLA laiku. Ja tas darbojas atsevišķi, darbinieki potenciāli varētu izņemt 14 nedēļas. Ja tas notiek vienlaikus, jums vienkārši ir jāmaksā darbiniekam divu no 12 nedēļām, kurām viņiem ir tiesības saņemt FMLA.
- Vai jums būs universāls ģimenes atvaļinājuma plāns? Ja jūs piedāvājat darbiniekiem apmaksātu laika periodu, izlemiet, vai katrs vecāks saņems tādu pašu laika posmu vai arī atšķirīgas situācijas saņems atšķirīgu attieksmi. Piemēram, vai mātēm, kas dzemdējas, divas nedēļas tiek izmaksātas atvaļinājumā, bet adoptētāji vai nepilsoņu partneri saņem vienu nedēļu samaksāto? Tas ir saistīts ar uzņēmumu, bet uzrakstiet ģimenes atvaļinājuma politiku, līdzīgi situācijas tiek risinātas konsekventi.
Koordinātu darbs ģimenes atstāšanai
Pārliecinieties, vai vadītāji strādā ar darbiniekiem pirms ģimenes atvaļinājuma, lai koordinētu darbu, kamēr darbinieks ir aizgājis. Iegūstiet visu informāciju, uz kuru attiecas e-pasta ziņojumi, ja vien viņi to nosūtīju kolēģim (ja nepieciešams).
Tas samazinās stresu kolēģiem un novērsīs iespējamās vājās vietas.
Vadītāji var strādāt kopā ar savu komandu, lai veiktu savstarpējas apmācības pienākumus , kas ir noderīgi ne tikai ģimenes locekļu prombūtnes laikam, bet arī citu iemeslu dēļ zaudējot darbinieku.
Atcerieties darbinieku konfidencialitāti par ģimenes atvaļinājumu
Ne visi vēlas, lai viss uzņēmums uzzinātu, ka viņi gaida vai ir bijuši bērni. Un patiesībā, HR neprasa tieši vadītājiem, kāpēc darbinieks ir ārpus FMLA (lai gan viņi, visticamāk, zinās, kāpēc acīmredzami grūtniece pēkšņi pārcēlās uz dažām nedēļām).
Apsveriet, cik atklāti darbinieks apsprieda grūtniecību ar kolēģiem un rīkojas cieņā . Ja darbinieks vēlas izplatīt attēlus no jaundzimušajiem uz uzņēmuma sociālās vietnes, Facebook vai pa e-pastu, lieliski. Bet jums tas nav jādara.
Pabalstu pieejamība
Pabalsti ir svarīgi grūtniecības un dzemdību laikā, un to trūkums vai sajukums par tiem rada stresu darbiniekiem .
Gandrīz visi darbinieki vēlas saņemt priekšrocības, kas pielāgotas dzīves notikumiem. Kaut arī veselības vajadzības nav iespējams paredzēt, tās ir daudz vieglāk paredzamas, kad kāds gaida bērnu.
Tas ir plāns ceļš, lai sniegtu pēc iespējas lielāku palīdzību, neievērojot darbinieku privātumu. Piemēram, nav pareizi informēt grūtnieci par to, ka jūsu veselības aprūpes sniedzējam ir palīdzības tālruņa palīglīdzeklis, ja vien tas nav īpaši uzdots.
Jums nav ne jausmas, kādas izvēles viņi veiks savam bērnam), taču jūs joprojām varat palīdzēt, atgādinot viņiem, ka Darbinieku palīdzības programmai (EAP) ir labi atbalsta resursi.
Ir droša sistēma tiešsaistē, kur darbinieki var piekļūt detaļām par pabalstiem vai sniegt darbiniekiem piemērojamo dokumentu kopijas. Kad vien iespējams, novirziet darbiniekus uz vietām, kur viņi var izpētīt un atrast atbildes. Tas jums palīdzēs mazāk strādāt un ļaus viņiem pārvietoties un izpētīt ieguvumus no sevis, vienlaikus ievērojot viņu privātumu.
Nodrošināt elastīgumu
Cilvēki vēlas elastību, bet izdarīt nepieciešamās līnijas. The Jauns vecāku nosaukums neļauj pieņemt, ka pilnas slodzes darbinieki strādā tikai 25 stundas nedēļā. Iespējams, nav pareizi, ja darbinieki visu laiku strādā pie sava jaunā bērna. Tomēr, iespējams, tas nav milzīgs darījums, ja Erica ieradīsies plkst. 9:15, norādot dienas aprūpes aiziešanas grafiku.
Elastīgums var palīdzēt darbiniekiem pielāgoties viņu jaunajiem pienākumiem. Darbiniekiem ir jābūt cilvēku grupai, kas tos atbalsta darbā, un piedāvā elastīgas stundas, kas parāda jūsu atbalstu.
Daži uzņēmumi uzskata, ka ir abpusēji izdevīgi, lai darbinieki varētu lēnām atgriezties darbā. Pēc tam, kad darbinieki var atgriezties nepilnu slodzi uz dažām nedēļām pēc ģimenes atvaļinājuma, viņiem tiek dota iespēja nopelnīt naudu, nepieļaujot viņu pārņemšanu. Tas arī mazina slogu, ka darbinieks ir ārpus biroja.
Ja darbinieki izmanto visu savu FMLA laiku, bet viņiem vēl ir nepieciešams nedaudz vairāk laika, lai atgūtu, mēģiniet pagarināt to ar neapmaksātu atvaļinājuma laiku . Vai arī, ja darbinieki nav kvalificējušies FMLA (un saskaņā ar samaksāto atvaļinājumu aizstāvjiem 40 procenti no ASV darbiniekiem nav), tomēr mēģiniet viņus uzņemt.
Izveidojiet ārkārtas rīcības plānu
Elastīgums var dot labumu uzņēmumam arī tad, ja tiek prasīts mainīt pozīciju pirms vai pēc tam, kad darbinieks veic bērna kopšanas atvaļinājumu. Piemēram, vecāks var vēlēties samazināt stundas vai mainīt daļu (vai visu) savu darba laiku, lai strādātu tekošā ceļā, lai paliktu mājās ar savu jauno bērnu.
Jums ir tikai juridiski pienākums atjaunot vienādu darba samaksu, pabalstus un prestižu darbiniekam, kas atgriežas no FMLA, bet darbinieki var strādāt efektīvāk, ja tiek veiktas papildu korekcijas.
Ne visi uzņēmumi var atļauties veikt šīs izmaiņas, bet dažreiz naktsmītnes ir iespējamas. Daži vecāki vēlas mainīt savu darba plānu pēc dzimšanas un var pilnībā samazināt darbu no sava plāna. Un neņemiet vērā, ka tikai vecāki no sievietēm izvēlēsies aiziet no darbaspēka.
Saskaņā ar nacionālās mājaslapas tēvu tīklu, 2009. gadā Dr Beth Latshaw aprēķināja, ka visprecīzākais uztura vietu skaits ir 1,4 miljoni. Šis skaits, iespējams, palielinājās, pamatojoties uz tendencēm no citiem avotiem, līdz vismaz 1,75 miljons."
Apsveriet darbinieku pabalstu izmaiņas
Ar visu jauna bērna satraukumu darbinieki var aizmirst, ka jaunais prieka komplekts ir arī jauns atkarīgs, kas viņiem jāpievieno saviem veselības apdrošināšanas plāniem . Atgādiniet darbiniekiem datumus un logus, kur viņi var un ir nepieciešams mainīt viņu priekšrocības vēlēšanas.
Citas priekšrocības, kas jāņem vērā, attiecas uz darbiniekiem, kuri saņem atvaļinājumu. Neapmaksātā FMLA atvaļinājuma laikā darbinieki nesaņem algu . Kā viņi maksās par viņu pabalstiem? (Juridiski, ja viņi izmanto FMLA laiku, uzņēmumam ir jānodrošina pārklājums, lai saprastu, ka viņi joprojām var dot savu ieguldījumu.)
Jums ir jāpieņem lēmumi par vairākiem citiem politikas jautājumiem, kas attiecas uz jūsu darbinieku rokasgrāmatu un īstenošanu.
- Izlemiet, vai darbinieki turpinās uzkrāt atvaļinājumu laikā. Ja tie netiks uzkrāti, ņemiet to vērā, aprēķinot brīvo laiku vai pielāgojoties šim atvaļinājumam uzņēmuma programmatūras laikā.
- Ja darbinieki neatgriezīsies pēc bērna piedzimšanas, atvaļinājuma laiks tiks iztērēts galīgajā paycheck, ja tas ir noteikts uzņēmuma atvaļinājuma politikā.
- Pārbaudiet atvaļinājuma politiku, lai noteiktu, vai darbinieki var pievienot jebkuru uzkrātās atvaļinājuma laiku bērna kopšanas atvaļinājumā vai laikā, kad viņi jau ir ieviesuši.
Visas šīs detaļas jāiekļauj jūsu brīvā laika posmā . Ja tie nav, pievienojiet tos, lai pret katru darbinieku izturētos vienādi.
Esi jūtīgs
Reizēm bērna piedzimšana nav svētku notikums cilvēku dzīvē. Neplānotas grūtniecības notiek. Vēlīnās aborts un zīdaiņu mirstība ir postoša. Darbinieks var izvēlēties ievietot savu bērnu adoptēšanai vai izbeigt grūtniecību. Pielāgojiet jebkuru no šīm situācijām ar jutīgumu un cieņu .
Strādājiet ar darbinieku un darbinieka vadītāju, lai jūtīgi apstrādātu darbu atpakaļ. Apsveriet arī dažus gadījumus (piemēram, nepareizus gadījumus) uzņēmuma zaudējumu novēršanas politikā .
Sāpīgi dzīves notikumi ir grūti darbiniekiem, bet arī grūti cilvēkiem, kuri par tiem rūpējas. Padomājiet par to, kā uzņēmums var sensitīvi (un privāti) iepriekš apstrādāt šīs situācijas.
Svinēt
Mazs, jauks žests no organizācijas atgādinās darbiniekiem, ka viņiem ir kolēģu komanda, kas to uzmundrina birojā. Pagaidiet dažas dienas pēc piedzimšanas, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā, un pēc tam nosūtiet ziedus, karti vai kādu no tām. Apsveriet to, ko šis darbinieks novērtēs (ja viņi ir ļoti privāti, to ņem vērā), un mēģiniet individualizēt žestu.
Padomājiet par bērnudārzu pēc bērniem
Daudziem uzņēmumiem vecāku pabalsti nebeidzas, kad tiek veikta ģimenes atvaļinājums. Apsveriet, kādi naktsmītnes darbinieki būs nepieciešams vai appreciate. Likums par godīgiem darba standartiem (FLSA) pieprasa, lai uzņēmumi piegādātu māsām mātes laiku, un kaut kur privāts, lai izteiktu mātes pienu.
Darba vecākiem bez uzturēšanās mājās partnerim, visticamāk, būs nepieciešama bērnu aprūpe, kas ir lielākais budžeta postenis amerikāņu ģimenēm. Amerikāņu ģimenes vidēji gadā iztērē $ 9,589 par bērnu aprūpi līdz $ 28 353 par aprūpējamo bērnu.
Apsveriet papildu pabalstus darbiniekiem
Apsveriet kāda veida bērna kopšanas pabalsta piešķiršanu darbiniekiem, piemēram, izmaksu subsidēšana vai pat bērnu aprūpes iespējas uz vietas vai tuvu darbam. 83 procenti darbinieku, kuriem ir bērnu aprūpes pabalsti, apgalvo, ka tas viņiem palīdz mazināt stresu un uzlabot darba un privātās dzīves līdzsvaru .
Kad runa ir par bērnu aprūpes pabalstiem, darbinieki novērtēs palīdzību un vienīgais limits ir tas, cik radoši varat vērsties pie ieguvuma (un ko uzņēmums var atļauties un uzņemt).
Palīdziet darbiniekiem izklaidējošu, nevis stresa ģimenes atvaļinājumu, vienlaikus nodrošinot, ka uzņēmumam tiek pienācīgi ņemts vērā gan viņu prombūtnes laiks, gan atgriešanās laiks.
Ievērojiet noteikumus un izstrādājiet pamatnostādnes, lai nodrošinātu visiem darbiniekiem, kuri ņem ģimenes atvaļinājumu, atbilstību un taisnīgu attieksmi.
Lielas pārmaiņas darbinieku dzīvē ir aizraujoši un pāreja uz visiem. Ar nelielu plānošanu jūs varat viegli pārvietoties ģimenes lapās.