Cilvēkresursu palīgs Vispārējais darba apraksts ar galvenajiem pienākumiem
Cilvēkresursu palīgs palīdz ikdienā pārvaldīt cilvēkresursu funkcijas un pienākumus. HR palīgs pilda pienākumus dažās vai visās sekojošās funkcionālajās jomās: departamentu attīstība, HRIS, darbinieku attiecības, apmācība un attīstība, pabalsti, kompensācija, organizācijas attīstība, izpildvara un nodarbinātība.
Personāla palīgam ir daļēja atbildība par šīm jomām:
- darbā iekārtošana un personāla nodrošināšana;
- veiktspējas pārvaldības un uzlabošanas izsekošanas sistēmas;
- darbinieku orientācija, attīstība un apmācība loģistikā un uzskaite;
- palīdzība darbinieku attiecībās;
- komitejas mēroga komiteju veicināšana un līdzdalība;
- uzņēmuma darbinieku komunikācija ;
- kompensācijas un pabalstu administrēšana un uzskaite;
- darbinieku drošība, labklājība, labsajūta un ziņojumi par veselību ; un
- darbinieku pakalpojumi;
- darbinieku lietu un personāla reģistrācijas sistēmas uzturēšana;
- palīdzot ikdienas efektīvai personāla biroja darbībai.
Cilvēkresursu asistents veicina cilvēkresursu prakses un mērķu īstenošanu, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu, augstas veiktspējas kultūru, kas uzsver pilnvaru, kvalitātes, produktivitātes un standartu, mērķu sasniegšanu un augstāka darbaspēka pieņemšanu darbā un pastāvīgu attīstību.
Cilvēkresursu palīgs palīdz īstenot pakalpojumus, politikas un programmas, izmantojot HR personālu. HR palīgs arī ziņo personāla direktoram, kurš palīgs palīdz pildīt savus pienākumus. HR palīgs palīdz arī uzņēmuma vadītājiem ar personāla jautājumiem.
Galvenie mērķi:
- Darbaspēka drošība.
- Labāka darbaspēka attīstība.
- Cilvēkresursu daļas attīstība.
- Uz darbiniekiem orientētas uzņēmumu kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu un augstu veiktspēju.
- Personāla pastāvīgā attīstība.
Šeit ir uzsvērtas galvenās jomas, par kurām ir atbildīgs tipisks HR palīgs, kā arī konkrētāki uzdevumi katrā atbildības jomā.
Cilvēkresursu daļas attīstība
- Administrē programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu darbiniekiem saskaņot ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
- Piedalās nodaļas mērķu, uzdevumu un sistēmu izstrādē .
- Atbalsta uzņēmumu un uzņēmumu mērījumu izsekošanu, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu.
- Sagatavo un uztur ziņojumus, kas nepieciešami, lai veiktu Cilvēkresursu daļas funkcijas. Sagatavo regulārus vadības ziņojumus, ja tie ir nepieciešami vai pieprasīti.
- Piedalās administratīvo darbinieku sanāksmēs, kā arī vajadzības gadījumā piedalās citās sanāksmēs un semināros, kā arī pārstāv departamentu.
Cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS)
- Saglabā HRIS datu bāzi un ģenerē regulāros vai pieprasītos pārskatus, lai palīdzētu pārvaldībai.
- Atjaunina darbinieku tālruņu katalogs un uzņēmuma organizācijas shēmu . Saglabā darbinieku kontaktinformācijas datu bāzi.
- Periodiski pārbauda datubāzi, lai nodrošinātu precizitāti.
- Atbalsta vietnes Cilvēkresursu sadaļas izstrādi un atjaunināšanu.
- Saglabā darbinieku uzskaiti, apstrādājot darbinieku statusa izmaiņas savlaicīgi.
- Saglabā personāla failus , ievērojot piemērojamās juridiskās prasības.
Pabalstu administrēšana
- Vajadzības gadījumā veic ieteikumus par pabalstiem un citu pabalstu apmācību.
Visu pabalstu plānu un programmu dalībnieku procesi uzņem, groza un izbeidz.
- Pieskaita ikmēneša norēķinu pārskatus pret algas atskaitījumiem.
- Palīdz darbiniekiem ar jebkādiem pabalstu pieprasījumiem vai problēmām.
- Pārvaldo 401 (k) plāna ikdienas darījumus un apstrādā darbinieku aizdevumus un pieteikumus.
Apmācība un attīstība
- Plāno dalībniekus mācību sesijās.
- Izseko dalībniekus un mācību ierakstus.
- Ieraksta mācību ierakstus datu bāzē un saglabā to.
- Seko darbinieku darbības attīstības plānu (PDP) ieviešanai .
- Seko PDP mērķu sasniegšanai.
Nodarbinātība
- Reklamē darbinieku vakanci vispirms iekšēji un pēc tam ārēji, ievērojot uzņēmumu pieņemšanas politiku. Pārvalda darbā pieņemšanas procesa loģistiku.
- Raksta laikrakstu klasificētās reklāmas un publicē reklāmas internetā vietās, kas atbilst atvērtajai pozīcijai, tostarp darba devēja, koledžas karjeras pakalpojumu biroji, profesionālās asociācijas un uzņēmuma mājas lapā.
- Šķiroti un pārskati tiek atsākti katru dienu. Pārvalda papīra lietojumprogrammu plūsmu un pārvalda darbā pieņemšanas e-pasta kastīti. Nodrošina pirmo atsākšanas pārskatu. Saglabā reģistrācijas sistēmu, kas saglabā kvalificētus pieteikumus uz vienu gadu.
- Plāno intervijas darbā ar menedžeri un cilvēkresursus. Plāno papildu intervijas pēc nepieciešamības.
- Izsniedz kandidāta piedāvājumu vēstules paketi pēc pieprasījuma un izsūta atpakaļ.
- Pārliecinieties, vai darba vieta, dators un cita iekārta, pastkaste un atbilstoša instalētā programmatūra ir gatavi jaunā darbinieka sākuma dienai.
- Veic jauno darbinieku orientāciju .
- Sagatavo dokumentus, kas nepieciešami jauniem darbiniekiem, un izveido personāla failu.
- Piesaistot un sadarbojoties ar pagaidu personāla aģentūru, palīdzēs rūpnīca un biroja personāls ar pagaidu personāla vajadzībām.
- Nodrošina pagaidu darbinieku orientāciju, izveido laika žetonus un novēro pašreizējo pagaidu darbinieku apmeklētību.
- Faksa grafiki pagaidu darbinieku aģentūrai katru nedēļu par algu apstrādi.
Darbinieku attiecības
- Palīdz darbinieku rokasgrāmatas un jaunu personāla politiku un procedūru izstrādei un ieviešanai.
- Ierakstiet visus atbilstības ziņojumus valsts un federālajai valdībai, tostarp EEO-1 ziņojumu.
- Atbalsta uzņēmuma drošības un veselības aizsardzības programmu ieviešanu un izsekošanu.
Kompensācija
- Ir apmācīts un regulāri praktizē grāmatvedības un algu sarakstu.
- Piedalās vismaz vienā algas apsekojumā gadā.
Organizācijas attīstība
- Piedalās dažādās komitejās, lai sniegtu personāla atbalstu, kā arī uzraudzītu darbības un mērķu izpildi.
- Piedalās dažādu darbinieku attiecību un darbinieku apmierinātības iniciatīvu plānošanā un īstenošanā.
Izpilddirektors
- Sakrata pastu un faksus; sadala darbinieku pastkastēm.
- Piedalās Direktoru padomes sanāksmēs: izveido valdes paketes, sanāk kopā un apsveic ierodas valdes locekļus, pasūta pusdienas, veic rezervēšanu.
- Konsolidē un katru nedēļu pa e-pastu nosūta vadības ziņojumus vadītājiem.
- Koordinē izpildes ceļojumu plānus un citus pasākumus pēc nepieciešamības.
- Pasūta ziedus un kartes darbiniekiem tādiem notikumiem kā slimība, nāve ģimenē, dzimšana, izlaidums utt.
- Iegūst VISA un pases darbiniekiem, kuri vēlas ceļot uz ārzemēm.
Papildus
- Uzņemas citus pienākumus, ko iecēlusi personāla direktors vai izpilddirektors.
Cilvēkresursu palīga veiksmīgai izpildei indivīdam jāspēj apmierinoši izpildīt katru būtisko pienākumu. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas zināšanas, prasmes un spējas, kas nepieciešamas no uzņēmuma personāla palīga.
Cilvēkresursu palīga prasības
Var veikt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt šīs būtiskās funkcijas.
- Lieliskas datorprasmes, tostarp Word un Excel, Microsoft Windows vidē.
- Efektīvas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes.
- Vispārējas zināšanas par dažādiem nodarbinātības likumiem un praksi.
- Pieredze priekšrocību un citu personāla programmu vadīšanā.
- Lieliskas starppersonu prasmes.
- Prasmes datu bāzu pārvaldībā un uzskaite.
- Spēj izpaust augstu konfidencialitātes līmeni .
- Lieliskas organizatoriskās prasmes.
- Jābūt iespējai savlaicīgi identificēt un atrisināt problēmas.
- Jābūt spējīgam savākt un analizēt informāciju prasmīgi.
Personāla palīga darba fiziskie pieprasījumi
Šīs fiziskās prasības ir reprezentatīvas fiziskajām prasībām, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi pildītu cilvēkresursu palīga darba būtiskās funkcijas. Var veicināt saprātīgu izmitināšanu, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt aprakstītās svarīgākās cilvēkresursu palīga darba funkcijas.
Pildot Cilvēkresursu asistenta darba pienākumus, darbiniekam ir jārunā un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir jāēd un jālieto rokas un pirksti, lai apstrādātu vai sajūtu, kā arī manipulēt ar taustiņiem uz tastatūras.
Darbinieks reizēm ir spiests stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī sagrābt, ceļos uz ceļa, pieliekties vai rāpot.
Vizuālās spējas, kas nepieciešamas šim darbam, ietver tuvu redzi.
Darba vidi personāla palīgu darbam
Pildot Cilvēkresursu asistenta darba pienākumus, šīs darba vides īpašības raksturo vidi, ar kuru saskarsies Cilvēkresursu palīgs. Var veicināt saprātīgu dzīvesvietu, lai cilvēki ar invaliditāti spētu pildīt cilvēkresursu palīga darba būtiskās funkcijas.
Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir klusa, lai mērenā stāvoklī.
Secinājums
Šis darba apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas ir būtiska, lai izprastu Cilvēkresursu asistenta pozīcijas darbības jomu, un nav paredzēts izsmeļošs prasmju, centienu, pienākumu, pienākumu vai darba apstākļu saraksts, kas saistīts ar šo amatu.
Izglītība un pieredze
- Ir nepieciešams bakalaura grāds.
- Vienu vai divu gadu vispārējā uzņēmējdarbības pieredze dod priekšroku cilvēkresursu pieredzei.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi.
Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.