Paturiet prātā, ka darbinieku atzīšanas vēstule ir piemērota arī no kolēģiem, darbiniekiem dažādās nodaļās, vadītājiem, uzraugiem un vadītājiem, kā arī no darbinieka vadītāja.
Dažreiz vadītāji vilcinās rakstīt pozitīvas lietas uz leju.
Nē! Vadītājiem bieži vien nav problēmu, dokumentējot sliktu uzvedību , bet aizmirst par labu uzvedību . Darbinieki jūtas vērtēti, kad jūs pastāstiet viņiem, cik lielā mērā viņu darbs veicina uzņēmējdarbības panākumus.
Turklāt, kad jūs slavējat noteiktu uzvedību, darbinieks, visticamāk, tos atkārtos. Ja paliek klusa, viņi nespēj atšķirt starp labo darbu un darbu, kas jums patīk.
Katrs darbinieks un katra uzņēmuma kultūra ir atšķirīga. Dažās kompānijās ir lietderīgi šo vadītāju kopēt ar šādu vēstuli. Citos gadījumos tie nav ieinteresēti. Dažās kompānijās ir piemērota rokraksta piezīme. Citi izmanto e-pastu visiem komunikācijas veidiem.
Tomēr jūs to darāt, pārliecinieties, vai tas tiek darīts! Uzziņas kopija ir jāiekļauj arī darbinieku personāla datnē, lai to turpmāk varētu izmantot. Arī atcerieties atsaukties uz tādām pozitīvām faktiem , kādas darbinieku formālajā gada pārskatā .
Parauga oficiālā atpazīšanas vēstule
Dārgais Robs
Paldies par pūlēm, ko esat ieguldījis šajos pēdējos pāris mēnešos, lai palīdzētu mums orientēties un iekļaut abus jaunos izstrādātājus.
Viņi ir kļuvuši produktīvi un veicina daudz ātrāk, jo viņiem ir sniegta apmācība un palīdzība.
Patiesībā tas ir izveidojies tik labi, ka mēs izveidojam draugu sistēmu kā neatņemamu sastāvdaļu, kā nākotnē iesaistīt uzņēmumā visus jaunos darbiniekus.
Ceturtdien jūs piedalīsieties prāta vētras un plānošanas sesijā, lai mēs varētu uzzināt, kas labi darbojas un kam ir jāuzlabo?
Es arī uzaicinu Cilvēkresursu darbiniekus, citus darbiniekus, kuri bija draugi, un vairākus jaunus darbiniekus. Mērķis ir izstrādāt procesu, ko mēs varam pieņemt, lai jaunus darbiniekus uz kuģa. Ļaujiet man zināt, un es nosūtīšu sanāksmes paziņojumu.
Atkal, paldies par visu jūsu palīdzību orientējot Richu un Boniju.
Silti sveicieni,
Steve
Otrais parauga atzīšanas vēstule
Dārgais Kate,
Liels paldies par papildu jūdzi ar sarežģītiem klientiem. Pagājušajā nedēļā divas reizes ir nonācis pie manis un čukstēja par to, cik tev ir nepatīkama sarežģītā situācija.
Šī ir neticami vērtīga prasme. Klientiem dažreiz ir nepamatotas prasības un padarot tos laimīgus, turpinot ievērot uzņēmuma politiku, ir jāturpina mūsu rentabilitāte.
Mēs novērtējam centienus, ko veicat, lai saglabātu pozitīvu attieksmi, pat ja rodas sarežģīta situācija. Lūdzu, turpiniet labu darbu.
Paldies,
Helena.
Trešā parauga atzīšanas vēstule
Dārgais LaTonja!
Prezentācija, kuru vakar vakarā sniedzāt par jaunu virsstundu regulējumu ietekmi mūsu ražotnē, bija milzīgs panākums. Jūs ne tikai rūpīgi izpētījāt tematu, bet arī padarījāt šo informāciju interesantu un piemērotu.
Es vēlētos pielāgot prezentāciju visām nodaļām. Katram rajonam ir unikālas problēmas, bet to pamatā ir juridiskās sekas. Vai jūs būtu gatavi sadarboties ar nodaļas vadītājiem, lai izveidotu unikālu prezentāciju par katru atrašanās vietu? Steve palīdzēs izveidot nepieciešamās sanāksmes.
Jūsu zemes darbs ir nenovērtējams un padarīs šo procesu vienmērīgāku, nekā bija paredzēts. Ceru, ka jūs turpināsiet iesaistīties šajā īstenošanā. Galu galā, mēs vēlētos, lai jūs katru prezentāciju veiktu katrā nodaļā, un tam būs vajadzīga neliela ceļošana.
Es zinu, ka ceļojumi nav daļa no jūsu parastā darba apraksta, taču es neticu, ka kāds varēs paziņot informāciju tikpat skaidri, kā to darījāt.
Paldies par visu jūsu palīdzību
Rebecca