Oficiālas paldies, ka vēstules tiek rādītas oficiālos gadījumos, kad nepieciešama atzīšana aiz muguras vai vienkārši paldies. Piemēram, uzņēmuma prezidents, iespējams, vēlēsies nosūtīt atzīšanas vēstuli Markam, lai noteiktu uzņēmuma pārdošanas ierakstu.
Pārdošanas direktors var arī vēlēties sekot līdzi prezidenta vēstulei ar oficiālu pateicības vēstuli par sevi, lai padarītu tik spēcīgu ieguldījumu uzņēmuma panākumos.
Cilvēkresursu direktors, iespējams, vēlēsies atzīt departamentu, kas trīs dienas agrāk ir ieslēdzis visus atvērtos uzņemšanas plānus un nav pieprasījis personāla uzraudzību. Mārketinga direktors var izmantot oficiālu pateicības vēstuli, lai pateiktos komandai, kas ieguva prēmijas nozarē novērtētajās mediju kampaņās.
Paturiet prātā, ka pateicības vēstule ir piemērota arī kolēģiem, darbiniekiem dažādās nodaļās, vadītājiem, uzraugiem un vadītājiem, kā arī no darbinieka priekšnieka. Neviens nekad nelaimēsies, kad saņemsiet pateicības piezīmi vai atzīšanas vēstuli.
Kā oficiāli atpazīt darbinieku vai komandu
Paldies, ka vēstules un citas darbinieku atpazīšanas metodes ir labi saņemtas, ja tās efektīvi tiek uzrādītas darbiniekam vai komandai .
Vislabākā oficiālā atzīšana ir:
- Laika ziņā līdz pasākumam vai ieguldījumam, par kuru jūs atzīstat darbinieku vai komandu.
- Kā iespējams, konkrēti, kāpēc jūs atzīstat darbinieku vai komandu . Papildus tam, ka darbiniekam vai komandai jūtas atalgoti un atzīti, jūs arī paziņojat par darbībām vai uzvedību, no kuriem vēlaties redzēt vairāk no tiem.
- Nejauši prezentēts tā, ka darbinieki nesāk justies kā ikreiz, kad viņi veic savu ieguldījumu, oficiāls paldies vēstule tiks saņemta no vadītāja. Jūs vēlaties, lai darbinieku atzinība padara darbinieku par viņas ieguldījumu. Jūs nevēlaties, lai vēstule kļūtu par tiesībām .
- Labi uzrakstīts uz formālajām kancelejas precēm. Darbinieki bagātina šos burtus un saglabā tos uz visiem laikiem, ierāmēti pie viņu sienas, piestiprina pie to kubikmetru uzlīmes vai to atmiņas failā. Vēstulei ir jāizskatās un jājams kā liels darījums, jo tas attiecas uz darbinieku vai komandu.
Bieži vien paldies, ka vēstules ir lielisks papildinājums līdera darba rīkkopa. Šeit ir paraugs, kuru varat izmantot kā ceļvedi, rakstot savu darbinieku, pateicieties jums vēstulēs.
Formāls Paldies vēstules piemērs
Cienījamā Marija
Šodienas prezentācija bija ļoti veiksmīga un departamentu vadītājiem to labi saņēma; Man bija arī prieks redzēt, ka komanda ir sasniegusi savus galvenos mērķus. Es vēlos personīgi pateikties, ka neformāli palīdzēja jūsu projekta komandai, lai sasniegtu savus mērķus šajā nozīmīgākajā ieguldījumu rentabilitātes jomā šogad.
Bez jūsu vēlmes pastiprināties un, neraugoties uz dažiem komandas locekļu atgriešanās gadījumiem, pastāvīgi jāuztur komanda, projekts, protams, būtu nolaidies no kursa. Tas būtu slikts mūsu klientiem un biznesa rezultātiem šogad.
Konkrēti, jūsu sapulču plānošana ar konkrētu mērķi, darba kārtības izmantošana ar laika sadalījumu, 24 stundu laikā izdalītās sanāksmju minūtes un lieliskā sanāksmju atvieglošana patiešām palīdzēja komandai panākt progresu. Viņi, pateicoties jūsu vadībai, panāca vēlamo rezultātu - produkta rentabilitātes pieaugums par 5%.
Arī radošajā pusē komandas apmeklējumi uz lauku braucieniem, lai redzētu, ko vairāki nekonkurējoši uzņēmumi bija izdarījuši līdzīgā projektā, šķiet, ir bijis arī galvenais veiksmes faktors. Viņi uzņēmumā guvuši jaunas noderīgas zināšanas.
Atkal, paldies. Projekts bija vērts jūsu laika un ieguldījumu, un visas vadības komandas vārdā es vēlos, lai jūs zinātu, ka mēs patiesi novērtējam jūsu centienus.
Jūs saņemsiet arī piemaksu 5000 ASV dolāru apmērā, lai pateicos jums par jūsu ieguldījumu. Jūs saņemsit to nākamajā paycheck.
Sveicieni,
Alisons Veļners
Produktu vadīšanas viceprezidents