Kāpēc Tā kā biznesa pasaulē, reālajā pasaulē, katram projektam ir projekta vadītājs, un šī persona var izdalīt reālas sekas, līdz pat slazdamiem nošaujot.
Lai gan tas bieži vien ir taisnība, ir arī taisnība, ka daudzos gadījumos projekta vadītājam nav disciplināras pilnvaras pār savu komandu, nemaz nerunājot par algām un ugunsdzēsības ierīcēm .
Viņai nav iespējas izvēlēties projektā iesaistītos cilvēkus, un viņai nav iespēju tos izslēgt, ja viņi dara sapuvušu darbu. Tāpat viņa nav spējīga atlīdzināt veiksmīgu personu ar kaut ko citu, nevis labu vārdu . Kā jūs vadāt projektu, kad atrodaties šajā situācijā? Šeit ir seši padomi par to, kā vadīt projektu, ja komandas dalībnieki jums neziņo.
Noskaidrojiet savas robežas ar Boss
Pirms jums ir sava pirmā komandas tikšanās , apsēdieties ar personu, kas jums piešķīra šo projektu, un runājiet par vadības vēlmēm. Protams, tas ir visvieglāk, ja jūs un visi komandas dalībnieki ziņo par to pašu personu, bet pat ja ne, jums ir nepieciešama šī saruna.
Šie ir jautājumi, kurus vēlaties uzdot:
- Vai jums ir tiesības noņemt / nomainīt cilvēkus komandā, ja viņi nedarbojas?
- Vai šim projektam ir prioritāte salīdzinājumā ar citiem projektiem? Ja nē, tad kur jūsu projekts atrodas hierarhijā. Citiem vārdiem sakot, vai jūs varat pateikt saviem komandas locekļiem, ka tiem jāpārtrauc veikt citu projektu, lai izpildītu termiņu?
- Ja jums ir problēmas ar komandas dalībnieka sniegumu, vai boss ar disciplinārlietām atkal atgriezīsies vai arī jūs uzskatīsit par vienādu ar komandas biedriem?
Ja esat iestatījis savus ierobežojumus pirms projekta uzsākšanas , jūs zināt, cik tālu jūs varat iet un ko varat uzdot saviem komandas locekļiem. Boss, kas saka: "šis projekts ir galvenā prioritāte", bet neatbalsta to, tas ir tāds pats kā boss, kurš saka: "tā nav galvenā prioritāte". Izpratne par to un tā izstrāde sākumā , var ietaupīt laiku un stresu.
Pārraudzība par dalību komandā ir ideāla, bet bieži vien nav pieejama, pat ja parasti komandas locekļiem ir noma un uguns spēks. Kāpēc Tā kā lielākā daļa uzņēmumu ir izstieptas plānas un trūkst resursu, lai pārvietotu cilvēkus apkārt. Bet, zinot iepriekš, var glābt galvassāpes un novērst jūs no viltus draudiem.
Runājiet ar savu komandu pirms nodošanas
Ja jums ir pārrobežu organizāciju komanda, ir viegli veikt uzdevumus. Jane no mārketinga rīkosies ar mārketinga uzdevumiem. Karens no finansēm rīkosies ar finansēm. Bet, pat ja atbildība ir skaidra, vispirms runājiet ar saviem komandas locekļiem.
Jūs varat uzzināt, ka gan Karen, gan Džeina lūdza būt šajā komandā, lai uzzinātu vairāk par citām uzņēmuma jomām, tādēļ, kad jūs viņiem piešķirat savas kompetences jomās, viņi var kļūt neapmierināti.
Šī saruna ir izšķiroša, lai izveidotu lieliskas komandas attiecības.
Lai gan jūs esat atbildīgs par galīgo projekta rezultātu, jūs nevarēsiet sasniegt lieliskus rezultātus bez komandas locekļiem, kuri atrodas uz kuģa. Pieprasiet savu ieguldījumu un lūgt viņu bažas. Pārliecinieties, vai ņemat visu vērā un var izskaidrot savus lēmumus.
Divkārša pārbaude ar bosu
Ja pēc sarunām ar komandas locekļiem jūs nosakāt, ka vienīgais veids, kā izpildīt šo uzdevumu, ir dot uzdevumus, kurus viens vai vairāki cilvēki atradīs kā nepatīkamus, pirms uzdevumu veikšanas sarunājieties ar savu bosu.
Kāpēc Jūs vēlaties pārliecināties, ka jums ir nepieciešama dublēšana un ka neesat atstājis vērā izvēli, kas padarīs uzdevumus par labāku komandas dalībniekiem.
Paņem vismaz vienu uzticamo uzdevumu
Lai jautri, pieņemsim, ka uzdevums ir atjaunot biroju. Ikviens vēlas iet uz mēbeļu veikalu un izmēģināt krēslus, bet neviens nevēlas tīrīt sienas pirms pārkrāsošanas.
Uzmini, kurš piedalīsies sienas tīrīšanas komandā? Tas ir pareizi. Tu
Kāpēc, kad visi zina, ka esat izvēlējies vadīt šo komandu, pateicoties savai izteiksmīgajai ergonomisko principu izpratnei? Jo tas ir smags darbs, un kādam tas jādara, un ka kāds ir komandas vadītājs.
Ņemot kaut ko grūtu vai nepatīkamu, tiek nosūtīts ziņojums, ka esat komandas dalībnieks un ka jūs rūpējat par saviem komandas biedriem. Piešķirt nepatīkamus uzdevumus nosūta ziņojumu, kas, jūsuprāt, ir labāks par jūsu komandas biedriem. Tu neesi.
Tas nenozīmē, ka jums ir jādara viss skaļš uzdevums. Bet pārliecinieties, ka viņi taisnīgi sadalīti starp komandas biedriem. Kas ir nepatīkams, komanda atšķiras no komandas, bet katram projektam ir kaut kas, ko neviens nevēlas darīt. Bieži vien ir vairāki uzdevumi, kurus ikviens vēlas izvairīties. Pārliecinieties, vai tie ir godīgi sadalīti, un jūs lietojat savu daļu.
Dodiet tūlītēju atsauksmi
Atcerieties, ka atgriezeniskā saite ir vairāk nekā saka : "lielisks darbs" vai "slikts darbs" tas ir "tas bija lielisks darbs, jo ..." un "tas neizdevās tik labi, jo ..." Bez tādām frāzēm neviens neuzzina . Un tik ilgi, kamēr jūs vēlaties izdalīt atsauksmes, pārliecinieties, vai esat pieņēmis atsauksmes no jūsu komandas biedriem.
Jūs neesat viņu priekšnieks, un viņiem vajadzētu justies komfortablāk, piešķirot tiem divus centus. (Protams, pat tad, ja tu būtu viņu boss, viņiem jājūtas ērti, dodot viņiem divus centiem vērtu.)
Saglabājiet visus informētus
Kā komandas vadītājs jūs ziņojat par panākumiem jūsu organizācijas vadītājiem un vecākajiem līderiem. Pārliecinieties, vai jūs no šīm sanāksmēm saņemat informāciju savai komandai. Turklāt, ļaujiet jūsu grupai uzzināt, ko jūs sagaida šajās sanāksmēs.
Arī dodiet visiem kredītus, it īpaši, ja ir iesaistīta slavēšana. Vai projekts notiek labi, jo jūs esat pasakains? Protams, protams, bet to nedara. Sakiet, ka projekts notiek labi, jo komanda ir pasakains. Ikviens zinās, ka esat komandas dalībnieks.
Bet ko tad, ja projekts iet briesmīgi? Vai jūs dalāt vainu? Jā, bet tikai privāti. Jūs dodieties komandas dalībniekiem individuāli un strādājat, lai palīdzētu mainīt virzienu vai ieguldījumu. Ja tas nedarbojas, dodieties uz savu bosu un risiniet problēmas.
Ja jums ir tiesības izņemt cilvēkus no komandas, tagad ir laiks to darīt, bet, ja jums tā nav, jūs varat runāt ar personu, kas to dara. Bet neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, nesāciet runāt vai sūdzēties par saviem komandas locekļiem. Tas iznīcinās viņu morāli un padarīs visu vēl sliktāku.
Atcerieties, ka veiksmīgi vadīts komandas projekts var uzlabot savu karjeru, uzlabot savu profesionālo reputāciju un padarīt savu darbu redzamu jūsu organizācijā, lai iegūtu papildu plūmju uzdevumus. Tātad dot projektu visiem.