Apbalvošanas vēstule apkalpo vairāk nekā vienu darbinieku atpazīšanas mērķi
Kad vadītājs verbāli uzrāda balvu un pēc tam pastiprina, kāpēc darbinieks to saņem vēstulē, balva ir spēcīga . Atkarībā no darba ņēmēja un viņa vai viņas komforta pakāpes ar publisku atzīšanu, arī publiska atzīšana ir spēcīga.
Organizācijas, kas rīko periodiskas ceremonijas vai pusdienas, lai prezentētu balvas, arī faktiski palielina balvas ietekmi.
Nozīmētais balvu burts izpilda vairākus mērķus.
- Apbalvošanas vēstule izsludina balvu un apraksta informāciju par summu / veidu un saņemšanas opcijām vai informāciju.
- Menedžeris izmanto piešķiršanas vēstuli kā iespēju pastiprināt uzvedību, kas nopelnīja darbiniekam balvu.
- Piešķiršanas vēstulē ir atšķirīga saņēmēja veiktspēja, tādēļ balvai ir nozīme darbiniekam, kurš to saņem.
- Piešķiršanas vēstule pateicas saņēmējam par viņa vai viņas ieguldījumu, kura rezultātā tika piešķirta balva.
- Piešķiršanas vēstule nodrošina personīgu, īpašu atzīšanu saņēmējam no augstākā līmeņa vadītāja, kurš iesniedz līguma piešķiršanas paziņojumu.
Apbalvošanas vēstule tiek saņemta no saņēmēja nodaļas vadītāja vai augstākā līmeņa vadītāja, lai darbinieks saprastu, ka balva ir liels piedāvājums.
Balva parasti tiek prezentēta tādā veidā, kas ļauj citiem darbiniekiem uzzināt, ka viņu kolēģis ir saņēmis balvu un kāpēc. Šī publicitāte nodrošina organizācijai iespēju pierādīt, ka atzīšana ir pieejama pozitīviem dalībniekiem. Tas palielina darbinieku morāli un nodrošina darbiniekiem, ka labs darbs tiek pamanīts un atalgots.
Ja jūs ievērojiet šīs vadlīnijas darbinieku balvas vēstules saņemšanai , jūs palielināsiet darbinieku sasniegumu sajūtu. Darbinieks saglabās jūsu balvu vēstuli, ja viņš vai viņa uzturēs vērtīgas mementos.
Kas ir godalgas vēstulē?
Piešķiršanas vēstule atzīst darbinieku par pozitīvu ieguldījumu darbā. Tajā būtu precīzi jāpaskaidro, kāpēc darbinieks saņem atzīšanu un ieguldījumu ietekmi uz uzņēmumu.
Vēstulim vajadzētu pateikties darbiniekam un sīki izskaidrot jebkuru dāvanu, naudassodu vai sertifikātu, ko darbinieks saņem kā balvas saņēmēju. Tam būtu jāapraksta jebkura funkcija vai ceremonija, kas notiks, lai godinātu godalga un nodrošinātu apmeklējumu informāciju.
Visbeidzot, līguma slēgšanas vēstuli paraksta vismaz darbinieka vadītājs vai prezidents vai izpilddirektors . Ja jūs nonāksiet pie apbalvojumu nodrošināšanas, atzīt tos par lielo darījumu, kas ir jūsu darbinieku saņēmējiem.
Padariet apbalvojumus, atzinību un pateicību par regulāru jūsu darba vietas funkciju, lai atpazītu un saglabātu savus labākos darbiniekus.
Turpmākie piemēra balvu burti ir piemērs, ko varat izmantot kā veidni, rakstot savus balvu burtus.
Parauga darbinieku balvu vēstule
Datums
Dārga Sandra!
Šī vēstule ir jūsu paziņojums, ka jums ir piešķirts $ 1000 vietas bonuss par jūsu iemaksām mūsu nesenajā grāmatvedības uzsākšanā darbā ar jaunu darbinieks. Grāmatvedības menedžeris teica, ka jūs izmantojat intervijas veicināšanu, piemēram, progresīvu HR speciālistu.
Mēs mīlēja to dzirdēt, tā kā jūs pirmo reizi esat piedalījies darbinieku atlases procesā . Mēs arī esam pozitīvi, ka jūsu pēdējais netiks piešķirts profesionalitātei, ar kuru jūs piedalījāties atlasē. Terijs Costanza (Terry Costanza) teica, ka jūsu intervijas jautājumu pārdomāšana palīdzēja visiem dalībniekiem ļoti labi iepazīt kandidātu.
Viņa arī teica, ka jūs strādājat, veicinot sesijas profesionāli, neskatoties uz to, ka daudziem intervētājiem ir darba nosaukumi, kas organizē tos divās vai trīs rindās, kas pārsniedz jūsu darba līmeni.
Viņa teica, ka jūs bijāt nežēlīgi ar savu apņēmību turpināt uzdot jautājumus, pat vadošajiem vadītājiem.
Vēl viens spēks, ko jūs izstādījāt, bija rūpīgi sakārtot, izmantojot atsākšanu. Līdz tam laikam, kad Terijs saņēma tos pārskatīšanai, jūs patiešām izcīnījāt tikai kvalificētākos kandidātus. Tas viņai ietaupīja daudz pārskata laika, ko viņa novērtēja.
Jūs varat sagaidīt, ka saņemsiet balvu HR / grāmatvedības nodaļās pirmdien mūsu parastās tikšanās laikā. Pārējie darbinieki uzzina par jūsu pozitīvo ieguldījumu grāmatvedības atlases grupā. Mēs nepiedalīsimies jūsu apbalvojuma summai ar saviem kolēģiem, taču mēs pieminēsim, ka tas ir būtisks apbalvojums, kuru viņi arī ir tiesīgi saņemt.
Vēlreiz paldies jums par jūsu ieguldījumu un personāla departamenta izskatu labu darbinieku, kurus mēs apkalpojam, acīs.
Sveicieni,
Mary Johnston
HR direktors