Jūsu reputācija, kurā vienlaikus ir uzcelts viens kandidāts, ir būtiska jūsu pastāvīgajai spējai piesaistīt jūsu uzņēmumam vislabākos un prasmīgākos talantus.
Kandidāti pieņem lēmumus par jūsu uzņēmumu, pamatojoties uz viņu attieksmi un oficiāli paziņojot viņiem par jūsu nodarbinātības lēmumiem, ir jūsu labā.
Faktiski, lai saglabātu jūsu kā darba devēja reputāciju, kas darbiniekiem būtu jāapsver, ir četras reizes darbā pieņemšanas procesā, kas jums patiešām ir nepieciešams, lai sazinātos ar saviem kandidātiem . Pat pretenzijas pretendentiem ir labāka atteikšanās vēstule nekā ilgu laiku neuzklausīt. Lūdzu, ņemiet vērā šīs vadlīnijas kandidātu noraidīšanas vēstules rakstīšanai un divu paraugu noraidīšanas vēstulēm, kuras var izmantot kā modeļus.
Sāciet ar papildu telefona zvanu
Zvanīšana uz kandidātu ir pirmais solis pēc tam, kad esat nolēmis, ka viņš vai viņa nav vispiemērotākais jūsu atvērtā pozīcijā. Sarunas laikā jūs paldies kandidātiem pieteikumam un intervijas laikā. Skaidri norādiet, ka esat noteicis, ka piedāvāsit vai piedāvāsit citu kandidātu.
Pēc tam veiciet zvanu ar oficiālās kandidāta noraidīšanas vēstuli, kurā ir sniegta tāda pati informācija. Šis kontakts jānotiek, tiklīdz jūs zināt, ka kandidāts nav persona, kuru vēlaties pieņemt darbā. Neatstājiet kandidātus jautājumā par nedēļas beigām, vai viņš vai viņa bija persona, kas izvēlēta darbam.
Padomi, kā rakstīt kandidātu noraidīšanas vēstules
- Arī pazīstams kā "paldies, bet ne paldies vēstuli", kandidāta noraidīšanas vēstules kandidātam paziņo, ka viņš vai viņa netika izvēlēta pozīcijai. Ja jūs uzskatāt, ka kandidāts varētu pretendēt uz citām lomām jūsu uzņēmumā un ka viņš vai viņa šķietami arī atbilstu jūsu kultūrai , varat arī mudināt šo personu atkal pieteikties nākotnē. Vienmēr izslēdziet kandidāta noraidīšanas vēstules ar pozitīvu piezīmi un novēliet personai panākumus. Pārliecinieties, ka pateicāt savam kandidātam par laiku, kas ieguldīts pieteikumā un intervijas procesā.
- Personalizējiet kandidāta noraidīšanas vēstules ar kandidāta vārdu, amatu un, iespējams, piezīmi par intervijas laiku. Jūs nevēlaties, lai jūsu kandidāts justos tā, it kā viņš būtu saņēmis formas noraidīšanas vēstuli - pat ja tas būtībā ir.
- Iegūstiet taisnību savā atteikuma vēstulē. Bet, it īpaši, ja jūs esat sazinājies, kandidāts jau zina, ko gaidīt noraidīšanas vēstulē.
- Padariet savu kandidātu noraidīšanas vēstuli par uzņēmējdarbību, bet nožēlojami. Galu galā, jūs veicat cilvēka cerības un sapņus. Dariet to ar cieņu un uzmanību .
- Kandidāta noraidīšanas vēstulē nekad neko neteiktu, ko jūs nenozīmē. Piemēram, neliecina, ka kandidāts pieteiktos atverēm nākotnē, ja zināt, ka kandidāts jūsu organizācijā veiksmīgi neatbilst.
- Atcerieties, ka kandidāta noraidīšanas vēstule ir jūsu pēdējā iespēja veidot attiecības ar kandidātu, kas viņam vai viņai mudinās domāt par jūsu uzņēmumu. Šo kandidātu un cilvēkiem, kurus skar šis kandidāta viedoklis un attieksme pret tavu roku, ietekmē jūsu reputāciju kā darba devēju. Nekad neuzskatu, ka tas nav svarīgi jūsu potenciālā darba devēja reputācijai.
Kandidāta noraidīšanas vēstules paraugs
Šis kandidāta kandidāta noraidīšanas vēstules paraugs ir tāds, ka jūsu iznomāšanas komanda atrada kvalificētu un patika. Tavs mērķis ir ļaut viņam zināt, ka viņam jāturpina piemērot jūsu uzņēmumam, kad viņš ir norīkojis vietu, par kuru viņš ir kvalificēts.
Vēstules datums
Kandidāta vārds
Adrese
Pilsēta, valsts pasta kods
Cienījamie Ronalds,
Jūs esat saņēmis ziņas, kad es aicināju jūs informēt, ka kāds cits kandidāts tika izvēlēts grāmatveža amatā Kalnu pļavas uzņēmumā. Šī vēstule apstiprina šo tālruņa zvanu.
Mana atlases komanda bija pārsteigta gan no jūsu pieredzes grāmatvedībā, gan par idejām, ko jūs dalījāties ar to, ko visu zvaigžņu grāmatvedības komanda var nodrošināt ar organizāciju. Mēs iesakām apsvērt iespēju pieteikties uz pozīcijām, kas nākotnē var atvērt jūsu kompetences jomās.
Paldies, ka atvēlēja laiku prom no tavām ikdienas aktivitātēm, lai nāktu intervēšanā ar maniem komandas locekļiem. Mēs novērtējam, ka tas ir ieguldījums no jūsu puses, un mēs esam pateicīgi, ka varam iepazīties ar jums.
Labākie vēlējumi jūsu turpmākajai darba meklēšanai. Ņemiet vērā mūsu atvērtās pozīcijas nākotnē.
Sveicieni,
Mary Ellen Cordoba
HR direktors
Grāmatvedības atlases komisijas vārdā
Kandidāta noraidīšanas vēstules paraugs
Šis ir potenciālā darba ņēmēja noraidošā vēstules paraugs, kuru atlases komanda nebija piemērota jūsu uzņēmuma mērķiem, mērķiem vai kultūrai. Jūs nevēlaties mudināt šo kandidātu pieteikties uz jūsu atvērtām pozīcijām nākotnē.
Vēstules datums
Kandidāta vārds
Adrese
Pilsēta, valsts pasta kods
Cienījamā Emīlija
Kā es minēju mūsu nesenajā tālruņa sarunā, mēs esam piedāvājuši savu atvērtās pozīcijas citam kandidātam. Šis ir jūsu oficiālais paziņojums par šo lēmumu, lai jūs varētu aizvērt grāmatu par šo pozīciju.
Mēs arī vēlamies, lai jūs zinātu, ka mēs novērtējam laiku, ko jūs ieguldījāt, lai iekļūtu mūsu uzņēmumā, lai uzņemtu interviju. Komanda ir pateicīga par iespēju runāt ar jums.
Labākie vēlējumi, turpinot darbu meklēšanu.
Vislabāk
Ethan Windsor
Personāla menedžeris personāla atlases komandai